Sono tanti i fattori da considerare in relazione ai costi operativi di un parco veicoli. I responsabili dei parchi veicoli hanno molto di cui preoccuparsi, dallo scegliere i veicoli giusti e formare i conducenti giusti al garantire un parco veicoli nel rispetto dei requisiti di conformità vigenti.
Tuttavia, la riduzione di questi costi operativi è una delle massime priorità di un responsabile del parco veicoli. Se sono troppo alti, i costi influiscono direttamente sul profitto della società di trasporto e possono comportare una grossa perdita monetaria.
Costi di esercizio della flotta: 3 esempi
Costo del carburante
I responsabili dei parchi veicoli devono considerare vari fattori quando si tratta di esaminare i costi del carburante, ad esempio la pianificazione, la definizione di un budget e la gestione delle abitudini di guida dei conducenti e del carburante. Inoltre, una manutenzione regolare assicura che il carburante venga utilizzato in modo efficiente, per non parlare del fatto che un'errata pianificazione dei percorsi può comportare un inutile consumo di carburante. La considerazione di tutti questi fattori può, tra l'altro, ridurre i costi operativi e portare a un comportamento più responsabile.
Dal momento che il prezzo del carburante è, in genere, imprevedibile, può essere difficile per i responsabili dei parchi veicoli gestire questi costi. È proprio qui che un software per la gestione del parco veicoli svolge un ruolo importante. Con un potente strumento di rilevamento dei veicoli, i responsabili dei parchi veicoli possono monitorare le abitudini di guida errate che portano a uno spreco di carburante.
Sanzioni in caso di violazioni e mancata conformità
Il mancato rispetto di normative e regole può comportare conseguenze economiche catastrofiche per una società di trasporto. Le società che incorrono in molteplici violazioni possono arrivare a pagare sanzioni considerevoli. Inoltre, le società di spedizioni spesso evitano di lavorare con aziende che hanno una cattiva reputazione per le loro violazioni.
Ecco perché è di importanza vitale che queste società non trascurino mai la conformità con le normative. Solo negli Stati Uniti, nel settore dei trasporti si sono pagati più di 15 milioni di dollari al mese per violazioni sulle ore di servizio1. Questi dati non tengono conto dei costi dell'assicurazione e degli incidenti stradali dovuti alla stanchezza dei conducenti o ad altri motivi.
Costo dei dispositivi di registrazione elettronici
Anche i dispositivi di registrazione elettronici o ELD vengono considerati nei costi operativi dei parchi veicoli. È importante cercare e svolgere un'analisi dei costi dei vari tipi di ELD sul mercato. Anche se molti pensano che i costi siano elevatissimi, i vantaggi sono di gran lunga superiori. I responsabili dei parchi veicoli e le loro aziende possono beneficiare dalla riduzione nel consumo di carburante e dalla mancanza di sanzioni in caso di violazioni per mancata conformità.
Ridurre i costi operativi dei parchi veicoli
Una volta stabilito quali sono i costi operativi chiave dei parchi veicoli, parliamo di qualcosa di più importante: come fare per ridurli. Vi sono diverse operazioni che puoi eseguire per ridurre il costo della gestione di un parco veicoli. La prima cosa da fare è installare una soluzione per la gestione del parco veicoli come Webfleet. Questa soluzione può aiutarti a:
- Ottimizzare i percorsi: un percorso migliore implica una maggiore efficienza del carburante.
- Monitorare lo stile di guida: puoi comprendere le abitudini dei tuoi conducenti e capire come migliorarle per evitare un eccessivo consumo di carburante e gli incidenti su strada. Webfleet invia, inoltre, un feedback in tempo reale e consiglia di limitare le abitudini di guida errate dei conducenti.
- Semplificare la conformità: ricevi una notifica quando i conducenti stanno per commettere una violazione in modo da poter agire immediatamente.
- Programmare gli interventi di manutenzione automatizzata: imposta apposite notifiche per venire informato quando devi effettuare la manutenzione per mantenere i veicoli in perfette condizioni ed evitare altre spese.
Visita la pagina Webfleet per maggiori informazioni su come Webfleet può aiutarti a ridurre i costi operativi dei parchi veicoli.
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