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Comment connaître et estimer les coûts opéra­tionnels (TCO) de sa flotte ?

Comment réduire les coûts réels d'exploi­tation d'une flotte?Comment réduire les coûts réels d'exploi­tation d'une flotte?Comment réduire les coûts réels d'exploi­tation d'une flotte?Comment réduire les coûts réels d'exploi­tation d'une flotte?Comment réduire les coûts réels d'exploi­tation d'une flotte?Comment réduire les coûts réels d'exploi­tation d'une flotte?

Ce ne sont pas les facteurs qui manquent lorsqu'il s'agit d'évaluer les coûts opéra­tionnels de la flotte. Les gestion­naires de flotte ont du pain sur la planche. Ils doivent choisir les véhicules adéquats, mais aussi former de bons conducteurs, afin de garantir la conformité de la flotte.

Et pourtant, réduire les coûts opéra­tionnels de sa flotte constitue l'une des priorités principales d'un gestion­naire de flotte. Des coûts trop importants ont une influence directe sur les profits de l'entreprise de transport routier et peuvent mener à d'importantes pertes financières.


Quels sont les coûts opéra­tionnels d’une flotte?

Déterminer les coûts d'exploi­tation de la flotte

Quels sont les coûts opéra­tionnels d’une flotte?

Frais de carburant

Les gestion­naires de flottes de véhicules ont pléthore de facteurs à prendre en compte pour évaluer et réduire les frais liés à la consom­mation de carburant. Il faut planifier, budgéter et gérer le carburant, mais aussi les habitudes de conduite du conducteur. Il faut également effectuer des vérifi­ca­tions d'entretien régulières pour garantir que le carburant est utilisé de manière efficace. Sans compter qu'une mauvaise plani­fi­cation de parcours peut aussi déboucher sur une consom­mation excessive de carburant.

L'impré­vi­si­bilité du prix du carburant vient encore compliquer la tâche de gestion des frais de carburant pour gestion­naires de parcs de véhicules. C'est là que le logiciel de gestion de flotte automobile joue un rôle important. Grâce à un puissant outil de géolo­ca­li­sation de véhicules, les gestion­naires de flotte peuvent surveiller les mauvaises habitudes de conduite qui entraînent un gaspillage ou une surcon­som­mation de carburant.

Frais de conformité et d'infraction des véhicules

En cas de manquement aux règles et à la régle­men­tation applicables aux flottes de véhicules, les entreprises de transport se retrouvent parfois dans des situations financières catas­tro­phiques. Les entreprises coupables de plusieurs infractions peuvent être amenées à payer de grosses amendes. De surcroît, les entreprises d'expédition évitent en général de travailler avec des sociétés à risque ayant la mauvaise habitude d'être souvent en infraction.

C'est pourquoi les entreprises de transport ne doivent jamais négliger la conformité régle­men­taire. Rien qu'aux États-Unis, le secteur des transports routiers paie plus de 15 millions de dollars d'amendes chaque mois en raison du non-respect des heures de travail1. Et cette somme ne tient même pas compte des frais d'assurances et des accidents de la route dus à la fatigue des conducteurs ou à d'autres raisons.

Coûts des enregis­treurs de bord électro­niques

Les enregis­treurs de bord électro­niques font aussi partie des coûts opéra­tionnels de la flotte. Il convient de faire des recherches, ainsi qu'une analyse des coûts liés aux divers modèles d'enregis­treurs de bord électro­niques disponibles sur le marché. Certains les trouvent hors de prix et pourtant, leurs avantages compensent largement leur prix. Les gestion­naires de flotte et leur entreprise verront leur consom­mation de carburant diminuer et éviteront de nombreuses amendes liées à un non-respect des règles.

Diminuer les coûts opéra­tionnels de la flotte

Réduction des coûts d'exploi­tation de la flotte

Diminuer les coûts opéra­tionnels de la flotte

Maintenant que nous connaissons les coûts opéra­tionnels principaux, passons à ce qui nous intéresse : comment les diminuer. Il existe différentes manières de réduire les coûts liés à la gestion d'une flotte. La première chose à faire est d'installer une solution de gestion de flotte comme WEBFLEET. Cette dernière vous permet :

  • D'optimiser les parcours : un parcours bien préparé rime avec économie de carburant.
  • De surveiller le compor­tement de conduite : comprendre les habitudes de vos conducteurs permet de les améliorer et d'éviter la consom­mation excessive de carburant et les accidents de la route. WEBFLEET transmet aussi des données et des conseils en temps réel qui aident à abandonner les mauvaises habitudes de conduite.
  • De faciliter la mise en conformité : recevez une notifi­cation lorsque vos conducteurs sont presque en infraction et prenez des mesures immédiates.
  • D'automatiser les calendriers d'entretien : programmez des notifi­ca­tions pour ne manquer aucun entretien. Conservez vos véhicules en bon état et évitez les dépenses inutiles.

Rendez-vous sur la page WEBFLEET pour en savoir plus sur la manière dont WEBFLEET peut vous aider à diminuer les coûts opéra­tionnels de votre flotte.

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