Gestion de flotte : quels sont les coûts et comment peut-on les réduire ?

Intervenez-vous dans le domaine de la gestion de flotte pour véhicules ? Si c’est le cas, vous devez prendre en compte une multitude de coûts.

Dans un premier temps il faut considérer les coûts directs : par exemple, la dépréciation de la flotte, les intérêts, les réparations, l’entretien, les pneus, la consommation de carburant, l’assurance et les taxes. À cela s’ajoutent les coûts indirects, c’est-à-dire des éléments bien plus difficiles à calculer, mais qui peuvent avoir une incidence importante sur la rentabilité de votre entreprise.

Ce guide se penche sur certains des coûts liés à la gestion d’une flotte, puis vous démontre comment des solutions numériques peuvent vous aider à les maîtriser.

QUELQUES EXEMPLES DES PRINCIPAUX COÛTS D’UNE FLOTTE

Carburant

Au Royaume-Uni, 20 % du coût total de possession des flottes automobiles est lié au carburant. De ce fait, la gestion et la minimisation de la consommation de carburant constituent une priorité pour tous les acteurs de la gestion de flotte automobile. Au vu de la volatilité des prix du carburant, c’est cependant plus facile à dire qu’à faire.

Entretien

Les entreprises partagent la responsabilité de garantir que les véhicules sont entretenus et peuvent être utilisés sans danger. Elles doivent dès lors doter les véhicules d’équipements de sécurité indispensables, veiller à ce que des contrôles réguliers de révision et d’entretien soient effectués et répondre aux problèmes détectés par nos conducteurs. Ceci entraîne des coûts supplémentaires, à la fois directs et indirects, puisque la planification et la charge administrative accrues qui en résultent peuvent détourner votre attention de votre cœur de métier quand ces tâches sont effectuées manuellement.

Accidents

La conduite est une activité risquée par nature et même les conducteurs les plus prudents peuvent avoir des accidents. Cela peut générer des coûts divers, allant des primes d’assurance aux réparations, en passant par des temps d’immobilisation des véhicules.

Coûts imprévisibles

Les coûts les plus difficiles à quantifier paraissent souvent encore plus complexes à maîtriser. En voici quelques exemples :

  • le coût des arrêts de travail du personnel après un accident ;
  • le temps perdu à cause des réparations et de l’entretien ;
  • le manque à gagner quand vos salariés sont bloqués dans des embouteillages ;
  • les coûts et l’atteinte à la réputation liés au fait de manquer un rendez-vous ou d’y arriver très en retard ;
  • les pénalités transmises s’il est prouvé que vous n’avez pas respecté votre devoir de vigilance ;
  • le fait que vos salariés commettent des infractions routières au volant de véhicules de l’entreprise, entraînant une augmentation des primes d’assurance.

QUE PEUT VOUS APPORTER UNE SOLUTION NUMÉRIQUE DE GESTION DE FLOTTE AUTOMOBILE ?

Pour faire simple, une solution de gestion de flotte vous offre les données et les outils dont vous avez besoin pour améliorer l’efficacité dans un grand nombre de vos principaux postes de dépenses.

Gestion du carburant

Une solution de gestion de flotte vous donne un accès clair et compréhensible à des données cruciales concernant l’utilisation des véhicules par votre équipe. Elle vous aide à repérer des comportements qui pourraient entraîner le gaspillage de carburant, comme les temps d’arrêt moteur tournant, et à prendre des mesures pour que la conduite de votre équipe devienne plus efficace et économe en carburant.

Entretien

Avec un système télématique, l’entretien peut être préprogrammé sur la base des informations de kilométrage en temps réel, et non en fonction d’un intervalle de temps. Il est par exemple possible de suivre la planification des vidanges d’huile et des mises au point du moteur, en limitant au maximum les perturbations pour votre cœur de métier. De ce fait, l’usure est réduite, la durée de vie est prolongée et la sécurité des véhicules est optimisée, tout en nécessitant moins de tâches administratives.

La télématique peut aussi fournir des informations sur les diagnostics des véhicules, en vous renseignant sur l’état d’un véhicule et en vous permettant d’agir avant qu’un problème ne survienne. Ceci contribue à réduire les temps d’immobilisation et les coûts de réparation.

Efficacité

Les solutions de télématique vous donnent une vue d’ensemble de votre flotte pratiquement en temps réel. Elles vous aident à vous assurer que la bonne personne arrive au rendez-vous requis, en tenant compte des conditions climatiques, de la circulation et d’autres facteurs qui pourraient la ralentir de manière imprévue. Vous pouvez ainsi gérer vos activités de manière plus productive et rentable, avec de meilleures estimations des heures d’arrivée prévues, moins de temps passé dans les embouteillages et moins de risques de manquer des rendez-vous importants.

Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont les coûts de gestion de flotte pour véhicules peuvent être réduits grâce à une solution numérique ? Alors, contactez l’un de nos experts dès aujourd’hui.

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