Gestion des coûts de la flotte

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Garder le contrôle des coûts de la flotte est l'une des tâches les plus importantes pour un gestionnaire de flotte. Si vous cherchez des moyens de réduire vos dépenses opérationnelles, vous êtes au bon endroit. Sur cette page, vous trouverez une série de conseils pratiques, allant de la différenciation entre les types de coûts aux stratégies de réduction des coûts qui peuvent vous aider à gérer votre flotte de manière plus efficace et plus rentable.

Planification budgétaire et coûts de la flotte

Mettre en place de bonnes pratiques budgétaires est essentiel à la gestion efficace d'une flotte. Alors, à quoi ressemble votre processus de budgétisation ? Quelles ont été les performances de votre flotte l'année dernière ? Quels éléments de votre activité pourriez-vous améliorer cette année ? Votre budget annuel doit vous aider à identifier les domaines dans lesquels une plus grande efficacité pourrait améliorer vos résultats.

Que vous choisissiez une budgétisation incrémentielle, une budgétisation base zéro ou une combinaison de ces deux méthodes, vous devez définir vos objectifs. Après tout, la réduction des coûts d'exploitation nécessite une vision claire des revenus et des dépenses. Vous voulez en savoir plus sur la budgétisation de flotte ? Lisez notre article sur la création d'un budget de flotte simple, où vous pouvez télécharger un modèle de budget gratuit à utiliser dans Excel.

Coûts directs et indirects de la flotte

Pour mieux contrôler les coûts de votre flotte, vous devez tout d'abord comprendre quels coûts sont fixes et quels coûts sont variables. Pourquoi ? Car cela vous indiquera comment visualiser et gérer les dépenses. Pour illustrer cela, décomposons ces deux types de coûts.

Coûts directs

Ces coûts sont principalement liés à vos véhicules. Ils n'existeraient pas sans vos véhicules (et vous ne seriez pas non plus en mesure de mener à bien vos activités sans ces véhicules). Votre objectif ici est de réfléchir aux coûts directs fixes et aux coûts directs variables :

Les coûts directs fixes couvrent des aspects tels que l'achat/la location de véhicules et l'amortissement. Les coûts d'exploitation tels que les salaires des employés et l'assurance relèvent également de cette catégorie. Comme le mot « fixe » l'indique, ces coûts sont relativement stables au cours de l'exercice.

Les coûts directs variables couvrent de nombreux aspects de votre activité, de la consommation de carburant à la maintenance, en passant par les amendes et les péages. Vous ne pouvez pas vraiment prédire ces coûts, mais ils font partie intégrante de vos opérations quotidiennes.

Coûts indirects

Ces dépenses ne sont pas liées directement à vos véhicules. Il s'agit de frais généraux, tels que la gestion de l'entreprise et l'équipement de bureau. Il est important de les calculer car ils prennent en compte l'ensemble de vos opérations.

Pour une répartition plus détaillée des types de coûts de la flotte, consultez notre page de glossaire sur les coûts.

Assurance et responsabilité

L'assurance et la responsabilité méritent vraiment une attention particulière, car l'atténuation des risques est un aspect majeur du contrôle des coûts. Voici les principaux points à garder à l'esprit :

Une couverture d'assurance complète protège votre entreprise contre les pertes financières dues aux dommages causés au véhicule, au vol et aux poursuites en responsabilité.
Bien que la formation des conducteurs ne fasse pas en soi partie des coûts d'assurance, les conducteurs sont un élément primordial pour garantir la sécurité sur la route et le bon état des véhicules. Les conducteurs bien formés aux protocoles de sécurité sont moins susceptibles de provoquer des accidents, qui risqueraient d'augmenter les primes d'assurance et de nuire à la réputation de votre entreprise.
Certaines compagnies d'assurance proposent des remises en cas de bons résultats prouvés en matière de sécurité. Si votre flotte améliore constamment la sécurité routière, vous pourriez réaliser d'importantes économies sur vos primes.

En gardant toutes les informations ci-dessus à l'esprit, vous devez vous assurer que vous disposez de la couverture d'assurance adaptée à votre flotte. Découvrez comment réduire vos frais d'assurance grâce aux données et aux mesures de sécurité.

Stratégies de réduction des coûts

Maintenant que nous avons décrit le processus de budgétisation et défini les coûts d'exploitation clés, il est temps de déterminer comment réaliser des économies. Vous recherchez le moyen le plus simple de réduire vos coûts ? Utilisez un système de gestion de flotte qui automatise les processus répétitifs et vous fournit des informations permettant de réduire les coûts.

Voici un exemple rapide de ce que vous pouvez faire avec une solution de gestion de flotte comme Webfleet :

Optimisation des itinéraires: La navigation professionnelle et la planification efficace des missions aident vos conducteurs à atteindre leur destination plus rapidement et en toute sécurité. En vous assurant que vos conducteurs empruntent les meilleurs itinéraires, vous pouvez également éviter les embouteillages et d'autres situations qui augmentent la consommation de carburant.

Suivi des comportements de conduite: Notre outil OptiDrive 360 vous permet d'analyser les scores des conducteurs en temps réel et leur historique. Cet outil fait un retour aux conducteurs sur leurs performances en temps réel, leur permettant ainsi d'améliorer leur conduite immédiatement.
Simplification de la mise en conformité: Recevez une notification lorsque vos conducteurs sont sur le point de commettre une infraction, afin que vous puissiez agir immédiatement et éviter les pénalités. Vous pourrez également vous assurer que les conducteurs respectent les pauses et les temps de repos, ce qui est essentiel à la sécurité routière.
Automatisation des tâches de maintenance: Configurez des notifications pour recevoir un rappel quand la maintenance est requise. En plus de maintenir les véhicules en bon état de fonctionnement, une maintenance régulière est essentielle pour éviter les réparations imprévues et coûteuses.

Aimeriez-vous obtenir des conseils concrets pour économiser du carburant, optimiser la maintenance ou tirer parti de la technologie de gestion de flotte ? Consultez notre page sur les stratégies de réduction des coûts de la flotte.