Gestión de costos de flota

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La gestión de los costos de flota bajo control es una de las tareas más importantes para un administrador de flota. Si buscas formas de reducir los costos operativos, estás en el lugar indicado. En esta página encontrarás una serie de pautas prácticas, desde cómo distinguir costos, hasta estrategias de ahorro que te ayudarán a gestionar una flota más eficiente y rentable.

Planificación del presupuesto y gestión de costos de flota

Planificación del presupuesto de la flota

Mantener buenas prácticas de elaboración de presupuestos es clave para lograr una gestión de costos de flota eficiente. Entonces, ¿cómo es tu proceso de elaboración de presupuestos? ¿Cómo operó tu flota el año pasado y qué áreas del negocio podrían mejorar este año? Tu presupuesto anual debe ayudarte a identificar áreas donde una mayor eficiencia podría aumentar tus resultados finales.

Ya sea que optes por un presupuesto incremental, uno basado en cero o un híbrido de ambos, debes tener claro qué es lo que buscas. Después de todo, una buena gestión de costos de flota requiere tener claridad sobre los ingresos y los gastos. ¿Deseas obtener más información acerca de la elaboración de presupuestos para flotas? Lee a continuación.

Costos directos vs. indirectos en la gestión de costos de flota

Para una gestión de costos de flota más efectiva, primero es necesario comprender qué costos son fijos y cuáles son variables. ¿Por qué? Porque esto te permitirá entender y administrar mejor los gastos. A continuación, se desglosan estos dos tipos de costos.

Costos directos

Estos costos están principalmente relacionados con tus vehículos. Se dividen en costos directos fijos y costos directos variables:

Los costos directos fijos cubren aspectos como las compras o el alquiler de vehículos y la depreciación. Los costos operativos, como los salarios y los seguros de los empleados, también se encuentran en esta categoría. Como lo implica la palabra “fijo”, estos costos son relativamente constantes durante el año de actividad.

Los costos directos variables abarcan desde el consumo de combustible y el mantenimiento hasta multas y peajes. Si bien no se pueden prever con exactitud, forman parte esencial de la operación diaria.

Costos indirectos

Estos gastos no están directamente relacionados con tus vehículos. Son gastos generales, como la administración de negocios y el equipamiento de oficina. Es importante calcularlos como factores en tus operaciones generales.

Para obtener un desglose más detallado de los tipos de costos de la flota, consulta nuestra página de glosario sobre costos de operación.

Costos de seguro y responsabilidad en la gestión de flotas

Gerentes de flotas gestionan los costos de seguro y responsabilidad.

Los seguros y responsabilidades merecen considerarse por separado, ya que mitigar el riesgo es un aspecto importante para una buena gestión de costos de flota. Estos son los principales problemas que debes tener en cuenta:

La cobertura de seguro integral para flotas protege tu empresa ante pérdidas financieras por daños en vehículos, robos y reclamaciones de responsabilidad civil.
Si bien la capacitación del conductor no se considera un costo de seguro en sí, los conductores son tu primera línea para garantizar la seguridad vial y el estado de los vehículos. Los conductores que están bien capacitados en protocolos de seguridad tienen menos probabilidades de provocar accidentes, lo que evita alzas en las primas de seguros y dañar la reputación de la empresa.
Algunos proveedores de seguros ofrecen descuentos si se demuestra un historial sólido en seguridad vial. Si tu flota mejora constantemente la seguridad vial, podrías obtener importantes ahorros en las primas.

Con todas las opciones anteriores en mente, debes asegurarte de que tienes la cobertura de seguro adecuada para tu flota. Explora cómo reducir los costos de tu seguro con medidas de seguridad y datos.

Estrategias de reducción de costos

Cómo optimizar los costos de la flota corporativa.

Ahora que definimos el proceso de presupuesto y los costos operativos clave, es momento de identificar formas efectivas para la gestión de costos de flota y así ahorrar dinero. ¿Buscas la manera más sencilla de reducir costos? Utiliza un sistema de gestión de flotas que automatice los procesos repetitivos y te proporcione información sobre cómo reducir costos.

Esta es una muestra rápida de lo que puedes hacer con una solución de administración de flotas como Webfleet:

Optimiza las rutas: La navegación profesional y la programación eficiente de pedidos ayudan a tus conductores a llegar a sus destinos más rápido y de manera más segura. Al mantener a tus conductores en las mejores rutas, también puedes evitar atascos de tráfico y otras situaciones que consumen combustible en la carretera.

Monitorea el estilo de conducción: Con OptiDrive 360, puedes revisar el desempeño de los conductores en tiempo real e históricamente. Esta herramienta proporciona a los conductores recomendaciones sobre su rendimiento en la cabina, lo que les permite mejorar la conducción en el momento.
Facilita el cumplimiento normativo: Recibe notificaciones cuando tus conductores estén por cometer una infracción para que puedas tomar medidas inmediatas y evitar sanciones. También ayudarás a garantizar que los conductores hagan pausas y tomen períodos de descanso, lo que es clave para la seguridad vial.
Automatiza las tareas de mantenimiento preventivo: Configura las notificaciones para que te recuerden cuándo debes realizar el mantenimiento. Además de mantener los vehículos en condiciones para circular, el mantenimiento regular es esencial para prevenir reparaciones no planificadas y costosas.

¿Te interesan algunos consejos prácticos para ahorrar combustible, optimizar el mantenimiento o aprovechar la tecnología de administración de flotas? Consulta nuestra página sobre estrategias de reducción de costos.