Estrategias para la reducción de costos de flota






Las preguntas más frecuentes entre los gerentes de flota tienen que ver con las estrategias de reducción de costos de flotas empresariales. Si estás leyendo esto, es probable que te sientas identificado. Ahorrar combustible y aumentar la eficiencia van de la mano. A continuación, se describen seis maneras de reducir los costos de una flota, además de aumentar la seguridad.
Monitorea el estilo de conducción
Los hábitos de conducción, como el exceso de velocidad y la aceleración brusca, pueden generar un alto consumo de combustible y aumentar los riesgos de seguridad. Supervisar el estilo de conducción es clave para la reducción de costos de flota y, al mismo tiempo, mejorar la seguridad general. Estos son tres pasos que debes seguir:
- Construye una sólida cultura de seguridad: ¿tu flota cuenta con un programa de seguridad para los conductores? Los conductores bien capacitados son tu primera línea contra los accidentes. Una cultura de seguridad sólida disminuye la probabilidad de incidentes y reduce el tiempo de inactividad vehicular, lo que favorece la eficiencia de la flota. La seguridad aporta el beneficio adicional de primas de seguros más bajas, lo que se traduce en ahorros de costos.
- Utiliza un sistema integrado de gestión de flotas: Debes ser capaz de evaluar patrones en el estilo de conducción y proporcionar a los conductores retroalimentación útil. La función OptiDrive 360 de Webfleet proporciona información en tiempo real sobre la velocidad de conducción por inercia y otros hábitos que inciden en el consumo del combustible. También envía alertas predictivas a los conductores en ruta para que puedan corregir inmediatamente comportamientos ineficientes o inseguros.
- Supervisa los horarios de los conductores: un buen descanso permite que trabajen de manera más segura y eficiente en el uso de combustible. La pregunta es ¿cómo puedes hacer fácilmente un seguimiento de las horas de trabajo y los tiempos de descanso? Prueba el software de gestión de flotas que te notifica cuándo se requiere que los conductores tomen descansos. Si previenes infracciones, evitarás multas y fomentarás una conducción más segura y eficiente en cuanto al consumo de combustible.
Optimiza la planificación de rutas para reducir los costos de una flota
Un mayor kilometraje implica mayores costos de combustible. Las flotas productivas inevitablemente deben recorrer más kilómetros. Sin embargo, los kilómetros innecesarios elevan el consumo de combustible. Como también lo hará el tráfico detenido. Las construcciones imprevistas, congestión vehicular y el clima pueden desempeñar un papel importante en un mayor consumo de combustible, debido al tiempo en ralentí o a los desvíos inesperados.
Con una solución de administración de flotas como Webfleet, puedes reducir los costos de flota optimizando la planificación de rutas. A continuación, te explicamos cómo hacer esto:
- Analiza datos climáticos y del tráfico en tiempo real:
- Evita atascos y condiciones de conducción inseguras que aumentan el consumo de combustible.
- Mantén tus vehículos en rutas óptimas:
- Verifica si tus camiones cumplen con las restricciones de altura y peso para ciertas carreteras, lo que ayuda a los conductores a evitar costosas colisiones con puentes, incidentes de seguridad y desvíos inesperados.
- Proporciona tiempos estimados de llegada (ETA) confiables:
- Realiza más entregas, en menos tiempo, mientras aumentas la satisfacción del cliente con tus servicios.
Obtén más información sobre cómo reducir los costos de flota mediante la optimización de rutas.
Automatiza las tareas de mantenimiento
Si los vehículos se mantienen en óptimas condiciones, su vida útil se alarga y el consumo de combustible se optimiza. Los problemas de mantenimiento que pasan desapercibidos o se postergan terminarán provocando averías y costos de reparación potencialmente más altos. El mantenimiento regular previene pérdidas de productividad y contribuye a la reducción de costos de flota, tanto en combustible como en reparaciones.
Con Webfleet, puedes configurar las tareas de mantenimiento según el kilometraje en tiempo real, en lugar de intervalos fijos. Los códigos de diagnóstico del vehículo y de problemas del motor se envían instantáneamente al administrador de la flota, quien puede tomar medidas rápidas para resolver problemas. Además, una orden de mantenimiento se programa automáticamente tan pronto como un vehículo reporta un código de falla. Entre los beneficios adicionales de la automatización del mantenimiento, se destacan:
- Recepción de recordatorios de mantenimiento e inspecciones del vehículo.
- Protección a los conductores frente averías y los riesgos de seguridad en la carretera.
- Menos pérdidas reputacionales o financieras en caso de accidentes que involucren vehículos sin mantenimiento adecuado.
- Excelente servicio al cliente y mejores relaciones comerciales
- Ahorro de tiempo en procesos administrativos
- Mayor vida útil del vehículo mediante mantenimiento preventivo.
Descubre más acerca del mantenimiento proactivo de vehículos.
Fomenta la conducción con eficiencia de combustible
Los conductores son uno de los factores más determinantes en la reducción de costos de flota debido al consumo de combustible. Por ende, si se mejora su rendimiento, se pueden lograr resultados significativos. Un aspecto que a menudo se pasa por alto es la capacitación de conductores. La clave es educar a los conductores sobre aspectos como:
- Consumo de combustible en el ralentí.
- Exceso de velocidad.
- Giro y frenado bruscos.
- No levantar el pie del acelerador al acercarse a intersecciones.
- Cambiar de marcha al final del rango de revoluciones
Los dispositivos de navegación instalados en los vehículos pueden ser un soporte importante. Con la gama de terminales de conductor PRO de Webfleet, los conductores reciben comentarios y consejos directamente en el vehículo, lo que les permite adoptar comportamientos más eficientes en el consumo de combustible.
Obtén más información acerca del ahorro de combustible en la conducción
Recarga tus vehículos eléctricos (EV) por menos
La adopción de una flota de EV requiere un enfoque diferente para el consumo de energía que una flota de vehículos de combustión. Identificar dónde y cómo cargarlos de forma estratégica será fundamental para la reducción de costos de flota y el ahorro a largo plazo para tu negocio.
Las variaciones de precios de los puntos de carga pueden marcar una gran diferencia en los costos operativos de una flota. Ahorrar solo unos pocos centavos por kWh en varios vehículos que hacen recorridos largos o frecuentes puede sumar miles de pesos al año. Los precios en redes públicas de carga rápida también pueden variar considerablemente. Estos consejos te ayudarán a enfrentar los costos de carga.
- Prueba aplicaciones de terceros:
- No es fácil saber dónde encontrar la estación de carga más rentable en la carretera. Estas aplicaciones ayudan a los conductores a identificar las mejores opciones de recarga en su área.
- Considera la hora del día:
- Los conductores tienden a cargar los EV durante las horas pico cuando regresan al depósito. Para ahorrar costos, evita que carguen durante el día y cambia a una tarifa fuera del horario punta y carga los vehículos durante la noche siempre que sea posible.
- Comprender la curva de carga:
- El uso de un cargador rápido para cargar el EV por encima del 80 % puede reducir significativamente la velocidad de carga. Por lo tanto, ten en cuenta la curva de carga del vehículo. Si el conductor está esperando alcanzar un 100 % de carga, esto podría tener un impacto directo en su eficiencia operativa.
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