Enfrentar la presión financiera en la gestión de flotas
Control de costos, retención de personal e inversiones inteligentes frente amárgenes operativos reducidos
Gestionar una gran flota de transporte es complejo y representa un alto costo operativo. Es una batalla constante por mantener la eficiencia operativa, mientras controlas el incremento de gastos y, por supuesto, garantizas que tus camiones estén donde se necesitan en el momento adecuado.
Con las variaciones en el precio del combustible, el aumento de los costos de mantenimiento y nuevas regulaciones casi todos los meses, los gastos pueden acumularse rápidamente.
La función de esta guía es ayudarte.
Aquí exploramos los principales desafíos financieros que enfrentan los gestores de flota en operaciones de flotas grandes y ofrecemos información sobre la optimización de costos y, al mismo tiempo, sobre el mantenimiento de alto rendimiento y cumplimiento.
Los desafíos financieros de un administrador de flota
Entonces, ¿cuáles son los diversos desafíos financieros que enfrentan los gestores de flota en la actualidad? Estos son algunos de los aspectos más críticos que afectan la rentabilidad.
Costo del combustible
Está claro: sin combustible, ningún vehículo se mueve. Eso pone la rentabilidad de cada empresa de transporte en el planeta a merced de los precios del combustible, un factor volátil e impredecible.
Las empresas de transporte también tienden a viajar largas distancias como parte del trabajo. Por lo tanto, si la planificación de la ruta no se maneja de manera eficiente, el desafío se vuelve aún mayor. Teniendo en cuenta todos estos factores, implementar estrategias de ahorro de combustible es clave para mantener la rentabilidad.
Mantenimiento de la flota y gestión de vehículos
Los camiones recorren muchos kilómetros en las autopistas. Ni siquiera los conductores más experimentados del mundo pueden evitar que el desgaste natural afecte a sus vehículos. La mejor manera de reducir el tiempo de inactividad y controlar los costos de reparación es implementar un mantenimiento preventivo: actúa antes de que las averías y las interrupciones afecten tu operación.
Sin embargo, la gestión de vehículos no implica solo mantenimiento, también incluye decisiones sobre el reemplazo de unidades. Los administradores de flotas deben evaluar si es más rentable seguir reparando o invertir en modelos nuevos, una decisión que requiere un análisis financiero detallado.
Costos de seguros y cumplimiento
Aunque todos entendemos cómo afectan los costos de combustible a las flotas de transporte, las primas de seguro representan un desafío similar. A medida que los tamaños de la flota aumentan, también aumenta el riesgo operacional. Esto significa que se debe asignar cada vez más presupuesto a las primas, lo que afecta considerablemente en los resultados.
Luego está el cumplimiento normativo. Mantenerse al tanto de los estándares de emisiones y las regulaciones de seguridad no solo requiere tiempo y atención, sino que a menudo también exige inversiones económicas. Un error en el cumplimiento normativo puede derivar en sanciones monetarias significativas.
Costos relacionados con el conductor
Si bien contratar y capacitar a un conductor tiene un costo previsible, el costo de perder a conductores talentosos puede ser más difícil de juzgar. La escasez de conductores afecta gravemente al sector del transporte de todas las maneras posibles. Una consecuencia es que encontrar o retener a un conductor calificado no es una tarea fácil.
¿Cómo lograr que los conductores se mantengan satisfechos sin comprometer la rentabilidad? Obtén más información sobre la rentabilidad? Obtén más información sobre la administración de conductores.
Tecnología y costos operativos
Para enfrentar los desafíos cambiantes de hoy, cada vez más empresas de transporte están migrando hacia la digitalización. Como hemos visto en las últimas dos décadas, aumentar los niveles de automatización y digitalización en la gestión de flotas tiene sus ventajas, ya que reduce los costos, mejora la productividad y protege a los conductores y vehículos.
Sin embargo, implementar nuevas tecnologías y sistemas de rastreo también representa desafíos. Concretamente, ¿cómo te aseguras de que la inversión en una nueva solución sea rentable? ¿Cómo llegas al ROI lo más rápido posible?
¿Qué puede salir mal?
Mayores costos operativos
Si no controlas cuánto gastas para mantener el negocio en funcionamiento, los gastos continuarán aumentando y la rentabilidad disminuirá.
Mayor tiempo de inactividad
El mantenimiento reactivo y la programación ineficiente naturalmente generan tiempo de inactividad. Sin camiones disponibles, tus entregas no se realizan y esto afecta los ingresos.
Sanciones regulatorias
El incumplimiento de la gran cantidad de regulaciones que supervisan el transporte en Europa puede implicar multas costosas. Además, cumplir las normas de emisiones, las regulaciones de conductores y legislaciones similares a menudo requiere inversión.
Insatisfacción y rotación de conductores
Insatisfacción y rotación de conductores
Si bien cada empresa tiene como objetivo mantener a los mejores talentos, la escasez de conductores aumenta aún más el riesgo de insatisfacción de los empleados para las empresas de transporte. Una alta rotación de conductores aumenta los gastos de reclutamiento y capacitación, a la vez que reduce la eficiencia.
Oportunidades de negocio perdidas
Oportunidades de negocio perdidas
Si equilibrar el presupuesto y controlar los costos es una lucha constante, escalar las operaciones será complejo. Nuevas oportunidades de negocios ofrecidas, por ejemplo, al invertir en una solución avanzada de administración de flotas, pueden pasar desapercibidas mientras intentas mantener la rentabilidad a corto plazo. Sin embargo, a mediano plazo, tu empresa se verá superada por aquellos competidores con un pensamiento más innovador en el futuro.
¿Qué tipo de solución necesitas?
OptiDrive 360
Faculta a tus conductores para adoptar un estilo de conducción más eficiente en cuanto al consumo de combustible en la carretera, con sugerencias claras y prácticas sobre el estilo de conducción. Puedes hacer un seguimiento de la velocidad excesiva, los giros bruscos, el frenado repentino y el tiempo en ralentí, por lo que puedes tomar medidas dirigidas para reducir los costos.
Navegación profesional
Mantén a los conductores fuera del tráfico, lejos de áreas restringidas y en las rutas más eficientes con navegación profesional impulsada por datos sobre el tráfico en vivo y algoritmos avanzados. Mientras tanto, la optimización de ruta te permite seleccionar el viaje perfecto para cada trabajo teniendo en cuenta más que solo la distancia, sino que también la cantidad de giros, los patrones de tráfico, el acceso al combustible, las paradas de descanso y mucho más.
Mantenimiento de vehículos
La mejor respuesta para mantener tus vehículos en condiciones de circulación y reducir el costo del tiempo de inactividad y las reparaciones es un mantenimiento programado y proactivo. Detecta problemáticas antes de que se conviertan en problemas costosos gracias a la planificación y programación simplificadas de las revisiones de mantenimiento regulares. Puedes configurar las notificaciones y utilizar las lecturas del odómetro para establecer intervalos de servicio definidos a fin de que las cosas sean más fáciles y rentables.
Administración de la fuerza de trabajo
Administración de la fuerza de trabajo
Cuanto más fácil puedas hacer el día laboral para tus conductores, mejor será para tu empresa. Impulsando con soluciones convenientes y fáciles de usar, puedes aumentar la satisfacción laboral, la retención de empleados y la productividad. Conectar las soluciones de administración del flujo de trabajo de Webfleet con el terminal de conductor PRO permite una comunicación sin problemas entre tú y tu equipo en terreno. Los conductores pasan menos tiempo en el tráfico y menos tiempo en tareas administrativas.
Monitoreo del combustible
Sin tener una idea clara de cuánto combustible consumes y qué factores lo afectan, no puedes comenzar a tomar medidas para reducir los costos de combustible. Webfleet lo explica todo en informes claros de consumo de combustible. Observa las tendencias a lo largo del tiempo para identificar qué está causando que consumas combustible innecesariamente y utiliza este monitoreo continuo para aprovechar y hacer un seguimiento de las estrategias específicas para ahorrar.
¿Qué sigue?
Echamos un vistazo a algunas de las principales maneras en que las flotas de transporte como la tuya experimentan presión financiera. También consideramos algunas de las mejores soluciones para aliviar la presión y mantener la rentabilidad y la productividad.
¿Qué sigue? Actuar con estrategia.
Ya sea que desees controlar los costos de cumplimiento normativo, mantenimiento, combustible, seguros o retención de conductores, necesitas un enfoque proactivo. Los costos del mercado seguirán aumentando en un entorno cada vez más complejo. Los administradores de flota que sobrevivan y prosperen serán los que pasarán rápida e inteligentemente a tener bajo control sus presupuestos.
Webfleet ofrece un conjunto de potentes soluciones para ayudar a las empresas a tomar esa acción. Nuestras soluciones avanzadas de gestión de flotas están diseñadas con precisión para ser lo más fácil posible de usar. Esto significa que aprender a utilizarlas para optimizar el rendimiento de tu flota es sencillo y llegar al ROI es más rápido.
¿Deseas obtener más información sobre lo que podemos ayudarte a hacer?
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