O Regulamentos geral de proteção de dados (RGPD) da UE entrará em vigor a 25 de maio de 2018. O RGPD irá substituir as leis da privacidade nacionais existentes nos 28 Estados Membros da União Europeia. O RGPD pode ser considerado uma «atualização de substituição» a estas leis para incluir os mais recentes pareceres e juízos de vários reguladores da UE, bem como os elementos essenciais ao mundo online em que vivemos hoje. Efetivamente, isto significa que grande parte do que é necessário já existe nas leis atuais, pelo que acreditamos que o RGPD não irá causar interrupções ao negócio.*
Tal como as leis e os regulamentos de privacidade anteriores, o RGPD serve para proteger os interesses e os direitos dos indivíduos durante a utilização dos respetivos dados em várias finalidades que os servem e que servem os interesses de terceiros, para a obtenção de benefícios económicos ou para o bem comum. A consideração do RGPD deve, por isso, ter muita relevância em ambientes profissionais.
Apresentaremos aqui alguns dos elementos novos e importantes do RGPD que, na nossa opinião, requerem uma atenção especial dos clientes da Webfleet Solutions:
O Regulamento geral de proteção de dados (RGPD) define os dados como informações pessoais de pessoas na UE e afeta a respetiva utilização em termos do "processamento", que inclui a recolha, o armazenamento, a transferência e a utilização.
Na nossa opinião, quatro das seis bases legais são relevantes para as empresas; uma base legal para o processamento de dados por parte da Webfleet Solutions poderá ser, por exemplo, a autorização explícita. Tenha em atenção que o RGPD não requer autorizações em todos os eventos, nem tal é desejável, particularmente em relações de empregabilidade. O RGPD permite a utilização de dados pessoais sem consentimento, desde que isso seja necessário para cumprir um contrato com o outro outorgante. Podem também existir leis específicas que requerem a utilização de dados pessoais. Nestes casos, o pedido de autorização não é necessário.
De acordo com o ponto 6 acima, o RGPD também permite o processamento de dados pessoais sem necessidade de consentimento quando existe um interesse legítimo para tal. Normalmente, este processamento está relacionado com a deteção de fraude, as utilizações indevidas, os problemas de segurança e as análises comerciais. Pode também aplicar-se ao ambiente profissional e estar relacionado com situações não abrangidas pelo contrato de trabalho, como as várias finalidades para as quais se utilizam os dados telemáticos dos veículos. No entanto, nestes casos, acreditamos que apenas devem ser recolhidos os dados mínimos necessários para a finalidade (para minimizar o impacto nos direitos à privacidade do indivíduo) e deve assegurar-se claramente que a recolha destes dados está em conformidade com o RGPD.
Na Webfleet Solutions,, ajudamos os nossos clientes a ficarem mais próximos dos seus condutores.
Enquanto processadores de dados, agimos de acordo com as instruções dos nossos clientes na recolha de informações relacionadas com os veículos e os condutores durante o fornecimento dos nossos serviços de gestão de frotas através do nosso hardware, e processamos estes dados que apresentamos através das nossas aplicações, das interfaces de funcionamento na web e das API.
Os nossos clientes utilizam os nossos produtos para otimizar as respetivas frotas. Seguem-se exemplos de utilizações/finalidades:
Que dados recolhemos e processamos em nome dos nossos clientes?
Nas interações com os nossos clientes, por exemplo, recolhemos dados pessoais no nosso website. A Webfleet Solutions é o controlador destes dados.
Na Webfleet Solutions, estudamos o impacto do RGPD desde 2012, quando foram publicados os primeiros rascunhos. Integrámo-los na forma como desenvolvemos e evoluímos as opções de telemática que disponibilizamos aos nossos clientes nos últimos anos. Para nós, o RGPD é uma evolução e não uma revolução. Para ajudar a agir corretamente, estabelecemos 5 princípios fundamentais de design:
Caso tenha alguma questão relativamente ao Regulamento geral de proteção de dados, não hesite em contactar-nos aqui.
Saiba mais sobre o Regulamento geral de proteção de dados da Comissão Europeia e do Gabinete do Comissário para a Informação (ICO, Information Commissioner's Office) através das ligações abaixo:
Na Webfleet Solutions,, assumimos um compromisso com a segurança das informações e a privacidade dos dados. Investimos continuamente na nossa engenharia, tecnologias com provas dadas, processos e pessoas, de forma a garantir que lhe podemos fornecer sempre os serviços de telemática mais fiáveis do mercado.
Como um dos maiores fornecedores de serviços de telemática do mundo, um investimento permanente no nosso serviço é fundamental. Estamos sempre a melhorar para nos certificarmos de que somos o melhor parceiro para a sua empresa – hoje e no futuro. Para obter mais informações sobre a segurança e a privacidade dos dados da plataforma de serviços da Webfleet Solutions, aceda aqui.
* RENÚNCIA DE RESPONSABILIDADE LEGAL: as informações contidas no website da Webfleet Solutions servem apenas finalidades informativas e exprimem a nossa opinião em relação ao objeto em questão. Não devem ser consideradas aconselhamento jurídico sobre o objeto em questão. Adicionalmente, as informações contidas no nosso website podem não refletir os mais recentes desenvolvimentos legais. Não deve agir com base nestas informações sem procurar aconselhamento jurídico.
