Gestione dei costi della flotta

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Tenere sotto controllo i costi della flotta è uno dei lavori più importanti per un responsabile del parco veicoli. Se stai cercando modi per ridurre le spese operative, sei nel posto giusto. In questa pagina troverai una serie di linee guida pratiche, dalla differenziazione tra tipi di costi a strategie di risparmio che possono aiutarti a gestire una flotta più efficiente e redditizia.

Pianificazione del budget e costi della flotta

Mantenere buone prassi di pianificazione del budget è fondamentale per gestire un parco veicoli efficiente. Qual è il tuo processo di definizione del budget? Come sono state le prestazioni della tua flotta lo scorso anno e quali parti dell'attività potrebbero essere migliorate quest'anno? Il budget annuale dovrebbe aiutarti a individuare i punti in cui una maggiore efficienza potrebbe portare a un aumento dei profitti.

Che si tratti di un budget incrementale, di un budget a base zero o di un ibrido di questi due metodi, devi sapere quali sono i tuoi obiettivi. Dopotutto, per ridurre i costi operativi è necessario conoscere chiaramente il rapporto tra reddito e spese. Vuoi saperne di più sulla pianificazione del budget per parchi veicoli? Leggi il nostro post sulla creazione di un semplice budget per la flotta, dove potrai scaricare un modello di budget Excel gratuito.

Costi diretti e indiretti della flotta

Per ottenere un migliore controllo sui costi della flotta è necessario capire quali costi sono fissi e quali variabili. Perché? Perché ti fornirà informazioni su come visualizzare e gestire le spese. Per illustrare il punto, analizziamo in dettaglio questi due tipi di costi.

Costi diretti

Questi costi si riguardano principalmente i veicoli. Non avresti costi di questo tipo senza i veicoli (e non saresti neanche in grado di fare affari senza i veicoli). Qui si parla di costi diretti fissi e costi diretti variabili:

I costi diretti fissi coprono aspetti quali acquisti/leasing e deprezzamento dei veicoli. Anche i costi operativi, come gli stipendi dei dipendenti e le assicurazioni, rientrano in questa categoria. Come suggerisce la parola "fissi", questi costi rimangono relativamente immutati nel corso dell'anno operativo.

I costi diretti variabili coprono tutto ciò che va dal consumo di carburante alla manutenzione, fino alle multe e ai pedaggi. Non è possibile prevedere questi costi, ma sono una parte essenziale delle operazioni quotidiane.

Costi indiretti

Queste spese non sono così legate ai veicoli. Si tratta di spese più generali, come l'amministrazione aziendale e le attrezzature per l'ufficio. È importante calcolare come incidono sulle tue operazioni complessive.

Per un'analisi più dettagliata dei tipi di costi della flotta, consulta la nostra pagina del glossario sui costi.

Assicurazione e responsabilità

L'assicurazione e la responsabilità meritano una considerazione a parte, poiché la mitigazione del rischio è un aspetto importante del controllo dei costi. Ecco i principali problemi da tenere a mente:

La copertura assicurativa completa protegge la tua azienda da perdite finanziarie dovute a danni al veicolo, furto e richieste di indennizzo per responsabilità.
Anche se la formazione dei conducenti non è essa stessa un costo assicurativo, i conducenti sono la tua prima linea verso la sicurezza stradale e i veicoli in buone condizioni. I conducenti che hanno una buona formazione sui protocolli di sicurezza hanno meno probabilità di causare incidenti, il che può aumentare i premi assicurativi e danneggiare la reputazione aziendale.
Alcune compagnie assicurative offrono sconti per risultati comprovati in termini di sicurezza. Se la tua flotta migliora costantemente la sicurezza stradale, potresti ottenere risparmi significativi sui premi.

Tenendo conto di tutto questo, è importante che ti assicuri di avere la copertura assicurativa adatta alla tua flotta. Scopri come ridurre i costi assicurativi con dati e misure di sicurezza.

Come ottimizzare il costo della flotta aziendale

Ora che abbiamo delineato il processo di pianificazione del budget e definito i principali costi operativi, è giunto il momento di capire come risparmiare effettivamente. Cerchi il modo più semplice per tagliare i costi? Utilizza un sistema di gestione del parco veicoli che automatizza i processi ripetitivi e fornisce informazioni utili per ridurre i costi.

Ecco un esempio rapido di ciò che puoi fare con un sistema di gestione del parco veicoli come Webfleet:

Ottimizza i percorsi: La navigazione professionale e la programmazione efficiente degli ordini aiutano i conducenti a raggiungere la destinazione in modo più rapido e sicuro. Mantenendo i conducenti sui percorsi migliori, è anche possibile evitare ingorghi e altre situazioni di sprechi di carburante sulla strada.

Monitora lo stile di guida: Con il nostro strumento OptiDrive 360, puoi analizzare i punteggi dei conducenti storicamente e in tempo reale. Questo strumento fornisce ai conducenti un feedback in abitacolo sulle loro prestazioni, consentendo loro di migliorare la guida sul momento.
Semplifica la conformità: Ricevi una notifica quando i tuoi conducenti stanno per commettere una violazione, in modo da poter agire subito ed evitare sanzioni. Questo ti aiuta anche ad assicurarti che i conducenti facciano le pause e i periodi di riposo, che sono fondamentali per la sicurezza stradale.
Automatizza le attività di manutenzione: Imposta le notifiche per ricordarti quando è necessario eseguire la manutenzione. Oltre a mantenere i veicoli idonei alla circolazione, è essenziale eseguire una manutenzione regolare per prevenire riparazioni non pianificate e costose.

TI farebbero comodo suggerimenti concreti per risparmiare carburante, ottimizzare la manutenzione o sfruttare la tecnologia di gestione del parco veicoli? Consulta la nostra pagina sulle come ottimizzare il costo della flotta aziendale.