¿Qué es el seguimiento de activos?

El seguimiento de activos es el proceso de monitoreo y seguimiento de la ubicación exacta, el estado, la posición y otro tipo de información relevante de los activos de la empresa. Los activos se pueden definir según el negocio, el que puede ser de cualquier rubro, desde equipos y herramientas hasta dispositivos de TI y vehículos.

La gestión de activos es otro término que se utiliza comúnmente para el seguimiento de activos.

¿Qué empresas pueden utilizar el seguimiento de activos?

Una amplia gama de industrias se puede beneficiar del seguimiento de activos. Las empresas de construcción pueden realizar un seguimiento de los equipos y la maquinaria pesada en los distintos sitios. Las empresas de transporte y servicios profesionales pueden mantener un seguimiento de los remolques junto con los camiones y administrar cómo se utilizan.

Los proveedores de atención de la salud pueden realizar un seguimiento del equipo médico, y las instituciones educativas pueden utilizarlo para equipos de laboratorio a fin de garantizar que permanezcan en el campus.

¿Por qué es importante el seguimiento de activos?

Si tienes visibilidad total de los activos, puedes lograr dos objetivos: ahorrar tiempo y ahorrar dinero. Puedes obtener información valiosa acerca de cómo se utilizan los activos (quién, cuándo, dónde, cómo), así como sobre las programaciones de mantenimiento, la necesidad de nuevos equipos y la prevención de robos.

Todos estos datos invaluables se pueden utilizar para analizar la operación y respaldar la toma de decisiones, lo que mejora la eficiencia maximizando los índices de utilización de activos.

¿Cómo funciona el seguimiento de activos?

Existe una amplia gama de métodos para realizar un seguimiento de los activos, ya sea de forma digital o manual. Algunas empresas prefieren lápiz y papel, mientras que otras prefieren usar Excel. Sin embargo, la manera más eficaz y eficiente de monitorear y realizar un seguimiento de la utilización de los activos de la empresa es mediante un software de seguimiento de activos.

Algunas soluciones de seguimiento de activos ofrecen aplicaciones móviles y etiquetas de activos que se pueden escanear. La movilidad te permite realizar un seguimiento de los activos en cualquier lugar fácilmente. Las etiquetas te ayudan a identificar los activos y a vincular los elementos físicos con su información en la base de datos. Hay muchas opciones de etiquetas, incluidos códigos de barras, códigos QR y etiquetas de RFID. Las etiquetas de RFID les permiten a los administradores de flotas identificar a los conductores y los vehículos que utilizan.

¿Qué es un software de seguimiento de activos?

Un software de seguimiento de activos utiliza el GPS para determinar la posición de los activos. Conecta la ubicación de los activos con el software que recopila los datos de dichos activos.

Entre algunas de las funciones, se incluye el geoperimetraje, que utiliza el GPS para definir los límites geográficos. Esta es una función importante que puede proteger los activos contra robos y el uso no autorizado. Además, las funciones de seguimiento y rastreo pueden determinar no solo la ubicación actual de un activo, sino también las ubicaciones anteriores de los activos, lo que es útil para la gestión de activos y la mejora de la utilización de estos.

Webfleet y el seguimiento de activos

El seguimiento de activos con Webfleet les proporciona a los administradores de flotas visibilidad total de los remolques y los activos con motor en una interfaz sencilla. Mantén la seguridad, el valor y la eficacia de los activos con posicionamiento de GPS preciso, generación de informes de utilización, notificaciones de mantenimiento y mucho más.

Obtén más información sobre cómo el seguimiento de activos con Webfleet puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero.

⁠Atrás