Gérer la pression financière dans la gestion de flotte

Gérer les coûts, la fidélisation du personnel et les investissements avec des marges serrées

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La gestion d'une flotte de grande taille dans le secteur du transport est une activité complexe et coûteuse. Vous luttez constamment pour maintenir l'efficacité opérationnelle tout en contrôlant l'augmentation des dépenses et, bien sûr, en vous assurant que vos poids lourds sont là où ils doivent être, au bon moment.

À mesure que les prix du carburant fluctuent, que les coûts de maintenance augmentent et que de nouvelles réglementations apparaissent chaque mois, les dépenses peuvent s'accumuler rapidement.

Ce guide est là pour vous aider.

Nous explorons ici les défis financiers auxquels les gestionnaires de flotte sont confrontés aujourd'hui dans le cadre de l'exploitation d'une flotte de grande taille et nous leur proposons des informations sur l'optimisation des coûts tout en maintenant des performances et une conformité élevées.

Les défis financiers d'un gestionnaire de flotte

Quels sont les nombreux défis financiers auxquels les gestionnaires de flotte sont confrontés aujourd'hui ? Voici quelques-uns des problèmes les plus urgents.

Frais de carburant

C'est évident, mais disons-le : sans carburant, vos poids lourds ne peuvent pas rouler. Cela place la rentabilité de chaque société de transport à la merci des prix du carburant, un facteur connu pour être imprévisible.

Les véhicules des sociétés de transport parcourent généralement de longues distances pour accomplir leur travail. Ainsi, si la planification des itinéraires n'est pas gérée efficacement, le défi devient encore plus grand. Compte tenu de tous ces facteurs, la mise en œuvre de stratégies d'économie de carburant est cruciale pour rester rentable.

Maintenance de la flotte et gestion des véhicules

Vos poids lourds parcourent de nombreux kilomètres sur les autoroutes. Même les conducteurs les plus expérimentés ne peuvent pas empêcher l'usure naturelle de vos véhicules. La seule solution efficace pour réduire les immobilisations tout en maintenant des frais de réparation faibles est la maintenance préventive : agissez avant que les pannes et les interruptions d'activité ne vous touchent.

Mais la gestion des véhicules ne se limite pas à la maintenance. Elle inclut également le remplacement des véhicules. Les gestionnaires de flotte doivent soigneusement pondérer les coûts des réparations en cours par rapport aux frais de remplacement par un nouveau modèle. Et ce calcul n'est pas toujours simple.

Coûts d'assurance et de mise en conformité

Tout le monde comprend comment les coûts de carburant affectent les flottes de transport, mais les primes d'assurance peuvent être tout aussi problématiques. À mesure que la taille de la flotte augmente, les risques opérationnels augmentent également. Cela signifie que le budget consacré aux primes d'assurance doit être revu à la hausse, ce qui exerce une forte pression sur les résultats.

Le problème de la mise en conformité doit également être analysé. Rester au fait des normes en matière d'émissions et des réglementations de sécurité nécessite non seulement du temps et de l'attention, mais également des investissements financiers. De plus, si vous vous trompez, vous pourriez également récolter une amende.

Coûts liés au conducteur

Bien que le coût de l'embauche et de la formation d'un conducteur puisse généralement être calculé précisément, le coût de la perte de conducteurs talentueux peut être plus difficile à évaluer. Nous sommes tous au courant de la pénurie de conducteurs qui touche le transport européen. Par conséquent, il n'est pas facile de recruter et de fidéliser des conducteurs qualifiés.

Comment pouvez-vous assurer la satisfaction des conducteurs au travail tout en maintenant la rentabilité de votre activité ? Obtenez plus d'informations sur la gestion des conducteurs.

Coûts technologiques et opérationnels

Pour faire face à l'évolution actuelle des défis, de plus en plus d'entreprises de transport se tournent vers la numérisation. Comme nous l'avons vu au cours des deux dernières décennies, l'augmentation de l'automatisation et de la numérisation des opérations de gestion de flotte présente des avantages : réduction des coûts, amélioration de la productivité et protection des conducteurs et des véhicules.

Cependant, l'adoption de nouvelles technologies et de nouveaux systèmes de suivi s'accompagne d'un autre défi : comment s'assurer que l'investissement dans une nouvelle solution portera ses fruits ? Et comment obtenir un retour sur investissement le plus rapidement possible ?

Qu'est-ce qui peut mal se passer ?

Augmentation des coûts de fonctionnement

Si vous ne contrôlez pas le montant consacré au bon fonctionnement de l'entreprise, les dépenses continueront à augmenter et la rentabilité diminuera.

Augmentation des immobilisations

Une maintenance réactive et une planification inefficace se traduisent naturellement par des immobilisations. Les poids lourds étant indisponibles, vos livraisons ne sont pas effectuées et votre chiffre d'affaires en pâtit.

Sanctions réglementaires

Le non-respect des nombreuses réglementations qui régissent le secteur du transport en Europe peut entraîner des amendes coûteuses. De plus, pour continuer à respecter les normes relatives aux émissions, les réglementations liées aux conducteurs et les autres lois de ce type, un investissement est bien souvent nécessaire.

Insatisfaction des conducteurs et rotation du personnel

Bien que toutes les entreprises cherchent à conserver les meilleurs talents, la pénurie de conducteurs augmente encore le risque de mécontentement des employés pour les sociétés de transport. Un taux de rotation élevé des conducteurs augmente les frais de recrutement et de formation tout en réduisant l'efficacité.

Opportunités commerciales manquées

Si vous avez constamment du mal à équilibrer le budget et à maîtriser les coûts, cela rend l'évolution difficile. Les nouvelles opportunités commerciales offertes, par exemple, par l'investissement dans une solution avancée de gestion de flotte, peuvent vous échapper, alors que vous essayez de conserver votre rentabilité à court terme. Cependant, à moyen terme, votre entreprise se fera dépasser par des concurrents plus visionnaires.

De quel type de solution avez-vous besoin ?

OptiDrive 360

Donnez à vos conducteurs les moyens d'adopter un style de conduite plus économe en carburant, grâce à un retour clair et exploitable sur leur comportement. Les excès de vitesse, les virages, freinages brusques et les temps d'arrêt moteur tournant peuvent tous être suivis, ce qui vous permet de prendre des mesures ciblées pour réduire les coûts.

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Navigation professionnelle

Faites en sorte que vos conducteurs évitent les embouteillages, les zones de circulation restreinte, et empruntent les parcours les plus efficaces grâce à la navigation professionnelle, alimentée par des infos trafic en temps réel et des algorithmes avancés. En parallèle, l'optimisation des parcours vous permet de sélectionner le trajet idéal pour chaque tâche, en tenant compte de la distance, mais aussi du nombre de virages, des modèles de circulation, de l'accès au carburant, des arrêts de repos et bien plus encore.

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Maintenance parc véhicules

Il est préférable de conserver vos véhicules en bon état de fonctionnement et de réduire le coût des immobilisations et des réparations grâce à une maintenance planifiée proactive. Détecter les problèmes avant qu'ils ne deviennent coûteux, grâce à la simplification de la planification des contrôles de maintenance réguliers. Vous pouvez configurer des notifications et utiliser les relevés du compteur kilométrique pour définir des intervalles de service afin de simplifier les opérations et d'augmenter la rentabilité.

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Gestion du flux de travail

Plus la journée de travail de vos conducteurs est facile, plus votre entreprise est performante. En leur proposant des solutions pratiques et faciles à utiliser, vous pouvez améliorer leur satisfaction, les fidéliser et booster leur productivité. La connexion des solutions de gestion du flux de travail Webfleet au Driver Terminal PRO permet de faciliter la communication entre vous et votre équipe sur le terrain. Les conducteurs passent moins de temps dans les embouteillages et à effectuer des tâches administratives.

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Suivi et analyse de la consommation carburant

Sans une vision claire de la quantité de carburant que vous consommez et des facteurs qui affectent cette donnée, vous ne pouvez pas prendre de mesures pour réduire vos dépenses en carburant. Webfleet vous fournit des rapports clairs sur la consommation de carburant. Observez les tendances au fil du temps pour identifier les causes de consommation inutile de carburant et utilisez ce suivi en continu pour tirer parti de stratégies ciblées afin de réaliser des économies.

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Que va-t-il se passer maintenant ?

Nous avons analysé quelques-unes des principales manières dont les flottes de transport comme la vôtre ressentent la pression financière. Nous avons également envisagé certaines des meilleures solutions pour soulager la pression, tout en assurant rentabilité et productivité.

Que va-t-il se passer maintenant ? Il faut agir.

Que vous souhaitiez contrôler les coûts de mise en conformité réglementaire, de maintenance, de carburant, d'assurance ou de fidélisation des conducteurs, il est essentiel d'adopter une approche proactive. La complexification du monde s'accompagnera d'une complexification des coûts du marché. Les gestionnaires de flotte qui survivront et prospéreront seront ceux qui évolueront rapidement et intelligemment pour maîtriser leur budget.

Webfleet propose une suite de solutions puissantes pour aider les entreprises à prendre cette mesure. De plus, nos solutions avancées de gestion de flotte sont conçues avec précision pour être aussi faciles à utiliser que possible. Cela signifie qu'apprendre à les utiliser pour optimiser les performances de votre flotte est simple et que le retour sur investissement est plus rapide.

Vous voulez en savoir plus sur ce que nous pouvons vous apporter ?

Nous nous ferons un plaisir de vous renseigner ! N'hésitez pas à nous contacter pour demander une démonstration avec l'un de nos experts en réduction des coûts.

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