La revisione del tachigrafo è fondamentale per consentire ai responsabili dei parchi veicoli di rimanere conformi alle normative sui tachigrafi e alle ore di guida. Tuttavia, registrare i dati del contachilometri può essere un’attività stressante e dispendiosa in termini di tempo. Se svolta manualmente, può facilmente distrarre dal core business. Quindi come possono fare i responsabili dei parchi veicoli per semplificare le cose?
Quanti giorni può controllare la polizia stradale?
La Polizia Stradale ha il diritto di effettuare controlli sui tachigrafi dei veicoli commerciali per garantire il rispetto delle normative vigenti in materia di tempi di guida e di riposo dei conducenti. Questi accertamenti possono avvenire in qualsiasi momento, e non c’è un limite fisso al numero di giorni in cui possono essere effettuati. L’organo accertatore può verificare fino a 28 giorni di calendario precedenti alla data del controllo (dal 31.12.2024 il controllo si estenderà fino a 56 giorni).
Cos’è il software di analisi del tachigrafo?
Il software di analisi del tachigrafo consente ai responsabili dei parchi veicoli di scaricare, memorizzare e analizzare i relativi dati. Il software può esaminare le informazioni dei veicoli e delle carte autista per assicurarsi che le normative siano state rispettate.
Se gestita manualmente, una grossa mole di dati può richiedere molto tempo e sforzi aggiuntivi nelle attività amministrative. Ecco perché un software di analisi del tachigrafo può essere di enorme aiuto nell’interpretazione dei dati e nella riduzione dei rischi di multe o sanzioni. Automatizzando i download dei dati e l’analisi del tachigrafo, avrai più tempo per dedicarti a ciò che conta di più.
Perché l’analisi del tachigrafo è importante?
L’analisi del tachigrafo è importante perché offre informazioni chiare per verificare la conformità alle normative sulle ore di guida.
L’analisi del tachigrafo digitale consente di semplificare notevolmente l’interpretazione dei dati fornendo report dettagliati e inviando avvisi sulle infrazioni dei dipendenti, come ore di guida estese, tempi di riposo mancanti e pause insufficienti.
Le soluzioni software e i servizi di analisi del tachigrafo possono risparmiare ore di tempo di elaborazione manuale e aiutarti a evitare grosse multe.
Quali sono i vantaggi dell’analisi del tachigrafo digitale rispetto a quella analogica?
Molti veicoli meno recenti utilizzano ancora i tachigrafi analogici, in cui i conducenti devono tenere traccia manualmente delle pause e dei tempi di guida. Il vantaggio principale è che i dati di guida possono essere letti direttamente dal grafico del tachigrafo. Per semplificare l’analisi, i grafici possono essere scansionati elettronicamente ed essere elaborati al computer. Tuttavia, potrebbero condurre a una lettura errata, quindi, al fine di una corretta interpretazione, saranno necessari occhi competenti. Per quanto riguarda una soluzione digitale, un grosso vantaggio dell’analisi del tachigrafo digitale è che i dati sono più precisi. Eventuali infrazioni possono essere rilevate subito dal software. Inoltre, grazie alla crittografia telematica, i dati sono protetti e non possono essere modificati o eliminati dal conducente. Gli strumenti di analisi avanzata possono scaricare e memorizzare le informazioni da remoto e presentare una panoramica dettagliata sulle dashboard.
Webfleet presenta Tachograph Manager: cosa offre questo strumento?
Il nostro software per il tachigrafo è progettato per offrirti un supporto completo nel rispettare le normative sull’orario di lavoro dei conducenti dell’Unione Europea in modo efficiente ed efficace. Con Tachograph Manager, non dovrai più preoccuparti di effettuare manualmente la registrazione dei dati. Questo strumento si occupa automaticamente del download delle informazioni relative alla carta del conducente e al veicolo al tuo posto. Ciò significa che non solo sarai in grado di conformarti alle regole sull’orario di guida, ma potrai anche ottimizzare la produttività grazie al download automatico dei dati del tachigrafo. Inoltre, le ispezioni diventeranno sicuramente meno stressanti grazie alla precisione e all’organizzazione dei tuoi dati.
Cosa succede se non scarico i dati della carta tachigrafica
La revisione del tachigrafo è un’operazione importante per garantire il corretto funzionamento del dispositivo e il rispetto delle normative sull’orario di lavoro dei conducenti. In base alle normative dell’Unione Europea, i tachigrafi devono essere sottoposti a revisione almeno ogni due anni. Questo procedimento è obbligatorio ed è finalizzato a garantire l’accuratezza e l’integrità dei dati registrati. Per semplificare il processo di revisione, è consigliabile scaricare regolarmente i dati registrati. In questo modo, avrai a disposizione tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto delle normative. Tuttavia, tenere il passo con la regolamentazione dei tachigrafi può rivelarsi costoso, stressante e faticoso. Basti pensare che il 50% delle aziende di flotte veicoli ritiene sia difficile ottenere i dati sulla disponibilità degli autisti ai fini della pianificazione. Per facilitare tale processo, esistono software e strumenti, come Tachograph Manager, che possono automatizzare il download delle informazioni, semplificando notevolmente le procedure. In questo modo si è sicuri di non incappare in conseguenze spiacevoli per via del mancato scaricamento dei dati.