Por qué la inspección de los vehículos es importante para las flotas

Los vehículos en condiciones de circular son la columna vertebral del éxito de una flota. La inspección diaria de los vehículos puede suponer una gran diferencia para la productividad y la seguridad. A continuación, damos las claves de la importancia de las revisiones de los vehículos.

Seguridad

La seguridad es la razón principal. Una investigación de Webfleet realizada en Europa,  lo confirma: en el Informe Europeo de Seguridad Vial, encuestamos a 1.050 responsables de la toma de decisiones sobre flotas. Cuando se trata de identificar las causas más comunes de accidentes, un sorprendente 66 % señaló fallas en los vehículos debido a la falta de mantenimiento.

En Chile, en tanto, según cifras de la Conaset (Comisión Nacional de Seguridad de Tránsito), la siniestralidad total informada debido a fallas técnicas llegó a 1,4%,  lo que parece bajo, pero corresponde a 1.287 accidentes, con resultado de 1.206 personas lesionadas. Un costo altísimo, muy fácil de prevenir.

En donde hayan camiones, las fallas de los frenos es un problema habitual. Las fallas en la iluminación, los ejes, la dirección, la suspensión, el tacógrafo, los neumáticos y las emisiones también son comunes y muy peligrosas si no son detectadas y reparadas.

Por ello,  no sorprende que los problemas técnicos en los vehículos sean una causa de accidentes fatales. Las inspecciones diarias de cada unidad, ayuda a prevenir muertes y lesiones graves en la carretera, ya que los conductores pueden chequear frenos y, niveles y otras partes cruciales del camión y evitar cualquier problema.

Mejorar el estándar

En Chile se exigen para camiones conductores profesionales, que deben conocer la importancia de los sistemas de su vehículo y equipo,  que deben pasar por revisiones técnicas, pero no existe una regulación acerca de revisiones al respecto. Así es claro que una revisión del vehículo cada vez que opere en ruta es clave y puede no solo salvar vidas, sino mejorar los márgenes de la empresa.

El año pasado nada menos que  213.010 camiones simples y tracto camiones pasaron la revisión técnica y obtuvieron su permiso de circulación. Es muy probable que quienes no pasaron este chequeo técnico, pudieron haber prevenido problemas serios con una inspección cotidiana.

Eficiencia

Mantener los vehículos en la carretera es una de las mayores responsabilidades del propietario o gestor de una flota. No se puede evitar totalmente el tiempo de inactividad; después de todo, los vehículos necesitan un mantenimiento regular. Pero sí que se pueden evitar los tiempos de inactividad inesperados.

Al revisar, los conductores pueden informar y anticiparse a eventuales problemas, para  abordarlos de manera proactiva. Este tipo de prevención de desperfectos es clave para la seguridad de la flota y su entorno, además de ofrecer robustez en algo tan importante como la satisfacción del cliente: sin pannes, no hay retrasos que puedan llevar a  consecuencias financieras y reputacionales por fallas en el servicio.

Los vehículos bien mantenidos son indudablemente más fiables que los mal mantenidos. Cuando se tiene en cuenta el aumento del tiempo de actividad y la mejora de los niveles de servicio, es difícil pasar por alto los beneficios para la cuenta de resultados.

Cómo estar seguro de que los conductores realizan recorridos completos

Un estudio realizado en el Reino Unido e Irlanda muestra que casi el 40% de los conductores de vehículos pesados no realizan nunca comprobaciones a pie, mientras que otro 16% rara vez lo hace. En nuestro estudio sobre seguridad vial en Europa descubrimos que el 71% de los conductores no informan a los gestores de las flotas sobre riesgos como el desinflado de los neumáticos. Con tanto en juego en términos de seguridad, cumplimiento y eficiencia, las flotas no pueden permitirse no realizar inspecciones diarias completas.

Los camiones comerciales pesan de 20 a 30 veces más que un automóvil de pasajeros típico, lo que presenta enormes riesgos de seguridad, por ello los frenos deben ser supervisadas continuamente, ya que son garantía de la seguridad del vehículo y la flota.

Simplificar las revisiones diarias puede ayudar a garantizar que sus conductores realicen verificaciones completas. El DVSA proporciona una lista de 24 puntos de lo que debe verificarse tanto dentro como fuera del vehículo. La agencia también ofrece una demostración en video de 3 minutos de un recorrido. La creación de listas de verificación predefinidas que imprima para los conductores es una forma de sistematizar las revisiones. Por otro lado, eso lo deja con una montaña de papeleo con el que lidiar, y sin claridad inmediata sobre los defectos.

La digitalización del proceso de inspección de vehículos es la forma más sencilla de gestionar las comprobaciones diarias, tanto para el gestor como para los conductores. Con la aplicación Vehicle Check de Webfleet, por ejemplo, los conductores utilizan su teléfono móvil para completar las revisiones. Simplemente acceden a su lista de comprobación preferida (predefinida en la aplicación o personalizada para su empresa), realizan la comprobación y envían el informe. Incluso pueden cargar imágenes de apoyo.

Dado que los informes de las inspecciones de los conductores se archivan digitalmente, el gestor tiene acceso a ellos en tiempo real, lo que permite una rápida toma de decisiones. Otra ventaja es la ausencia de estrés en las inspecciones en carretera. Con los informes digitales al alcance de la mano, los conductores pueden aportar rápidamente pruebas.

Se mire como se mire, las inspecciones diarias son importantes para las flotas comerciales.

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