La administración de flotas alude a los procesos administrativos en relación con la adquisición, el mantenimiento, la organización y la disposición de vehículos comerciales. Además, incluye la supervisión en tiempo real de las condiciones y ubicaciones geográficas de los vehículos. La administración de flotas también puede aludir a los componentes de hardware y software que se requieren para configurar las funcionalidades de supervisión y seguimiento a fin de obtener una administración adecuada.
¿Por qué la administración de flotas es importante?
La administración de flotas se convirtió en uno componente clave para toda empresa moderna que emplee una cantidad moderada o grande de vehículos comerciales. El beneficio principal de la administración de flotas es la capacidad de supervisar y analizar detenidamente todos los detalles de tu flota a gran escala.
Esto permite una gran cantidad de optimizaciones de alta precisión que pueden sumarse y conducir a aumentos significativos en cuanto a la eficiencia. Además de los evidentes beneficios económicos, una buena administración de flotas ayuda a generar una mejor comprensión de cómo funciona la flota en su conjunto. Esto conduce evidentemente a una mejor toma de decisiones por parte de los supervisores de la empresa y, por lo general, a mayor transparencia.
Tecnología de la administración de flotas
La administración de flotas incluye una gran variedad de componentes de hardware y software que se encargan de medir, registrar, procesar y transmitir grandes cantidades de datos relevantes a un servidor en tiempo real. Estos componentes incluyen, entro otros, los siguientes:
- Un sistema de seguimiento GPS en cada vehículo.
- Diversos dispositivos de supervisión que registran la velocidad, la aceleración y la condición general de cada vehículo.
- Un sistema que permite que los dispositivos se conecten a una red móvil o satelital.
- Un servidor que procesa todos estos datos y los envía a los dispositivos y las aplicaciones de administración de flotas conectados.
- Un paquete de software de administración de flotas para el usuario final, que muestra toda esta información de manera clara.
Gracias a esta combinación compleja de diferentes tecnologías, el software de administración de flotas puede mostrar datos en tiempo real de toda la flota.
Administración de flotas y escalamiento
La administración de flotas, un elemento cada vez más común en todos los negocios de transporte comercial, incluidas las empresas en los campos de transporte por carreteras, aviación, navegación y envíos, marca la pauta para disponer de un enfoque cada vez más digitalizado de operaciones a gran escala. Uno de los aspectos más valiosos de la administración de flotas es su capacidad de adaptarse a empresas de cualquier tamaño y su rentabilidad mejorada a medida que aumenta la escala.
El software de administración de flotas te permite visualizar con rapidez la ubicación física y el estado de todos los vehículos de una flota. Obtener información acerca de un vehículo específico en cualquier momento es fácil y solo tarda algunos segundos. Las operaciones a gran escala aprovecharán al máximo una solución de administración de flotas. Sin embargo, también puede mejorar enormemente la eficiencia de una empresa más pequeña.
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