O que é a gestão de frotas?

A gestão de frotas refere-se aos processos administrativos relativos à aquisição, manutenção, organização e eliminação de veículos comerciais. Também inclui a monitorização em tempo real do estado e das localizações geográficas dos veículos. A gestão de frotas também se pode referir a componentes de hardware e software necessários para configurar as funcionalidades de monitorização e seguimento necessárias para uma gestão adequada.

Porquê a gestão de frotas?

A gestão de frotas tornou-se uma componente chave de qualquer empresa moderna que utilize uma quantidade moderada a grande de veículos comerciais. A principal vantagem da gestão de frotas é a capacidade de monitorizar de perto e analisar a sua frota em cada detalhe a partir de uma escala macro.

Isto permite várias pequenas otimizações muito precisas que podem somar-se e levar a aumentos significativos na eficiência. Para além das vantagens económicas óbvias, uma boa gestão da frota ajuda a desenvolver uma melhor compreensão de como a frota funciona no seu conjunto. Isto leva naturalmente a uma melhor tomada de decisões por parte dos supervisores da empresa e, geralmente, a muito mais transparência.

Tecnologia de gestão de frotas

A gestão de frotas inclui uma vasta gama de componentes de hardware e software que são responsáveis por medir, registar, processar e transmitir grandes quantidades de dados relevantes para um servidor em tempo real. Estes componentes podem incluir, entre outros:

Um sistema de seguimento por GPS em cada veículo;
Vários dispositivos de monitorização que registam a velocidade, a aceleração e o estado geral de cada veículo;
Um sistema que permite aos dispositivos ligarem-se à rede móvel ou a uma rede de satélite;
Um servidor que processa todos esses dados e os reenvia para os dispositivos e aplicações de gestão de frotas ligados;
Um pacote de software de gestão de frotas para o utilizador final, que apresenta todas essas informações de forma clara.

Graças a esta combinação sofisticada de diferentes tecnologias, o software de gestão de frotas consegue apresentar dados em tempo real sobre uma frota completa.

Gestão e dimensionamento de frotas

Um elemento cada vez mais comum para todos os negócios de transporte comercial, incluindo empresas nas áreas de camionagem, aviação, náutica e entregas, a gestão de frotas está a definir o ritmo para uma abordagem cada vez mais digitalizada das operações em grande escala. Um dos aspetos mais valiosos da gestão de frotas é a capacidade de se adaptar a empresas de qualquer dimensão e a melhoria da sua rentabilidade à medida que a dimensão aumenta.

O software de gestão de frotas permite-lhe visualizar rapidamente a localização física e o estado de todos os veículos de uma frota. Obter informações sobre um veículo específico em qualquer altura é fácil e requer apenas alguns segundos. As operações de maior dimensão tirarão o máximo partido de uma solução de gestão de frotas. No entanto, também pode melhorar bastante a eficiência de uma empresa mais pequena.