Wat is fleet management?

Fleet management omvat het administratieve proces met betrekking tot aankoop, onderhoud, organisatie en wegdoen van bedrijfsvoertuigen. Daartoe behoort ook realtime toezicht op de toestand en geografische locaties van de voertuigen. Fleet management kan ook verwijzen naar de hardware- en softwarecomponenten die nodig zijn om de toezicht- en trackingsfuncties in te stellen die noodzakelijk zijn voor correct management.

Waarom fleet management?

Fleet management is uitgegroeid tot een essentieel onderdeel van elk modern bedrijf dat beschikt over een gemiddeld tot groot aantal bedrijfsvoertuigen. Het belangrijkste voordeel van fleet management is de mogelijkheid uw wagenpark op macroschaal nauwlettend te bewaken en analyseren.

Daardoor worden veel nauwkeurige, kleine optimalisaties mogelijk gemaakt die samen kunnen leiden tot een aanzienlijke verbetering van de efficiëntie. Naast de duidelijke economische voordelen helpt correct fleet management ook om beter inzicht te krijgen in hoe het wagenpark als geheel functioneert. Dat leidt wederom tot betere besluitvorming door de leidinggevenden van het bedrijf en in het algemeen tot veel meer transparantie.

Fleet management-technologie

Fleet management omvat een reeks hardware- en softwarecomponenten die verantwoordelijk zijn voor het meten, registreren, verwerken en het in realtime overdragen van grote hoeveelheden relevante gegevens naar een server. Het gaat hier onder andere, maar niet uitsluitend om de volgende componenten:

Een GPS-volgsysteem in elk voertuig;
Verschillende bewakingsapparaten die de snelheid, acceleratie en algehele toestand van elk voertuig volgen en registreren;
Een systeem dat apparaten in staat stelt verbinding te maken met een mobiel netwerk of een satellietnetwerk;
Een server die alle gegevens verwerkt en terugstuurt naar de verbonden fleet management-apparaten en -applicaties;
Een fleet management-softwarepakket voor de eindgebruiker, dat alle informatie duidelijk weergeeft.

Dankzij deze complexe combinatie van verschillende technologieën is fleet management-software in staat om realtime gegevens voor het gehele wagenpark weer te geven.

Fleet management en schaling

Fleet management wordt steeds vaker gebruikt door commerciële transportbedrijven, waaronder bedrijven in de vrachtvervoer-, luchtvaart-, scheepvaart- en bezorgingsbranche, en zet de toon voor een toenemend gedigitaliseerde benadering van grootschalige activiteiten. Een van de meest waardevolle aspecten van fleet management is dat het geschikt is voor bedrijven van elke grootte en het verbeterde rendement bij toenemende schaal.

Met fleet management-software kunt u de fysieke locatie en toestand van alle voertuigen in een wagenpark snel visualiseren. Het verkrijgen van informatie over een bepaald voertuig is op elk moment eenvoudig en binnen enkele seconden mogelijk. Grote bedrijven profiteren het meeste van een fleet management-oplossing. De oplossing kan echter ook de efficiëntie van een kleiner bedrijf aanzienlijk verbeteren.