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¿Qué es la
adminis­tración de flotas?

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La adminis­tración de flotas alude a los procesos adminis­tra­tivos en relación con la adquisición, el mante­ni­miento, la organi­zación y la disposición de vehículos comerciales. Además, incluye la supervisión en tiempo real de las condiciones y ubicaciones geográficas de los vehículos. La adminis­tración de flotas también puede aludir a los componentes de hardware y software que se requieren para configurar las funcio­na­li­dades de supervisión y seguimiento a fin de obtener una adminis­tración adecuada.

¿Por qué la adminis­tración de flotas es importante?

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¿Por qué la adminis­tración de flotas es importante?

La adminis­tración de flotas se convirtió en uno componente clave para toda empresa moderna que emplee una cantidad moderada o grande de vehículos comerciales. El beneficio principal de la adminis­tración de flotas es la capacidad de supervisar y analizar deteni­da­mente todos los detalles de tu flota a gran escala.

Esto permite una gran cantidad de optimi­za­ciones de alta precisión que pueden sumarse y conducir a aumentos signi­fi­ca­tivos en cuanto a la eficiencia. Además de los evidentes beneficios económicos, una buena adminis­tración de flotas ayuda a generar una mejor comprensión de cómo funciona la flota en su conjunto. Esto conduce eviden­te­mente a una mejor toma de decisiones por parte de los super­vi­sores de la empresa y, por lo general, a mayor trans­pa­rencia.

Tecnología de la adminis­tración de flotas

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Tecnología de la adminis­tración de flotas

La adminis­tración de flotas incluye una gran variedad de componentes de hardware y software que se encargan de medir, registrar, procesar y transmitir grandes cantidades de datos relevantes a un servidor en tiempo real. Estos componentes incluyen, entro otros, los siguientes:

  • Un sistema de seguimiento GPS en cada vehículo.
  • Diversos dispo­si­tivos de supervisión que registran la velocidad, la aceleración y la condición general de cada vehículo.
  • Un sistema que permite que los dispo­si­tivos se conecten a una red móvil o satelital.
  • Un servidor que procesa todos estos datos y los envía a los dispo­si­tivos y las aplica­ciones de adminis­tración de flotas conectados.
  • Un paquete de software de adminis­tración de flotas para el usuario final, que muestra toda esta información de manera clara.

Gracias a esta combinación compleja de diferentes tecnologías, el software de adminis­tración de flotas puede mostrar datos en tiempo real de toda la flota.

Adminis­tración de flotas y escala­miento

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Adminis­tración de flotas y escala­miento

La adminis­tración de flotas, un elemento cada vez más común en todos los negocios de transporte comercial, incluidas las empresas en los campos de transporte por carreteras, aviación, navegación y envíos, marca la pauta para disponer de un enfoque cada vez más digita­lizado de operaciones a gran escala. Uno de los aspectos más valiosos de la adminis­tración de flotas es su capacidad de adaptarse a empresas de cualquier tamaño y su renta­bi­lidad mejorada a medida que aumenta la escala.

El software de adminis­tración de flotas te permite visualizar con rapidez la ubicación física y el estado de todos los vehículos de una flota. Obtener información acerca de un vehículo específico en cualquier momento es fácil y solo tarda algunos segundos. Las operaciones a gran escala aprove­charán al máximo una solución de adminis­tración de flotas. Sin embargo, también puede mejorar enormemente la eficiencia de una empresa más pequeña.

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