Co to jest zarządzanie flotą pojazdów?

Zarządzanie flotą pojazdów odnosi się do procesów administracyjnych związanych z nabywaniem, utrzymaniem, organizacją i wykorzystaniem pojazdów komercyjnych. Obejmuje ono również monitorowanie stanu pojazdów i ich położenia geograficznego w czasie rzeczywistym. Zarządzanie flotą pojazdów może również odnosić się do komponentów sprzętowych i oprogramowania wymaganych do skonfigurowania funkcji monitorowania i śledzenia, które są niezbędne do prawidłowego zarządzania.

Dlaczego zarządzanie flotą pojazdów jest ważne?

Zarządzanie flotą pojazdów stało się kluczowym elementem każdej nowoczesnej firmy, która dysponuje średnią lub dużą liczbą pojazdów użytkowych. Główną korzyścią płynącą z zarządzania flotą pojazdów jest możliwość dokładnego monitorowania i analizowania floty pojazdów w każdym jej szczególe w skali makro.

Pozwala to na wprowadzanie wielu bardzo precyzyjnych małych optymalizacji, które mogą się sumować i prowadzić do znacznego wzrostu wydajności. Oprócz oczywistych korzyści ekonomicznych wydajne zarządzanie flotą pomaga w lepszym zrozumieniu funkcjonowania floty pojazdów jako całości. Pozwala to kierownikom firmy podejmować lepsze decyzje i zapewnia większą przejrzystość.

Technologia zarządzania flotą pojazdów

Zarządzanie flotą obejmuje szeroki wachlarz komponentów sprzętowych i oprogramowania, które są odpowiedzialne za pomiar, rejestrowanie, przetwarzanie i przesyłanie dużych ilości ważnych danych do serwera w czasie rzeczywistym. Komponenty te obejmują między innymi:

system śledzenia GPS w każdym pojeździe,
różne urządzenia monitorujące do rejestrowania prędkości, przyspieszenia i ogólnego stanu każdego pojazdu,
system umożliwiający podłączenie urządzeń do sieci komórkowej lub satelitarnej,
serwer przetwarzający wszystkie te dane i przesyłający je z powrotem do podłączonych urządzeń i aplikacji do zarządzania flotą,
pakiet oprogramowania do zarządzania flotą dla użytkownika końcowego wyświetlający wszystkie te informacje w przejrzysty sposób.

Dzięki temu niezwykłemu połączeniu różnych technologii oprogramowanie do zarządzania flotą jest w stanie wyświetlać w czasie rzeczywistym dane dotyczące całej floty.

Zarządzanie flotą pojazdów i skalowanie

Zarządzanie flotą jest coraz bardziej powszechnym elementem dla wszystkich komercyjnych przedsiębiorstw transportowych, w tym przedsiębiorstw z branży transportu ciężarowego, lotniczego, wodnego i dostawczego. Nadaje ono ton coraz bardziej zdigitalizowanemu podejściu do operacji na dużą skalę. Jednym z najcenniejszych aspektów zarządzania flotą pojazdów jest możliwość dopasowania go do firm o dowolnej wielkości, a wraz ze wzrostem skali zwiększa się efektywność kosztowa takiego rozwiązania.

Oprogramowanie do zarządzania flotą pojazdów pozwala na wizualizację fizycznej lokalizacji i stanu wszystkich pojazdów floty w jednym momencie. Uzyskanie informacji o konkretnym pojeździe w dowolnym momencie jest łatwe i zajmuje tylko kilka sekund. Większe firmy mogą w pełni wykorzystać rozwiązanie do zarządzania flotą pojazdów. Jednak również mniejsze firmy mogą znacznie poprawić swoją wydajność dzięki temu rozwiązaniu.