Cos'è il fleet management?

Il fleet management si riferisce ai processi amministrativi che riguardano l'acquisizione, la manutenzione, l'organizzazione e lo smaltimento di veicoli commerciali. Inoltre, include il monitoraggio in tempo reale delle condizioni e delle posizioni geografiche dei veicoli. La gestione del parco veicoli si può riferire anche ai componenti hardware e software richiesti per configurare le funzionalità di monitoraggio e rilevamento necessarie per corretto funzionamento dell’attività.

A cosa serve il fleet management?

Il fleet management è diventato un componente fondamentale di ogni moderna azienda di autotrasporti che utilizza un piccolo o gran numero di veicoli commerciali. Il vantaggio principale del fleet management consiste nella capacità di monitorare attentamente e analizzare le flotte aziendali in ogni minimo dettaglio e diminuire i costi di manutenzione.

In tal modo, è possibile aggiungere piccoli miglioramenti molto accurati per incrementare l'efficienza in modo significativo. Oltre agli evidenti vantaggi economici, una buona gestione della flotta aziendale aiuta a comprendere meglio come funziona il parco veicoli nel complesso, migliorando, ovviamente, il processo decisionale dei supervisori aziendali e aumentando, di solito, notevolmente la trasparenza in maniera smart. In questo contesto, il ruolo del fleet manager diventa cruciale, poiché è responsabile di coordinare tutte le attività di gestione della flotta e di assicurare che le operazioni siano svolte in modo efficiente e conforme alle normative.

La tecnologia del fleet management

sistema tecnologico alla base di fleet management

Il fleet management include una vasta gamma di componenti hardware e software che hanno il compito di misurare, registrare, elaborare e trasmettere notevoli quantità di dati pertinenti ad un server in tempo reale. Questi componenti includono, ad esempio:

Un sistema di localizzazione GPS all'interno di ogni veicolo
Vari dispositivi di monitoraggio che registrano la velocità, l'accelerazione e la condizione generale di ogni veicolo
Un sistema che consente ai dispositivi di connettersi alla rete cellulare o satellitare
Un server che elabora tutti i dati e li invia nuovamente alle applicazioni e ai dispositivi di gestione del parco veicoli connessi
Una suite di software per l'utente finale, che visualizza tutte le informazioni in modo chiaro.

Grazie a questa sofisticata combinazione di varie tecnologie, il software di gestione del parco veicoli è in grado di visualizzare i dati sull'intero parco veicoli in tempo reale.

Vantaggi e gestione del fleet management

Il fleet management è una soluzione sempre più comune a tutte le aziende che operano nel settore del trasporto commerciale, e mobilità, incluse le società di trasporti via terra, via mare e via aria. La gestione della flotta e del parco veicoli è imprescindibile per una maggiore digitalizzazione dell'approccio alle operazioni su larga scala. Uno degli aspetti più importanti consiste nella sua capacità di adattarsi ad aziende di qualsiasi dimensione e nel suo rapporto costibenefici che risulta migliore su più larga scala e sul lungo termine.

Tra i molti vantaggi offerti, il software gestione delle flotte consente di visualizzare rapidamente la posizione fisica e lo stato dell'intero parco veicoli. Recuperare le informazioni su un dato veicolo in qualsiasi momento è semplicissimo e richiede solo pochi secondi. Le operazioni su più larga scala potranno trarre il massimo vantaggio dall'utilizzo di una soluzione per il fleet management. Tuttavia, una soluzione di questo tipo può anche migliorare notevolmente l'efficienza di un'azienda più piccola.