Logbook

Liberati dalle attività di ammini­stra­zione
dei viaggi con il rilevamento
del chilo­me­traggio.

Con il nostro Logbook per conducenti, puoi registrare facilmente e con precisione i chilometri percorsi, anche per i veicoli utilizzati da più autisti, e proteggere allo stesso tempo i dati dei tuoi dipendenti.

Webfleet Logbook ti consente di

Gestire gli autisti e i veicoli della flotta in base ai profili dei singoli autisti.

Gestione sempli­ficata della flotta: conta­bi­lizzare le tasse, controllare i costi e rispettare le normative.

Ridurre il lavoro: ottenere i dati del conta­chi­lo­metri diret­ta­mente dal veicolo

Riduci il carico di lavoro per i tuoi autisti registrando automa­ti­ca­mente i viaggi di lavoro e privati

Fornire la prova della conformità fiscale

Proteggere la privacy dei tuoi autisti quando usano un veicolo aziendale per viaggi privati

Carat­te­ri­stiche principali

Registra­zione automatica del viaggio

Può utilizzare i report di viaggio Webfleet per la contabilità dei costi di viaggio e per provare la correttezza delle tue infor­ma­zioni fiscali. Questo può farti risparmiare non solo sulle tasse, ma anche tempo e denaro nella gestione del tuo viaggio.

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Maggiore sicurezza dei dati per i conducenti - anche se un veicolo è usato da più dipendenti

Prendiamo sul serio la protezione dei dati. Ecco perché i conducenti possono vedere solo le infor­ma­zioni sui loro viaggi, e come azienda puoi distinguere i dati dei viaggi di lavoro e privati.

Prova di conformità fiscale

Dati affidabili e accurati ti aiutano a rispettare le normative fiscali specifiche del tuo paese.

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Feedback sul compor­ta­mento di guida

Le valutazioni del conducente vengono visua­lizzate sia sul Driver Terminal PRO che nell'appli­ca­zione Webfleet Logbook (OptiDrive). In questo modo, il registro elettronico promuove una guida sicura e affidabile e protegge la reputazione della tua azienda.

App per dispositivi mobili facile da usare

Con l'appli­ca­zione Webfleet Logbook, orientata all'utente, gli autisti hanno la gestione del loro viaggio sotto controllo in modo sicuro. Possono regolare tutti i dettagli del viaggio in movimento diret­ta­mente nell'app del diario di bordo (per esempio, la persona di contatto o lo scopo del viaggio), assegnarsi a un veicolo disponibile, regolare le imposta­zioni del conta­chi­lo­metri e ricevere il feedback di OptiDrive.

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Dati precisi e affidabili

Il chilo­me­traggio è aggiornato con infor­ma­zioni in tempo reale lette diret­ta­mente dal conta­chi­lo­metri del veicolo. Questo ti dà la certezza che i tuoi dati nel registro sono affidabili quando l'ufficio delle imposte te lo chiede. Il suo rapporto di viaggio può essere scaricato in qualsiasi momento in Webfleet o nell'appli­ca­zione Webfleet Logbook.



Tutto quello che c'è da sapere sul monito­raggio del chilo­me­traggio

Qual è lo scopo della registra­zione dei chilometri percorsi?

Registrare i chilometri percorsi è importante per registrare i viaggi di lavoro. Ci possono essere diverse ragioni per cui questo dovrebbe essere fatto, tra cui la conformità legale, i requisiti fiscali o la segna­la­zione delle spese di viaggio. Quindi registrare i chilometri percorsi non è solo utile, ma spesso necessario a seconda della natura del business.

Fonda­men­tal­mente, tutti i chilometri che un dipendente viaggia per motivi di lavoro sono registrati e schedati. Ci sono diversi sistemi per questo, dai processi manuali, basati su carta, ai fogli di calcolo Excel, alle soluzioni digitali per il registro del conducente che automa­tizzano l'intero processo. Diamo un'occhiata più da vicino a queste soluzioni.

Registra­zione automatica dei chilometri percorsi

Gli autisti e i gestori di flotte hanno compiti più importanti che registrare manualmente i chilometri percorsi nei registri. Quindi non vogliono dover passare molto tempo a compilare moduli o fogli di calcolo Excel per tenere aggiornati i chilometri percorsi.

Sempre più aziende utilizzano quindi soluzioni per la registra­zione automatica dei chilometri percorsi. Queste soluzioni si occupano dell'ammini­stra­zione precisa dei chilometri percorsi per i suoi veicoli aziendali, in modo che lo sforzo manuale sia eliminato e lei possa concen­trarsi comple­ta­mente sui suoi compiti reali.

Soluzioni parti­co­lar­mente vantaggiose per questo scopo sono le app di traccia­mento dei veicoli su dispositivi mobili.

Come funziona la registra­zione dei chilometri percorsi via app?

Supponiamo che lei abbia una flotta di veicoli che non sono assegnati a un autista specifico. Un'app di alta qualità per il monito­raggio del chilo­me­traggio crea un profilo per ogni autista della tua flotta. Gli autisti gestiscono poi i loro viaggi tramite l'app sul loro dispositivo mobile: dati importanti come lo scopo del viaggio, il veicolo usato, il chilo­me­traggio e così via possono essere facilmente registrati. Questo rende superflua la compi­la­zione manuale di un registro. Alcune app forniscono anche un feedback sul compor­ta­mento di guida.

Il chilo­me­traggio viene poi aggiornato con infor­ma­zioni in tempo reale che vengono lette diret­ta­mente dal conta­chi­lo­metri del veicolo. Tutti i dati di guida possono essere memorizzati in modo tale da essere disponibili al gestore della flotta per la contabilità del chilo­me­traggio e per dimostrare la precisione delle infor­ma­zioni fiscali.

Quali sono gli argomenti a favore dell'uso di un'appli­ca­zione per registrare i chilometri percorsi?

In poche parole: un'app di alta qualità per registrare i chilometri percorsi facilita il lavoro di autisti e gestori di flotte. Automa­tiz­zando i compiti manuali, lo sforzo ammini­strativo è ridotto. Autisti e manager possono concen­trarsi comple­ta­mente sui loro compiti essenziali. Questo aumenta l'efficienza e riduce i livelli di stress.

Inoltre, si ha la certezza che i compiti di base sono presi in carico da un sistema affidabile e coerente. In caso di controllo fiscale, puoi dimostrare senza sforzo la corretta tassazione del reddito imputato grazie al tuo registro elettronico. Il registro affidabile della tua app per registrare i chilometri percorsi può essere presentato all'ufficio delle imposte per questo scopo. Questo è un enorme sollievo!

Come già detto, alcune app di registra­zione del chilo­me­traggio forniscono anche un feedback sul compor­ta­mento di guida. Webfleet Logbook, per esempio, utilizza a questo scopo il sistema OptiDrive 360, che registra aspetti del compor­ta­mento di guida come le violazioni di velocità, le manovre di guida vistose, il minimo, il consumo di carburante, la velocità costante e il coasting, tra gli altri. Questi dati aiutano l'autista a operare in modo più sicuro, economico e sostenibile.

Tuttavia, un aspetto importante dell'uso di un'app di monito­raggio del chilo­me­traggio è la privacy del conducente. Un'appli­ca­zione di qualità per il monito­raggio del chilo­me­traggio darà quindi al conducente la possibilità di nascondere le infor­ma­zioni di traccia­mento quando usa il veicolo aziendale per un viaggio privato. Devi anche assicurarti che il fornitore dell'app memorizzi tutti i tuoi dati di guida e di autista in conformità con i più alti requisiti di sicurezza.

Quale app di localiz­za­zione dei veicoli è adatta al tuo business?

Ogni azienda ha i propri requisiti per la funzio­nalità di un'app per il monito­raggio dei veicoli e la registra­zione di un registro elettronico del conducente. Potreste aver bisogno di raccogliere solo dati di base sulla guida, ma potreste anche aver bisogno di infor­ma­zioni più complete e signi­fi­cative.

In ogni caso, non perdere di vista la ragione principale per utilizzare un'app di registra­zione del chilo­me­traggio: È per facilitare il vostro lavoro. Per questo motivo, si dovrebbe scegliere un'app che sia user-friendly. Scegli un'appli­ca­zione con un layout orientato all'utente che tu e i tuoi autisti possiate gestire senza sforzo, in modo che non richieda una quantità eccessiva di tempo per funzionare.

Webfleet ha sviluppato l'appli­ca­zione Webfleet Logbook per le aziende come la tua che vogliono gestire in modo efficiente i loro dati sul chilo­me­traggio. Se stai cercando di sempli­ficare la gestione dei tuoi viaggi, siamo qui per aiutarti. Contattate uno dei nostri esperti oggi stesso per scoprire come possiamo aiutarvi.


Cosa serve con Webfleet Logbook

Dispositivo di rilevamento dei veicoli LINK

Abbonamento a Webfleet

Un'appli­ca­zione Webfleet Logbook

1 Il dispositivo CAN collegato nel veicolo (LINK 640 o LINK 740) riporta il chilo­me­traggio.