El fleet management engloba los procesos administrativos relativos a la adquisición, el mantenimiento, la organización y la eliminación de vehículos comerciales. También incluye el control en tiempo real del estado y la localización geográfica de los vehículos. La gestión de flotas o fleet management también puede hacer referencia a los componentes de hardware y software necesarios para configurar las funciones de supervisión y seguimiento esenciales para una gestión adecuada.
Importancia de la gestión de flotas
La gestión de flotas se ha convertido en un componente clave de todas las empresas modernas que emplean un número considerable de vehículos comerciales. La principal ventaja del fleet management es la capacidad de supervisar y analizar de cerca la flota hasta el último detalle desde una perspectiva general.
Esto permite efectuar muchas optimizaciones pequeñas pero altamente precisas que pueden sumarse para dar lugar a un aumento significativo de la eficiencia, como el control del combustible. Además de las evidentes ventajas económicas, una buena gestión de la flota ayuda a comprender mejor el funcionamiento de la flota en su conjunto. Esto conduce de manera natural a una mejor toma de decisiones por parte de los supervisores de la empresa y, en general, a una transparencia mucho mayor.
Tecnología del fleet management
El fleet management incluye una gran variedad de componentes de hardware y software que se encargan de medir, registrar, procesar y transmitir grandes cantidades de datos pertinentes a un servidor en tiempo real. Estos componentes incluyen, entre otros:
- Un sistema de seguimiento por GPS eficiente dentro de cada vehículo.
- Varios dispositivos de control que registran la velocidad, la aceleración y el estado general de cada vehículo.
- Un sistema que permite a los dispositivos conectarse a la red móvil o a una red de satélite.
- Un servidor que procesa todos esos datos y los devuelve a los dispositivos y aplicaciones de gestión de flotas conectados.
- Un paquete de software de fleet management para el usuario final que muestra toda esa información de forma clara.
Gracias a esta sofisticada combinación de diferentes tecnologías, el software de gestión de flotas puede mostrar datos en tiempo real de toda la flota.
Fleet management y escala
La gestión de flotas es un elemento cada vez más común en todas las empresas de transporte comercial, incluidas las empresas en los campos del transporte por carretera, la aviación, las rutas en barco y el reparto de mercancías, que está imponiendo un enfoque cada vez más digitalizado a las operaciones a gran escala. Uno de los aspectos más valiosos de la gestión de flotas es su capacidad para adaptarse a empresas de cualquier tamaño, así como su creciente rentabilidad a medida que aumenta el tamaño de la empresa.
El software de fleet management te permite visualizar la localización física y el estado de todos los vehículos de una flota, de un vistazo. Obtener información sobre un vehículo específico en cualquier momento es fácil y solo lleva unos segundos. Las empresas de mayor tamaño sacarán el máximo partido a una solución de gestión de flotas. Sin embargo, también puede mejorar en gran medida la eficiencia y seguridad de una pequeña y mediena empresa.
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¿Qué es el fleet management y cuáles son sus ventajas?
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