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¿En qué consiste la gestión de flotas?

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La gestión de flotas engloba los procesos adminis­tra­tivos relativos a la adquisición, el mante­ni­miento, la organi­zación y la eliminación de vehículos comerciales. También incluye el control en tiempo real del estado y la locali­zación geográfica de los vehículos. La gestión de flotas también puede hacer referencia a los componentes de hardware y software necesarios para configurar las funciones de supervisión y seguimiento esenciales para una gestión adecuada.

Importancia de la gestión de flotas

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Importancia de la gestión de flotas

La gestión de flotas se ha convertido en un componente clave de todas las empresas modernas que emplean un número consi­de­rable de vehículos comerciales. La principal ventaja de la gestión de flotas es la capacidad de supervisar y analizar de cerca la flota hasta el último detalle desde una escala general.

Esto permite efectuar muchas optimi­za­ciones pequeñas altamente precisas que pueden sumarse para dar lugar a un aumento signi­fi­cativo de la eficiencia. Además de las evidentes ventajas económicas, una buena gestión de la flota ayuda a comprender mejor el funcio­na­miento de la flota en su conjunto. Esto conduce de manera natural a una mejor toma de decisiones por parte de los super­vi­sores de la empresa y, en general, a una trans­pa­rencia mucho mayor.

Tecnología de gestión de flotas

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Tecnología de gestión de flotas

La gestión de flotas incluye una gran variedad de componentes de hardware y software que se encargan de medir, registrar, procesar y transmitir grandes cantidades de datos pertinentes a un servidor en tiempo real. Estos componentes incluyen, entre otros:

  • Un sistema de seguimiento por GPS dentro de cada vehículo.
  • Varios dispo­si­tivos de control que registran la velocidad, la aceleración y el estado general de cada vehículo.
  • Un sistema que permite a los dispo­si­tivos conectarse a la red móvil o a una red de satélite.
  • Un servidor que procesa todos esos datos y los devuelve a los dispo­si­tivos y aplica­ciones de gestión de flotas conectados.
  • Un paquete de software de gestión de flotas para el usuario final que muestra toda esa información de forma clara.

Gracias a esta sofisticada combinación de diferentes tecnologías, el software de gestión de flotas puede mostrar datos en tiempo real de toda la flota.

Gestión de flotas y escala

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Gestión de flotas y escala

La gestión de flotas es un elemento cada vez más común en todas las empresas de transporte comercial, incluidas las empresas en los campos del transporte por carretera, la aviación, las rutas en barco y el reparto de mercancías, que está imponiendo un enfoque cada vez más digita­lizado a las operaciones a gran escala. Uno de los aspectos más valiosos de la gestión de flotas es su capacidad para adaptarse a empresas de cualquier tamaño, así como su creciente renta­bi­lidad a medida que aumenta la escala.

El software de gestión de flotas te permite visualizar la locali­zación física y el estado de todos los vehículos de una flota, de un vistazo. Obtener información sobre un vehículo específico en cualquier momento es fácil y solo lleva unos segundos. Las empresas de mayor escala sacarán el máximo partido a una solución de gestión de flotas. Sin embargo, también puede mejorar en gran medida la eficiencia de una pequeña empresa.

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¿Qué es la gestión de flotas y cuáles son sus ventajas?

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