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Seguro y respon­sa­bi­lidad de flotas: minimizar los costos y los riesgos

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La adminis­tración de los costos de los seguros de flota es un enfoque crucial para cualquier operador de flota. ¿Buscas estrategias para administrar los costos de los seguros, minimizar los riesgos de respon­sa­bi­lidad y garantizar la cobertura adecuada para tu flota? Esta guía detallada propor­cionará los conoci­mientos prácticos que necesitas. Comprende los factores que influyen en las primas de seguros y explora una variedad de estrategias de reducción de costos.


Comprender los costos del seguro de la flota

Para reducir eficazmente los costos de tu seguro, deberás tener un panorama claro de lo que influye en tus primas. A conti­nuación, se presenta una descripción general de los factores comunes que determinan cuánto paga tu flota por los seguros:

Tipos de vehículos y uso:

El tipo de vehículos de tu flota y cómo se utilizan pueden afectar signi­fi­ca­ti­va­mente los costos de los seguros. Por ejemplo, los vehículos comerciales que se utilizan para viajes de larga distancia pueden tener primas más altas en comparación con aquellos que se utilizan para entregas locales.

Costos de reparación del vehículo:

La cantidad que se asigna a las repara­ciones de vehículos es importante para el costo de tus primas. Los vehículos con costos de reparación más altos suelen atraer tasas de seguros más altas. Obtén más información sobre los costos de reparación de vehículos y las primas de los seguros de flota.

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Registros de conducción e historial de accidentes:

Una flota con antece­dentes de accidentes y registros de conducción deficientes enfrentará primas de seguros más altas. Por lo tanto, mantener registros de conducción limpios es una de las formas más eficaces de reducir los costos.

Frecuencia y gravedad de las recla­ma­ciones:

Las recla­ma­ciones frecuentes y graves pueden dar lugar a un aumento de las primas. Deberás administrar y minimizar las recla­ma­ciones para mantener bajos los costos de seguro de la flota.

¿Pensaste en perso­na­lizar la cobertura de tu seguro para satisfacer las necesidades específicas de tu flota? Es posible que las pólizas universales no se adapten a todas las flotas. El seguro de flota perso­na­lizado puede dar como resultado una mejor protección y ahorro de costos para la empresa.

Cómo afecta la seguridad del conductor a los costos del seguro de flota

El estilo de conducción tiene un impacto directo en tu factura de seguro general. Ten en cuenta estas dos reglas generales:

  1. Menos accidentes significan primas más bajas
  2. Conducir de manera más segura reduce el riesgo de recla­ma­ciones de respon­sa­bi­lidad

Tus conductores son la primera línea de defensa para la seguridad vial. ¿Completaron con éxito alguna capaci­tación sobre seguridad? ¿Están al tanto de las regula­ciones de seguridad y las políticas de la empresa más recientes? ¿Tienes que actualizar tus materiales de incor­po­ración de nuevos conductores en torno a la seguridad?

Es importante recordar que el estilo de conducción es solo un aspecto de la seguridad vial en las flotas. El mante­ni­miento y el cumpli­miento de vehículos también son una buena manera de evitar incidentes en la carretera. ¿Podrías utilizar una manera sistemática de revisar las prácticas de seguridad de tu flota? Recomen­damos realizar auditorías regulares de seguridad de la flota. Consulta nuestra publicación para obtener consejos sobre cómo comenzar.

Aprovechar los datos para reducir las primas de seguros

El software de adminis­tración de flotas puede darle un gran impulso a los esfuerzos de reducción de costos de tu flota. Una solución como Webfleet facilita el monitoreo de los puntos de referencia de seguridad, lo que te ayuda a identificar qué acciones debes tomar en tu empresa. Y cuando tus métricas muestren una mejora signi­fi­cativa en la seguridad, puedes utilizar estos datos para preguntarle a tu proveedor de seguros sobre descuentos o primas perso­na­li­zadas.

A conti­nuación, te indicamos cómo aumentar la seguridad vial y reducir los costos de tu seguro con Webfleet:

  • Telemática de video: obtén una perspectiva completa de los eventos importantes de la carretera con los programas de inteli­gencia artificial y el seguimiento por GPS. Las grabaciones de las cámaras de los vehículos te permiten identificar estilos de conducción inseguros mientras proteges tu flota de recla­ma­ciones falsas. El seguimiento del vehículo garantiza que siempre sepas dónde se encuentran tus vehículos.
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  • Monitoreo de presión de los neumáticos: ¿Sabías que el 90 % de las averías relacio­nadas con los neumáticos son el resultado de fugas lentas? ¿O que el 20 % de los neumáticos comerciales en la carretera están muy desinflados? Con un sistema de monitoreo de la presión de los neumáticos, puedes detectar posibles problemas antes de que se conviertan en uno, lo que mantiene a tus conductores y vehículos seguros en la carretera.
  • Entre­na­miento del conductor: los comentarios y el análisis en tiempo real pueden marcar la diferencia en la capacidad del conductor de desem­pe­ñarse de la mejor manera detrás del volante. Nuestra herramienta OptiDrive 360 mejora la seguridad de la flota con comentarios para los conductores antes, durante y después de los viajes.
  • Inspec­ciones digita­li­zadas: las inspec­ciones en papel hacen que sea difícil tener una claridad real sobre el estado de tus vehículos. Ahí es donde entran las inspec­ciones digitales del vehículo. Con nuestra Vehicle Check App, los conductores realizan sus recorridos diarios y envían listas de verifi­cación electró­nicas. Si un conductor sale a la carretera sin enviar su lista de verifi­cación, recibirá una notifi­cación.

¿Estás listo para mejorar la seguridad vial y reducir los costos de tu seguro? Explora nuestras soluciones de seguridad para flotas.

Elección de la cobertura de seguro adecuada para tu flota

Seleccionar la cobertura de seguro adecuada es esencial para proteger tu flota. Entre los tipos clave de cobertura, se incluyen los siguientes:

Seguro de respon­sa­bi­lidad civil:

Esta cobertura obligatoria protege tu negocio contra recla­ma­ciones de terceros.

Cobertura integral:

Asegura tus vehículos de eventos que no sean colisiones, como robos o desastres naturales.

Seguro de carga y bienes en tránsito:

Si tu flota transporta bienes, este tipo de cobertura es esencial, ya que protege contra la pérdida o daño de la carga.

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Seguro de brechas:

Para los vehículos arrendados, el seguro de brechas cubre la diferencia entre el valor del vehículo y el monto adeudado en el arren­da­miento.

Al evaluar las pólizas de seguro, deberás buscar el mejor saldo entre los costos de las primas y los montos de los deducibles. También deberás evaluar si la póliza ofrece una cobertura adecuada y si comprende cualquier exclusión.

Asociación con proveedores de seguros

¿Te preguntas cómo obtener términos más favorables y primas más bajas para tu flota? Piensa en tu proveedor de seguros como socio comercial. Intenta colaborar con las compañías de seguros para reducir tus costos.

Solicita descuentos:

Los registros de conducción segura y las medidas de seguridad proactivas pueden hacer que tu flota califique para obtener descuentos de primer nivel.

Pregunta acerca de los programas de riesgo compartido:

Algunas asegu­ra­doras ofrecen programas que comparten el riesgo entre la aseguradora y el operador de la flota, lo que posible­mente reduce los costos generales.

Negocia términos favorables:

Utiliza los datos de rendimiento de seguridad mejorados de tu flota para negociar mejores términos y primas.

Más seguridad, menos costos de seguro

Reserva una demos­tración para ver cómo puedes reducir costos y mejorar la seguridad.

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