En réduisant les risques liés aux véhicules, non seulement vous assurez la sécurité et l'efficacité de votre flotte et de son fonctionnement, mais vous évitez par ailleurs des amendes coûteuses. Tout plan de Gestion des risques relatifs aux flottes de véhicules doit être fondé sur la conformité et tenir compte des risques physiques et réglementaires pour les flottes.
Dans cet article, nous aborderons les problèmes de gestion des risques ayant trait aux flottes et à leur conformité, mais aussi le rôle joué par la technologie dans la Gestion des risques relatifs aux flottes de véhicules.
La gestion des risques et son impact sur la flotte
La gestion des risques et son impact sur la flotte
Sécurité des conducteurs
La distraction des conducteurs, qui malheureusement entraîne aujourd'hui encore la plupart des accidents, est un risque auquel tous les gestionnaires de flotte sont confrontés. Grâce aux avancées technologiques, la distraction au volant peut être détectée dans le véhicule, et les conducteurs sont alors alertés lorsqu'ils adoptent un comportement de conduite dangereux. De plus, en ajoutant une caméra sur le tableau de bord, les gestionnaires de flotte peuvent surveiller et encadrer plus efficacement les conducteurs, afin de les encourager à adopter une conduite plus sûre, diminuant ainsi le risque d'accidents.
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Entretien de la flotte
L'entretien est également un élément central de la sécurité des conducteurs et de l'efficacité de la flotte. La technologie aide les gestionnaires de flotte à entretenir efficacement les véhicules en surveillant des éléments tels que les données du moteur, la pression des pneus et le bon fonctionnement des freins. Les systèmes de gestion de flotte vous alertent de la présence de problèmes avant qu'ils ne s'aggravent, afin que vous puissiez planifier efficacement les tâches d'entretien de la flotte. Vous recevez en outre des informations sur les codes de défauts et réduisez vos coûts, tout en limitant les risques liés à la sécurité de la flotte.
Conformité
Les gestionnaires de flotte sont responsables de la mise en conformité de leur flotte, même si cela est source de lourdeurs administratives. Cependant, les systèmes de gestion de flotte permettent de rationaliser la mise en conformité en enregistrant automatiquement les heures de service et les heures de conduite.
Une flotte conforme
Une flotte conforme
Pour assurer pleinement la conformité de votre flotte, vous devez en priorité tenir compte de quatre domaines clés.
Les véhicules doivent être :
- Adaptés à l'objectif ;
- Inspectés et entretenus régulièrement ;
- Équipés de systèmes de sécurité.
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Les conducteurs doivent être :
- Pleinement formés à utiliser le type de véhicule mis à leur disposition ;
- Pleinement conscients des politiques de sécurité de l'entreprise et des réglementations en matière de conformité ;
- En bonne santé et en possession d'un permis de conduire valide.
Le département des opérations doit fournir :
- Des emplois du temps réalistes et raisonnables, incluant des pauses adéquates ;
- Des trajets personnels et professionnels structurés et bien planifiés, pour améliorer la sécurité et limiter les risques ;
- Un plan d'urgence en cas de circonstances imprévues (par exemple, des conditions météo défavorables).
Les responsables doivent s'assurer que :
- Tous les véhicules utilisés par et pour l'entreprise sont correctement documentés ;
- Des documents définissent les responsabilités, les tâches, les processus et les routines ;
- Les enregistrements permettent une surveillance et une analyse efficaces.
Solution de gestion des risques relatifs aux flottes de véhicules
Solution de gestion des risques relatifs aux flottes de véhicules
Pensez à toujours vérifier les réglementations locales, afin d'assurer la conformité aux règles et réglementations en vigueur. Vous voudriez disposer d'une solution de gestion de flotte, pour vous aider à limiter les risques et à optimiser votre flotte ? WEBFLEET vous donne un aperçu des données de votre flotte, afin que vous preniez des décisions plus éclairées en matière de gestion des risques relatifs aux flottes de véhicules, de conformité et d'amélioration de la sécurité des conducteurs.
réduction des coûts grâce à la gestion de flotte
Les solutions de gestion de flotte constituent l'un des moyens les plus efficaces pour réduire les dépenses en carburant, en entretien des véhicules et en assurance, sans pour autant diminuer la productivité
