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Comment gérer au mieux les risques liés à votre flotte de véhicules ?

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En réduisant les risques liés aux véhicules, non seulement vous assurez la sécurité et l'efficacité de votre flotte et de son fonction­nement, mais vous évitez par ailleurs des amendes coûteuses. Ce travail de prévention est primordial pour tous les gestion­naires de parc afin d’assurer la sécurité de vos colla­bo­ra­teurs. Tout plan de Gestion des risques relatifs aux flottes de véhicules doit être fondé sur la conformité et tenir compte des risques physiques et régle­men­taires pour les flottes dans le but de réduire les accidents et sinistres.

Dans cet article, nous aborderons les problèmes de gestion des risques ayant trait aux flottes et à leur conformité, mais aussi le rôle joué par la technologie dans la Gestion des risques relatifs aux flottes de véhicules.

Quels sont les impacts d'une politique de gestion des risques sur sa flotte ?

Impact des risques sur la flotte

Quels sont les impacts d'une politique de gestion des risques sur sa flotte ?

La sécurité des conducteurs

La distraction des conducteurs, qui malheu­reu­sement entraîne aujourd'hui encore la plupart des accidents, est un risque auquel tous les gestion­naires de flotte sont confrontés. Grâce aux avancées techno­lo­giques, la distraction au volant peut être détectée dans le véhicule, et les conducteurs sont alors alertés lorsqu'ils adoptent un compor­tement de conduite dangereux. De plus, en ajoutant une caméra sur le tableau de bord, les gestion­naires de flotte peuvent surveiller et encadrer plus effica­cement les conducteurs, afin de les encourager à adopter une conduite plus sûre, diminuant ainsi le risque d'accidents sur le temps de conduite.

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L'entretien de la flotte

L'entretien est également un élément central de la sécurité des conducteurs et de l'efficacité de la flotte. La technologie aide les gestion­naires de flotte à entretenir effica­cement les véhicules en surveillant des éléments tels que les données du moteur, la pression des pneus et le bon fonction­nement des freins. Les systèmes de gestion de flotte vous alertent de la présence de problèmes avant qu'ils ne s'aggravent, afin que vous puissiez planifier effica­cement les tâches d'entretien de la flotte. Vous recevez en outre des infor­ma­tions sur les codes de défauts et réduisez vos coûts, tout en limitant les risques liés à la sécurité de votre parc de véhicule et votre respon­sa­bilité d’entreprise lors d’un sinistre.

La Conformité de vos véhicules

Les gestion­naires de flotte sont respon­sables de la mise en conformité de leur flotte, même si cela est source de lourdeurs adminis­tra­tives. Cependant, les systèmes de gestion de flotte permettent de ratio­na­liser la mise en conformité en enregis­trant automa­ti­quement les heures de service et les heures de conduite.

Quelles sont les obligations légales pour la conformité d’une flotte?

L’importance d’une flotte en conformité

Quelles sont les obligations légales pour la conformité d’une flotte?

Pour assurer pleinement la conformité de votre flotte, vous devez en priorité tenir compte de quatre domaines clés.

Les véhicules doivent être :

  • Adaptés à l'objectif ;
  • Inspectés et entretenus réguliè­rement ;
  • Équipés de systèmes de sécurité.
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Les conducteurs doivent être :

  • Pleinement formés à utiliser le type de véhicule mis à leur disposition ;
  • Pleinement conscients des politiques de sécurité de l'entreprise et des régle­men­ta­tions en matière de conformité ;
  • En bonne santé et en possession d'un permis de conduire valide.

Le département des opérations doit fournir :

  • Des emplois du temps réalistes et raison­nables, incluant des pauses adéquates ;
  • Des trajets personnels et profes­sionnels structurés et bien planifiés, pour améliorer la sécurité et limiter les risques ;
  • Un plan d'urgence en cas de circons­tances imprévues (par exemple, des conditions météo défavo­rables).

Les respon­sables doivent s'assurer que :

  • Tous les véhicules utilisés par et pour l'entreprise sont correc­tement documentés ;
  • Des documents définissent les respon­sa­bi­lités, les tâches, les processus et les routines ;
  • Les enregis­tre­ments permettent une surveillance et une analyse efficaces.

Quels sont les avantages d’une solution de gestion des risques relatifs aux flottes de véhicules ?

Solution de gestion pour minimiser les risques

Quels sont les avantages d’une solution de gestion des risques relatifs aux flottes de véhicules ?

Pensez à toujours vérifier les régle­men­ta­tions et obligations légales locales, afin d'assurer la conformité aux règles et régle­men­ta­tions en vigueur. Vous voudriez disposer d'une solution de gestion de flotte, pour vous aider à limiter les risques et à optimiser votre flotte ? WEBFLEET vous donne un aperçu des données de votre flotte, afin que vous preniez des décisions plus éclairées en matière de gestion des risques relatifs aux flottes de véhicules, de conformité et d'amélio­ration de la sécurité des conducteurs tout en diminuant les coût de gestion.

Webfleet Solutions

réduction des coûts grâce à la gestion de flotte

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Les solutions de gestion de flotte constituent l'un des moyens les plus efficaces pour réduire les dépenses en carburant, en entretien des véhicules et en assurance, sans pour autant diminuer la produc­tivité

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