Minimalizacja ryzyka związanego z zarządzaniem flotą pojazdów firmowych zapewnia nie tylko bezpieczeństwo i jej wydajność, ale także pozwala uniknąć kosztownych kar finansowych. Każdy plan zarządzania ryzykiem flotowym musi być zgodny z obowiązującymi przepisami i uwzględniać ryzyka fizyczne i prawne związane z prowadzeniem floty pojazdów.
W niniejszym artykule analizujemy kwestie związane z zarządzaniem ryzykiem, które mają wpływ na działalność flot, zapewnienia zgodności z przepisami oraz rolę nowych technologii w tym procesie optymalizacji floty firmowej.
Kwestie związane z zarządzaniem ryzykiem istotne dla floty
Kwestie związane z zarządzaniem ryzykiem istotne dla floty
Bezpieczeństwo kierowców
Jednym z zagrożeń, którym muszą zająć się wszystkie osoby zarządzające flotą pojazdów, jest rozproszenie uwagi kierowców, które niestety nadal jest jedną z najczęstszych przyczyn wypadków. Dzięki nowym rozwiązaniom technologicznym niebezpieczne nawyki i styl jazdy mogą być identyfikowane podczas prowadzenia pojazdu, a kierowca na bieżąco zyskuje aktywne porady i ostrzeżenia. Dodatkowo dzięki integracji z kamerami kierownicy floty mogą wydajniej monitorować kierowców i wspierać ich w doskonaleniu stylu jazdy i zachęcać do bezpieczniejszego prowadzenia, co ostatecznie zmniejsza ryzyko wypadków.
Utrzymanie floty pojazdów
Utrzymanie pojazdów w dobrym stanie technicznym jest również kluczowym aspektem bezpieczeństwa kierowców i wydajności floty. Technologia pomaga osobom zarządzającym flotą utrzymywać pojazdy w dobrym stanie poprzez monitorowanie danych dotyczących silnika, ciśnienia w oponach i działania hamulców. Systemy do zarządzania flotą ostrzegają o problemach, zanim będą one miały poważne konsekwencje, a także pozwalają wydajnie planować zadania serwisowe, otrzymywać informacje o kodach błędów i utrzymywać koszty na niskim poziomie, minimalizując ryzyko związane z bezpieczeństwem i zwiększając wykorzystanie pojazdu.
Zgodność z przepisami
Kierownicy floty są odpowiedzialni za działanie floty w zgodzie z przepisami – bez względu na to, jak dużo problemów administracyjnych może to powodować. Systemy do zarządzania flotą pomagają zachować zgodność z przepisami poprzez automatyczne rejestrowanie czasu pracy oraz czasu jazdy.
Floty zgodne z przepisami
Floty zgodne z przepisami
Aby mieć pewność, że działalność floty jest zgodna z obowiązującymi regulacjami, warto zwrócić uwagę na cztery kluczowe obszary.
Pojazdy muszą być:
- Odpowiednie do danego celu
- Regularnie sprawdzane i serwisowane
- Wyposażone w systemy bezpieczeństwa
Kierowcy muszą być:
- W pełni przeszkoleni do obsługi pojazdu, do którego zostali przypisani
- W pełni świadomi zasad bezpieczeństwa w firmie oraz obowiązujących regulacji prawnych
- Być zdrowi i mieć ważne prawo jazdy
Dział operacji musi zapewnić:
- Realistyczne i rozsądne harmonogramy pracy uwzględniające odpowiednie przerwy
- Zorganizowane i zaplanowane podróże osobiste oraz służbowe w celu poprawy bezpieczeństwa i minimalizacji ryzyka
- Plan awaryjny w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zmiennych (np. złych warunków pogodowych)
Kierownictwo musi dopilnować, aby:
- Wszystkie pojazdy używane przez firmę i dla niej miały prawidłowe dokumenty
- Dokumenty opisywały obowiązki, zadania, procesy i czynności rutynowe
- Zarejestrowane dane zapewniały możliwości wydajnego monitorowania i analizy
Rozwiązanie do zarządzania ryzykiem związanym z flotą pojazdów
Rozwiązanie do zarządzania ryzykiem związanym z flotą pojazdów
Pamiętaj, aby zawsze sprawdzać lokalne przepisy w celu zachowania zgodności z przepisami i bycia na bieżąco z nowymi regulacjami i przepisami. Szukasz rozwiązania do zarządzania flotą pojazdów, które może pomóc w zminimalizowaniu ryzyka i optymalizacji floty pojazdów? Webfleet dostarcza danych dotyczących floty, które wspierają podejmowanie świadomych decyzji w celu wydajnego zarządzania ryzykiem związanym z flotą, monitoringu pojazdów GPS, zachowania zgodności z przepisami i poprawy bezpieczeństwa kierowców.
