Das Risikomanagement ist für jeden Fuhrparkmanager eine wichtige Aufgabe. Dabei geht es vor allem um die Minimierung von Risiken. Das trägt nicht nur zur Sicherheit und Effizienz Ihres Fuhrparks und Betriebs bei, sondern kann auch hohe Geldbußen abwenden. Jeder Standardplan für das Risikomanagement im Fuhrpark sollte auf die Einhaltung von Vorschriften ausgerichtet sein. Die Risiken in physischer und behördlicher Hinsicht dürfen dabei im Flottenmanagement nicht außer Acht gelassen werden.
In diesem Artikel widmen wir uns den fuhrparkspezifischen Problemen im Risikomanagement, der Konformität eines Fuhrparks und der Rolle von Technologie beim Risikomanagement im Fuhrpark.
Probleme beim Risikomanagement im Fuhrpark
Probleme beim Risikomanagement im Fuhrpark
Fahrersicherheit
Jeder Fuhrparkmanager muss sich mit der Ablenkungsgefahr von Fahrern auseinandersetzen, die leider noch immer eine der häufigsten Unfallursachen darstellt. Technologische Fortschritte im Flottenmanagement erleichtern auch das Risikomanagement im Fuhrpark. So kann unsicheres Fahrverhalten in der Fahrerkabine erkannt und der abgelenkte Fahrer gewarnt werden. Mithilfe einer zusätzlichen Dashcam können Fuhrparkmanager die Fahrer besser im Auge behalten und sie zu einer sichereren Fahrweise anleiten. Dies kann das Unfallrisiko langfristig verringern und ist eine der effektivsten Methoden im Risikomanagement.
Fuhrparkinstandhaltung
Auch die Instandhaltung trägt entscheidend zur Sicherheit der Fahrer und Effizienz des Fuhrparks bei. Mit dem Einsatz von Technologie können Fuhrparkmanager verschiedene Faktoren wie Motordaten, Reifendruck und Bremsfunktion im Blick behalten. Durch dieses Vorgehen vom Risikomanagement im Fuhrpark werden die Fahrzeuge effizient gewartet. Fuhrparkmanagementsysteme machen auf Probleme aufmerksam, bevor sie ernst werden. Sie können Wartungsaufgaben effizient planen, Informationen zu Fehlercodes abrufen sowie Sicherheitsrisiken im Fuhrpark eindämmen und gleichzeitig Ihre Kosten niedrig halten.
Einhaltung von Vorschriften
Fuhrparkmanager sind dafür zuständig, dass ihr Fuhrpark rechtskonform ist – Dabei ist es egal, was dies für den administrativen Aufwand in Sachen Risikomanagement im Fuhrpark bedeutet. Einen Teil der Arbeit können Ihnen Fuhrparkmanagementsysteme abnehmen, indem sie die Lenkzeiten automatisch erfassen und protokollieren.
Konforme Fuhrparks
Konforme Fuhrparks
Im Risikomanagement spielt die Konformität Ihres Fuhrparks eine zentrale Rolle. Um Konformität zu gewährleisten, sollten folgende vier Kernbereiche absolute Priorität in Ihrem Fuhrpark haben:
Anforderungen an die Fahrzeuge:
- Sie sind für ihren Einsatzzweck geeignet.
- Sie werden regelmäßig geprüft und gewartet.
- Sie sind mit Sicherheitssystemen ausgestattet.
Anforderungen an die Fahrer:
- Sie sind im Führen der ihnen zugewiesenen Fahrzeugklasse geschult.
- Sie kennen alle betrieblichen Sicherheitsrichtlinien und rechtlichen Konformitätsbestimmungen.
- Sie fahren nur bei gutem Gesundheitszustand und mit gültiger Fahrerlaubnis.
Anforderungen an die Betriebsabläufe:
- Realistische und sinnvolle Arbeitszeiten mit angemessenen Pausen
- Strukturierte, durchdachte Planung privater und geschäftlicher Wege zur Sicherheitssteigerung und Risikominderung
- Notfallplan für unvorhergesehene Ereignisse (z.B. widrige Wetterverhältnisse)
Anforderungen an das Management:
- Alle geschäftlich genutzten Fahrzeuge werden korrekt dokumentiert.
- Zuständigkeiten, Aufgaben, Prozesse und Arbeitsabläufe werden in der Dokumentation erfasst.
- Es gibt Aufzeichnungen über effektive Kontroll- und Analysemaßnahmen.
Lösungen für das Risikomanagement im Fuhrpark
Lösungen für das Risikomanagement im Fuhrpark
Machen Sie das Risikomanagement im Fuhrpark zur Priorität und informieren Sie sich laufend über die örtlichen Rechtsbestimmungen. Nur so sind Sie wirklich immer auf dem neusten Stand und führen einen konformen Fuhrpark. Wenn Sie an einer Fuhrparkmanagementlösung interessiert sind, die Ihnen bei der Risikominderung und Fuhrparkoptimierung behilflich ist, dann ist unsere Lösung genau das Richtige für Sie! Denn Webfleet macht Ihre Fuhrparkdaten verwertbar, damit Sie fundierte Entscheidungen zum effektiven Risikomanagement im Fuhrpark treffen können. Zudem halten Sie dadurch die rechtlichen Vorgaben ein und verbessern die Fahrersicherheit durch effektives Flottenmanagement!
