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¿En qué consiste la gestión de riesgos de flotas?

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La reducción de los riesgos de flotas no solo garantiza la seguridad y eficiencia de tu flota y tus operaciones, sino que también te ayuda a evitar costosas multas. Cualquier plan estándar de gestión de riesgos de flotas debe basarse en el cumpli­miento de las normas y considerar los riesgos físicos y normativos de las flotas.

En este artículo, anali­za­remos los problemas de gestión de riesgos que afectan a las flotas y el cumpli­miento de sus normativas, y cómo la tecnología desempeña un papel en la gestión de riesgos de flotas.

Problemas de gestión de riesgos que afectan a las flotas

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Problemas de gestión de riesgos que afectan a las flotas

Seguridad del conductor

Uno de los riesgos al que deben hacer frente todos los gestores de flotas son las distrac­ciones de los conductores, que lamen­ta­ble­mente siguen siendo una de las principales causas de accidentes. Gracias a los avances tecno­ló­gicos, es posible detectar si un conductor se distrae mientras va al volante y alertarle si conduce de forma imprudente. Además, si se instala una cámara en el salpicadero, los gestores de flotas pueden supervisar y aconsejar a los conductores de forma más eficaz, para así animarlos a adoptar un estilo de conducción más seguro y, en última instancia, reducir el riesgo de accidentes.

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Mante­ni­miento de flotas

El mante­ni­miento es un aspecto esencial para la seguridad del conductor y la eficiencia de las flotas. La tecnología ha ayudado a los gestores de flotas a mantener los vehículos en perfecto estado de manera eficiente gracias al control de aspectos como los datos del motor, la presión de los neumáticos y la funcio­na­lidad de los frenos. Los sistemas de gestión de flotas te avisan de los problemas antes de que empeoren para ayudarte a programar las tareas de mante­ni­miento de forma eficaz, recibir información sobre los códigos de diagnóstico y mantener bajos los costes a la vez que reduces al mínimo los riesgos de seguridad.

Cumpli­miento de las normas

Los gestores de flotas deben garantizar que estas cumplen con las normativas, sin importar los problemas adminis­tra­tivos que conlleve dicha tarea. Sin embargo, los sistemas de gestión de flotas pueden ayudar a optimizar el cumpli­miento de las normas al registrar automá­ti­ca­mente las horas de servicio y los tiempos de conducción.

Flotas que cumplen con las normas

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Flotas que cumplen con las normas

Para asegurarte de que operas una flota que cumple con las normas, debes tener en cuenta cuatro elementos clave.

Los vehículos deben:

  • Ser adecuados para su uso
  • Ser objeto de inspec­ciones y mante­ni­miento regular­mente
  • Disponer de sistemas de seguridad
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Los conductores deben:

  • Estar perfec­ta­mente capacitados para conducir el tipo de vehículo que se les asigna
  • Conocer al detalle las políticas de seguridad de la empresa y las normativas
  • Conducir en buen estado de salud y con los permisos en orden

Las operaciones deben garantizar:

  • Horarios laborales realistas y razonables, con periodos de descanso adecuados
  • Viajes personales y de empresa bien plani­fi­cados y estruc­tu­rados para mejorar la seguridad y reducir los riesgos
  • Planes de contin­gencia para situaciones imprevistas (por ejemplo, condiciones meteo­ro­ló­gicas adversas)

La gestión debe garantizar que:

  • Todos los vehículos utilizados por y para la empresa están debidamente documen­tados
  • Los documentos exponen respon­sa­bi­li­dades, tareas, procesos y rutinas
  • Los registros muestran las funciones de monito­ri­zación y análisis de forma efectiva

Soluciones para la gestión de riesgos de flotas

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Soluciones para la gestión de riesgos de flotas

Recuerda consultar siempre las normativas locales para cumplir con las principales normas y regula­ciones. ¿Estás interesado en una solución para la gestión de flotas que te ayude a reducir los riesgos y optimizar tu flota? WEBFLEET no solo es la mejor herramienta para controlar los datos de tu flota, sino que además te ayuda a tomar decisiones informadas para gestionar los riesgos de flotas de manera efectiva, cumplir con las normas y mejorar la seguridad de los conductores.

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reducción de costes con gestión de flotas

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Las soluciones de gestión de flotas son una de las formas más efectivas de reducir el gasto en combustible, mante­ni­miento y seguros sin que ello afecte a la produc­ti­vidad

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