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O que é a gestão de riscos de frotas?

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Minimizar os riscos da frota assegura não só a segurança e eficiência da frota e das operações, como também ajuda a evitar multas dispen­diosas. Todos os planos de gestão de riscos de frotas devem estar centrados na confor­midade e têm de considerar os riscos físicos e regula­men­tares das frotas.

Neste artigo, vamos analisar os problemas de gestão de riscos que afetam as frotas e a confor­midade das mesmas, e como a tecnologia pode ser importante na gestão de riscos de frotas.

Problemas de gestão de riscos que afetam as frotas

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Problemas de gestão de riscos que afetam as frotas

Segurança dos condutores

A distração do condutor é um risco que os gestores de frotas têm de ter em consi­de­ração, pois, infeliz­mente, continua a ser uma das maiores causas de acidentes. Graças aos avanços da tecnologia, o estilo de condução distraído pode ser detetado dentro da cabina e os condutores podem ser alertados quando conduzem sem segurança. Além disso, e com a adição de uma câmara de dashboard, os gestores de frota podem monitorizar e orientar mais eficazmente os condutores ao incen­ti­vá-los a adotarem uma condução segura, reduzindo o risco de acidentes.

Manutenção de frotas

A manutenção também é um aspeto fundamental relacionado com a segurança do condutor e a eficiência da frota. A tecnologia tem ajudado os gestores de frotas a manter eficazmente os veículos através da monito­ri­zação dos dados do motor, da pressão dos pneus e da funci­o­na­lidade dos travões. Os sistemas de gestão de frotas alertam-no sobre os problemas antes de se tornarem sérios e pode programar efici­en­te­mente as tarefas de manutenção de frotas, receber informações acerca de códigos de anomalias e manter os custos reduzidos, enquanto se mitigam os riscos de segurança da frota.

Confor­midade

Os gestores de frotas são respon­sáveis por gerirem uma frota em confor­midade, indepen­den­te­mente de ser um processo bastante complicado. No entanto, os sistemas de gestão de frotas podem ajudar a simplificar a confor­midade ao gravar automa­ti­ca­mente as horas de serviço e a registar os tempos de condução por si.

Frotas em confor­midade

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Frotas em confor­midade

Para se certificar que está a operar uma frota em confor­midade, existem quatro áreas principais com prioridade elevada.

Os veículos têm de estar:

  • Adequados à finalidade
  • Inspe­ci­o­nados e mantidos regulamente
  • Equipados com sistemas de segurança

Os condutores têm de:

  • Ter formação completa para utilizar a classe do veículo atribuída
  • Ter conhe­ci­mento de todas as políticas de segurança da empresa e dos regula­mentos de confor­midade
  • Estar bem de saúde ao conduzir e ter uma carta de condução válida

As operações têm de oferecer:

  • Horários de trabalho plausíveis e justos com intervalos adequados
  • Viagens pessoais e da empresa estru­tu­radas e bem planeadas para melhorar a segurança e mitigar os riscos
  • Um plano de contin­gência para variáveis impre­vi­síveis (p. ex. condições meteo­ro­ló­gicas adversas)

A gestão tem de assegurar que:

  • Todos os veículos utilizados pela e para a empresa estão devidamente documen­tados
  • Os documentos descrevem respon­sa­bi­lidade, tarefas, processos e rotinas
  • Os registos mostram a monito­ri­zação eficaz e as capacidades de análise

Solução de gestão de riscos de frotas

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Solução de gestão de riscos de frotas

Lembre-se de verificar sempre os regula­mentos locais para manter a confor­midade e estar sempre a par das normas e regula­mentos. Está interessado numa solução de gestão de frotas que ajuda a mitigar os risos e a otimizar a frota? A WEBFLEET analisa os dados da sua frota para que possa tomar decisões informadas de forma a gerir os riscos da frota efici­en­te­mente, permanecer em confor­midade e melhorar a segurança do condutor.

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redução de custos com gestão de frotas

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As soluções de gestão de frotas são uma das formas mais eficazes de reduzir os gastos com combustível, manutenção e seguros, tudo sem diminuir a produ­ti­vidade

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