Respecter les règles
La réglementation relative à la gestion de flotte simplifiée
En suivant la réglementation sur la gestion de flotte, vous protégez vos conducteurs, votre entreprise et l'environnement.
Pour des raisons de sécurité et de durabilité, des réglementations strictes sont en place concernant les heures de travail des conducteurs, la mise en conformité du tachygraphe, l'état du véhicule et les rapports sur les émissions.
La non-conformité peut freiner vos opérations, perturbant le flux de travail, entraînant des amendes ou déclenchant une action en justice.
Pour éviter ces sanctions, vous devez documenter avec précision votre respect de la législation relative à la gestion de flotte. C'est là que la technologie de flotte entre en jeu pour simplifier les tâches administratives et automatiser les processus afin de gérer la mise en conformité sans difficulté. Elle permet également de relever les défis réglementaires et de respecter les obligations, faute de quoi vous pourriez mettre votre activité en danger.
Connaître les principales réglementations de la flotte
En tant que responsable, connaître la législation clé en matière de gestion de flotte n'est pas une option, c'est une obligation. Des horaires des conducteurs à la gestion des permis de conduire, nous vous présenterons les principaux piliers d'une exploitation responsable de votre flotte, ainsi que la technologie nécessaire pour les respecter, afin que votre entreprise ne soit pas en situation de non-conformité.
Gérer la réglementation sur les heures de conduite et la mise en conformité du tachygraphe
Les conducteurs fatigués constituent un danger majeur sur la route. C'est pourquoi des réglementations existent pour appliquer des périodes de repos définies. La directive britannique sur le temps de travail et les règles de l'UE relatives aux heures de conduite imposent des durées de travail maximales quotidiennes et hebdomadaires.
En tant que gestionnaire de flotte, vous n'avez aucune excuse pour ne pas connaître les règles relatives aux heures de travail de vos conducteurs. Selon la loi, certains véhicules doivent être équipés de tachygraphes numériques qui suivent les temps de travail et de repos. La connexion à un logiciel de gestion de flotte permet de protéger vos opérations contre les infractions. Le système peut automatiser la création de rapports et vous alerter en cas d'infractions potentielles.
Effectuer une maintenance régulière pour se conformer aux réglementations de sécurité du véhicule
Ce véhicule est-il en état de circuler ?
C'est la question que les conducteurs au sein d'une flotte doivent se poser chaque jour avant de mettre le contact. La législation relative à la gestion de flotte exige que les entreprises effectuent régulièrement des inspections des véhicules et consignent les dossiers de maintenance. Non seulement cela renforce la sécurité, mais aussi l'efficacité, ce qui réduit le risque de pannes en cours d'opération.
La vérification des véhicules est essentielle pour repérer les défauts et assurer la mise en conformité. Les inspections des poids lourds sont particulièrement rigoureuses et concernent les systèmes intérieurs, extérieurs et techniques. Les checklists numériques et les rappels d'entretien automatisés peuvent vous aider à mieux respecter les réglementations en matière de gestion de flotte, ce qui vous évite d'avoir à remplir de nombreux documents et à subir des conséquences coûteuses en cas de défauts négligés.
Réduire les émissions pour respecter les réglementations en matière de développement durable
Au fur et à mesure que les réglementations environnementales deviennent de plus en plus strictes (notamment les normes Euro sur les émissions), les flottes doivent prendre le contrôle de leur empreinte carbone. La norme Euro 6 exige que les véhicules utilitaires soient équipés de systèmes avancés de contrôle des émissions polluantes, et les réglementations ULEZ la renforcent en limitant l'accès aux véhicules les plus propres et les plus conformes.
La première étape consiste à prendre des mesures pour réduire vos émissions de CO2. La deuxième étape consiste à le prouver. Les réglementations telles que la CSRD exigent que les flottes suivent et signalent leurs émissions de CO2 et/ou leur consommation d'énergie. Cependant, la collecte manuelle de ces données peut s'avérer difficile.
L'approche la plus conforme à la réglementation consiste à implémenter une solution technologique de gestion de flotte. Simplifiez la documentation et la déclaration pour votre entreprise grâce au suivi des émissions en temps réel, aux rapports CO₂ et aux recommandations de parcours pour minimiser la pollution atmosphérique.
Gestion de la documentation pour mieux préparer les audits et respecter la législation relative aux flottes
En matière de gestion des permis de conduire, la règle est simple : sans document, on ne prend pas le volant. L'absence d'immatriculation de véhicule, de qualification du conducteur, d'assurance ou de permis est une cause d'amendes ou de suspension des opérations. Mais la gestion de la documentation n'a pas besoin d'être compliquée : stockez et récupérez des dossiers sans effort grâce à une solution numérique de prise en charge de la mise en conformité. L'automatisation des alertes vous permet d'éviter que vos documents n'expirent, que les renouvellements ne prennent du retard et d'autres problèmes administratifs.
Conformité ou défiance ? Pourquoi la législation relative à la gestion de flotte est importante pour vous
La mise en conformité ne consiste pas seulement à cocher des cases : elle constitue un engagement envers des opérations responsables et la protection des usagers de la route. Assumer cette responsabilité peut grandement profiter à votre entreprise (et vous faire économiser de l'argent en évitant les amendes !) :
- Des pratiques responsables se traduisent par des processus efficaces, avec des risques réduits, diminuant ainsi les immobilisations.
- En se conformant aux réglementations sur le bien-être des conducteurs et la sécurité des véhicules, la productivité de la flotte augmente et, de ce fait, la satisfaction des clients aussi.
- Le respect de la législation environnementale permet de maintenir la bonne réputation de votre entreprise, pour qu'elle reste attrayante pour de nouveaux clients.
Réservez une démonstration dès aujourd'hui pour en savoir plus !
Il est évident que le maintien de la conformité déclenche une chaîne d'événements positive pour votre flotte, et la technologie facilite la tâche.
Votre consentement est requis
Dans cette section, le contenu externe est intégré à partir de .
Pour afficher le contenu, votre consentement est requis pour les catégories de cookies suivantes :
- Publicité ciblée
- Analyse et personnalisation
- Essentiel
Pour plus de détails, reportez-vous à notre politique de confidentialité. Si vous souhaitez savoir comment ###vendor_name### traite vos données, veuillez consulter sa politique de confidentialité.
