Controllare la pressione finanziaria nella gestione dei parchi veicoli

Gestire i costi, mantenere il personale e gli investimenti quando i margini sono ristretti

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Gestire una flotte di grandi dimensioni nel settore dei trasporti è un'attività complessa e dai costi elevati. Devi sempre lottare per mantenere l'efficienza operativa mantenendo sotto controllo le spese in aumento e, naturalmente, assicurarti che i tuoi camion siano al posto giusto nel momento giusto.

Con le oscillazioni dei prezzi del carburante, l'aumento dei costi di manutenzione e nuove normative che arrivano apparentemente ogni mese, le spese possono aumentare rapidamente.

Questa guida può esserti utile.

Qui analizziamo le sfide finanziarie che i responsabili dei parchi veicoli devono affrontare oggi nelle operazioni di grandi flotte e offriamo informazioni su come ottimizzare i costi e mantenere al contempo prestazioni elevate e conformità.

Le sfide finanziarie di un responsabile del parco veicoli

Quali sono le numerose sfide finanziarie che i responsabili dei parchi veicoli devono affrontare oggi? Ecco alcuni dei problemi più urgenti.

Costo del carburante

Diciamo una cosa ovvia: senza benzina nel serbatoio, i tuoi camion non vanno da nessuna parte. Ciò mette la redditività di ogni azienda di trasporti del pianeta alla mercé dei prezzi del carburante, un fattore notoriamente imprevedibile.

Le aziende di trasporti tendono inoltre a percorrere lunghe distanze per portare a termine il lavoro. Quindi, se la pianificazione dei percorsi non viene gestita in modo efficiente, la sfida diventa ancora più complessa. Considerando tutti questi fattori, implementare strategie per il risparmio di carburante è fondamentale per mantenere la redditività.

Manutenzione della flotta e gestione dei veicoli

I tuoi camion stanno accumulando molti chilometri sulle autostrade. Anche i conducenti più esperti al mondo non possono prevenire l'usura che ha un impatto naturale sui veicoli. L'unica opzione efficiente per ridurre al minimo i tempi di inattività mantenendo bassi i costi di riparazione è la manutenzione preventiva: agisci prima che guasti e interruzioni ti colpiscano duramente.

La gestione dei veicoli non riguarda però solo la manutenzione, ma anche la sostituzione. I responsabili dei parchi veicoli devono valutare attentamente i costi delle riparazioni continue a fronte delle spese di aggiornamento a un nuovo modello. E non è sempre un calcolo semplice.

Costi assicurativi e di conformità

Sebbene tutti capiscano come i costi del carburante incidano sulle flotte del settore dei trasporti, i premi assicurativi possono essere altrettanto impegnativi. Con l'aumento delle dimensioni del parco veicoli, aumenta anche il rischio operativo. Ciò significa che è necessario spendere sempre più budget per i premi, mettendo a dura prova i profitti.

Poi c'è il problema della conformità. Il rispetto degli standard sulle emissioni e delle norme di sicurezza non solo richiede tempo e attenzione, ma spesso richiede anche investimenti finanziari. Inoltre, se sbagli, potresti anche rimediare una sgradevole multa da gestire.

Costi legati ai conducenti

Se il costo dell'assunzione e della formazione di un conducente può essere generalmente calcolato in modo chiaro, il costo della perdita di conducenti di talento può essere più difficile da giudicare. Conosciamo tutti la carenza di conducenti che influisce sui trasporti europei in moltissimi modi. Una conseguenza è che un conducente esperto non è facile da trovare o mantenere.

Come puoi fare in modo che i conducenti rimangano soddisfatti del proprio lavoro pur mantenendo la redditività? Ottieni ulteriori informazioni sulla gestione dei conducenti.

Costi tecnologici e operativi

Per affrontare le sfide in continua evoluzione di oggi, sempre più aziende di trasporti stanno passando alla digitalizzazione. Come abbiamo visto negli ultimi vent'anni, maggiori livelli di automazione e digitalizzazione delle operazioni di gestione dei parchi vicoli ripagano, riducendo i costi, migliorando la produttività e proteggendo conducenti e veicoli.

Tuttavia, l'adozione di nuove tecnologie e sistemi di rilevamento comporta altre difficoltà. In particolare, come ti assicuri che l'investimento in una nuova soluzione ripaghi? E come raggiungi il ROI il più rapidamente possibile?

Cosa può andare storto?

Costi operativi maggiori

Se non tieni sotto controllo quanto spendi per mantenere operativa l'azienda, le spese continueranno ad aumentare e la redditività diminuirà.

Tempi di inattività maggiori

La manutenzione reattiva e la programmazione inefficiente si traducono naturalmente in tempi di inattività. Se i camion non sono disponibili, le consegne non vengono effettuate e i ricavi ne risentono.

Sanzioni normative

La mancata conformità alla serie di normative che sovrintendono ai trasporti in Europa può comportare costose sanzioni. Inoltre, il rispetto di standard sulle emissioni, norme per i conducenti e leggi simili richiede spesso investimenti.

Insoddisfazione dei conducenti e turnover

Sebbene ogni azienda miri a mantenere i migliori talenti, la carenza di conducenti aumenta ulteriormente il rischio di insoddisfazione dei dipendenti per le aziende di trasporti. Un elevato turnover dei conducenti aumenta le spese di reclutamento e formazione riducendo al contempo l'efficienza.

Opportunità di business perse

Se devi sempre faticare per bilanciare il budget e tenere sotto controllo i costi, scalare le operazioni diventa difficile. Nel tentativo di mantenere la redditività nel breve termine, potresti perdere nuove opportunità di business offerte, ad esempio, dall'investimento in una soluzione avanzata di gestione del parco veicoli. Nel medio termine, tuttavia, questo comporterà che la tua azienda verrà superata da concorrenti più lungimiranti.

Che tipo di soluzione ti serve?

OptiDrive 360

Offri ai tuoi conducenti la possibilità di adottare uno stile di guida più efficiente in termini di consumo di carburante, con informazioni chiare e utili sullo di guida. È possibile monitorare eccesso di velocità, sterzate brusche, frenate improvvise e inattività del motore, per poter intervenire in modo mirato per ridurre i costi.

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Navigazione professionale

Tieni i conducenti lontano dal traffico, lontano da aree soggette a restrizioni e sui percorsi più efficienti con la navigazione professionale basata su dati sul traffico in tempo reale e algoritmi avanzati. Nel frattempo, l'ottimizzazione dei percorsi consente di selezionare il percorso perfetto per ogni lavoro, tenendo conto non solo della distanza ma anche del numero di svolte, degli schemi di traffico, dell'accesso al carburante, delle pause di riposo e molto altro ancora.

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Manutenzione dei veicoli

Per mantenere i veicoli idonei alla circolazione e ridurre i costi dei tempi di inattività e delle riparazioni è meglio utilizzare una manutenzione proattiva e programmata. Rileva i problemi prima che diventino costosi grazie a una pianificazione e una programmazione semplificate dei controlli di manutenzione regolari. Puoi configurare le notifiche e utilizzare le letture del contachilometri per impostare gli intervalli di manutenzione definiti per rendere le cose più semplici ed economiche.

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Gestione del flusso di lavoro

Più facile è la giornata lavorativa per i conducenti, meglio sarà per la tua attività. Offrendo loro soluzioni comode e intuitive, puoi aumentare la soddisfazione sul lavoro, la fidelizzazione dei dipendenti e la produttività. Se connetti le soluzioni di gestione del flusso di lavoro di Webfleet con Driver Terminal PRO, avrai una comunicazione ottimale tra te e il tuo team sul campo. I conducenti trascorrono meno tempo nel traffico e per la burocrazia.

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Monitoraggio del carburante

Senza informazioni chiare sulla quantità di carburante consumata e sui fattori che la influenzano, non puoi nemmeno iniziare a prendere provvedimenti per ridurre i costi del carburante. Webfleet mappa tutto per te nei report chiari sul consumo di carburante. Osserva le tendenze nel tempo per individuare cosa causa un consumo inutile di benzina e utilizza questo monitoraggio continuo per sfruttare e monitorare strategie mirate per risparmiare.

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Quali sono i prossimi passi?

Abbiamo esaminato alcuni dei principali modi in cui i parchi veicoli del settore dei trasporti come il tuo avvertono pressioni finanziarie. Abbiamo anche preso in considerazione alcune delle migliori soluzioni per alleviare la pressione e rimanere redditizi e produttivi.

Quali sono i prossimi passi? Agire.

Sia che tu intenda controllare i costi di conformità normativa, manutenzione, carburante, assicurazione o fidelizzazione dei conducenti, è fondamentale adottare un approccio proattivo. I costi del mercato diventeranno più complessi in un mondo sempre più complesso. I responsabili dei parchi veicoli che sopravviveranno e prospereranno saranno quelli che si muovono in modo rapido e intelligente per tenere sotto controllo il budget.

Webfleet offre una suite di potenti soluzioni per aiutare le aziende a intraprendere queste azioni. Inoltre, le nostre soluzioni avanzate di gestione del parco veicoli sono progettate con precisione per essere il più intuitive possibile. Ciò significa che imparare a utilizzarle per ottimizzare le prestazioni della flotta è semplice e raggiungerai il ROI più rapidamente.