Gestione della flotta di automobili: costi e come ridurli

Ti occupi della gestione della flotta di automobili? Allora devi considerare una serie di costi.

Innanzitutto, ci sono costi diretti: ammortamenti, interessi, riparazione dei veicoli, manutenzione, pneumatici, consumo di carburante, assicurazione e tasse. Poi hai dei costi indiretti: cose che sono molto più difficili da calcolare ma che possono avere un impatto significativo sulla redditività della tua azienda.

In questa guida si pone l’attenzione su alcuni dei costi di gestione di una flotta auto. Successivamente, si mostra come le soluzioni digitali possono aiutarti a tenerli sotto controllo.

 

ALCUNI DEI COSTI CHIAVE DELLA TUA FLOTTA

Carburante

Nel Regno Unito, il 20% del TCO (costo totale di proprietà) delle flotte di automobili riguarda il carburante. Ciò rende la gestione e la riduzione al minimo del consumo di carburante una priorità assoluta per chiunque nella gestione della flotta auto. Data la volatilità dei prezzi del carburante, tuttavia, è più facile a dirsi che a farsi.

Manutenzione

Le aziende sono accomunate dalla responsabilità di garantire che i veicoli abbiano effettuato la manutenzione e siano sicuri da usare. Ciò significa dotare i veicoli di dispositivi di sicurezza essenziali, garantire controlli di manutenzione e assistenza e rispondere ai problemi identificati dai conducenti. Queste spese si aggiungono ai costi diretti e indiretti, in quanto l’aumento dell’onere amministrativo e la pianificazione coinvolti possono distrarre dal core business se eseguiti manualmente.

Incidenti

Guidare è rischioso per sua natura e gli incidenti sono una possibilità anche per il conducente più sicuro. Ciò può comportare costi diversi, dai premi assicurativi alle riparazioni ai tempi di fermo dei veicoli

Costi imprevedibili

I costi più difficili da valutare possono spesso sembrare ancora più difficili da controllare. Considera i seguenti esempi:

  • Il costo del personale inattivo dopo un incidente
  • Il tempo perso a causa di riparazioni e assistenza
  • La perdita di entrate dovuta al blocco dei dipendenti nel traffico
  • Il costo e il danno di reputazione dati da un mancato appuntamento o dall’elevato ritardo a un appuntamento
  • Multe reiterate se si accerta che non hai adempiuto al tuo dovere di diligenza
  • I dipendenti che commettono infrazioni di guida durante l’utilizzo di auto aziendali, comportando un aumento dei premi assicurativi

 

COSA PUÒ FARE UNA SOLUZIONE DIGITALE PER LA GESTIONE DELLA FLOTTA DI AUTOMOBILI?

In poche parole, una soluzione di gestione della flotta offre i dati e gli strumenti necessari per aumentare l’efficienza in molte delle tue principali aree di costo.

 

Gestione del carburante

Una soluzione di gestione della flotta di automobili ti offre un accesso chiaro e comprensibile ai dati cruciali su come il tuo team sta usando i loro veicoli. Questo ti aiuta a concentrarti su abitudini e comportamenti che potrebbero sprecare carburante, come il minimo, e ad adottare misure per rendere la guida della tua squadra più economica e più efficiente.

Manutenzione

Con un sistema telematico, la manutenzione può essere programmata in anticipo sulla base di informazioni sul chilometraggio in tempo reale piuttosto che su intervalli di tempo. Ad esempio, è possibile seguire gli orari delle modifiche e delle regolazioni dell’olio, con interruzioni minime per il core business. Pertanto, l’usura è ridotta al minimo, la durata della vita è estesa e la sicurezza del veicolo è ottimizzata con meno lavori amministrativi.

 

La telematica può anche fornire informazioni di diagnostica del veicolo, dando indicazioni sulle condizioni di un veicolo e consentendoti di agire prima che qualcosa vada storto. Ciò aiuta a ridurre al minimo i tempi di fermo e i costi di riparazione.

 

Efficienza 

Le soluzioni telematiche ti offrono una panoramica della tua flotta quasi in tempo reale. Ti aiutano ad affidare la persona giusta alla consegna giusta, tenendo conto delle condizioni meteorologiche, del traffico e di altri fattori che potrebbero causare inaspettati rallentamenti. Questo ti aiuta a eseguire un’attività più produttiva ed economicamente efficiente, con ETA (tempi di arrivo stimati) migliori, meno tempo perso nel traffico e meno possibilità di mancare consegne importanti.

 

Vuoi scoprire di più su come ridurre i costi di gestione della flotta automobilistica con una soluzione digitale? Allora parla oggi con uno dei nostri esperti.

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