Torniamo operativi con il trasporto su strada

Come le aziende di trasporto si stanno adattando alle sfide e alle nuove esigenze del mondo del business

COVID-19 ha sfidato le imprese di tutto il mondo. Mentre le restrizioni possono essere allentate in molte regioni, poche aziende in qualsiasi settore possono semplicemente tornare a fare business come prima. Sarà necessario apportare dei cambiamenti e le aziende dovranno adattarsi.

Per le aziende di trasporto, garantire che i lavoratori possano continuare a lavorare in sicurezza, una pianificazione flessibile, un ambiente di lavoro sano e lo sviluppo di un modello di business efficiente in termini di costi attorno ai vincoli sono priorità assolute. Ma come stanno riuscendo le aziende a raggiungere questo obiettivo?

Questo blog esamina quante aziende di trasporto si stanno adattando per affrontare le nuove sfide di oggi e come la telematica può aiutare ad affrontare alcune delle questioni più urgenti.

Nuovi processi, procedure e modelli di servizio

Riduzione dei contatti

Ridurre al minimo i contatti da uomo a uomo è ormai una priorità per molte aziende. Per questo motivo, le politiche che incoraggiano le interazioni senza contatto nelle aree di sosta dei camion, con i lavoratori dei negozi e con i lavoratori portuali sono vitali per ridurre il rischio per la salute.

Per gestire questa situazione, molte aziende di trasporto si servono della fatturazione elettronica per il rifornimento di carburante, le consegne e altre attività, quando possibile, senza l’uso di carta. Inoltre, per lo scarico del carico, è fondamentale contattare le strutture in anticipo per fissare un appuntamento che garantisca adeguate precauzioni di sicurezza.

Le aspettative di salute e sicurezza evolvono

Le azioni che garantiscono la sicurezza dei lavoratori dei trasporti assicurano anche la circolazione dei beni essenziali in tutta Europa. Ecco perché è fondamentale che le aziende attuino nuove procedure e processi adeguati nel quadro di COVID-19.

È essenziale mantenere una distanza di sicurezza tra i conducenti/co-lavoratori e il cliente per tutta la durata della visita e dotare il personale di guanti, maschere facciali e altri indumenti protettivi. Prendere in considerazione, ove possibile, metodi di formazione virtuale dei conducenti e sistemi di monitoraggio a bordo del veicolo.

L’applicazione di nuove procedure in linea con le linee guida ufficiali governative e sanitarie sarà parte integrante per garantire che la vostra azienda possa continuare il suo lavoro.

Un modello di business più resiliente

Anche il modo in cui le merci vengono consegnate dovrà evolvere per ridurre al minimo i contatti e mantenere le distanze di sicurezza, ove possibile. Sempre più aziende stanno sviluppando politiche e tecnologie che incoraggiano il flusso di lavoro senza contatto, come le consegne senza firma.

Inoltre, in questo momento è ancora più importante programmare gli itinerari degli autisti e i lavori per consentire un adeguato riposo per evitare di stancare gli autisti impegnati o di aumentare il loro rischio per la salute.

Infine, un piano di emergenza in caso di malattia di uno dei vostri dipendenti garantirà la continuità dell’attività. Questo piano dovrebbe includere dove fermarsi, dove e come richiedere il parere medico e le cure e le disposizioni per qualsiasi consegna di merci ad hoc.

Come può aiutare la telematica dei veicoli e i dati della flotta?

Torniamo ai trasporti telematica

La telematica dei veicoli, i dati delle flotte e le soluzioni di gestione delle flotte possono aiutare le aziende di trasporto ad adattarsi a queste nuove sfide in diversi modi.

Gestione remota della flotta

Mentre le aziende stanno riaprendo, il lavoro a distanza (sia a tempo parziale che a tempo pieno) rimarrà la norma per molti. WEBFLEET è disponibile su desktop, tablet e mobile e facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo. Quindi, indipendentemente dalla vostra sede, potrete monitorare veicoli e autisti, gestire il rispetto dei tempi di guida e comunicare e supportare i vostri autisti su strada.

Più digitalizzazione del flusso di lavoro

Molte aziende che si affidano ancora a documenti cartacei e processi manuali possono trovare difficile mantenere quel flusso di lavoro in un momento in cui molti del loro personale amministrativo lavorano dall’esterno dell’ufficio. La digitalizzazione della documentazione cartacea e l’automazione di un maggior numero di processi di lavoro consente di avere un maggiore controllo nella transizione verso un posto di lavoro meno centralizzato e più semplice.

Ad esempio, Webfleet Tachograph Manager semplifica la conformità e l’amministrazione del parco macchine offrendo il download, l’archiviazione e l’analisi dei dati del tachigrafo a distanza.

Una soluzione di gestione della flotta aiuterà anche il tuo team a beneficiare di una pianificazione flessibile. Dall’aggiunta di nuovi veicoli alla tua flotta al monitoraggio delle prestazioni di guida e al tracciamento della posizione dei tuoi veicoli, molti compiti cruciali possono essere svolti a distanza. Inoltre, è possibile effettuare la spedizione in modo dinamico in un ambiente imprevedibile con la gestione degli ordini e il monitoraggio dei tempi di guida rimanenti.

Tenere sotto controllo i costi

Ritorniamo ai trasporti manutenzione

In questi tempi difficili, è comprensibile che molte aziende si stiano concentrando sul controllo dei costi. Una soluzione di gestione del parco macchine come Webfleet può aiutare in questo senso, fornendo al contempo un’infrastruttura più resistente e consentendo di concentrarsi sulle applicazioni più strategiche.

Webfleet ti dà visibilità sul tuo veicolo e sui dati di guida per aiutarti ad ottenere preziose informazioni per rispondere alle seguenti domande:

– I tuoi veicoli funzionano nel modo più efficiente possibile? Potresti completare altri lavori?

– I tuoi autisti si comportano in modo tale da aumentare inutilmente i costi del carburante o le spese di riparazione? Come potrebbero migliorare il loro stile di guida per tenere sotto controllo questi costi?

– Potresti fare di più per aiutare i tuoi conducenti a viaggiare in modo  “sicuro sulla strada” ed evitare il lavoro eccessivo e lo stress?

Man mano che le restrizioni si allentano e le aziende tornano al lavoro, è fondamentale pianificare in modo efficace per affrontare le nuove sfide e i nuovi standard di oggi. Vuoi parlare con uno dei nostri esperti di come la telematica può aiutarti a fare tutto ciò? Se è così, ci piacerebbe chiacchierare con voi. Contattaci

 

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