Elektronische Liefernachweise (ePoD)

Unterschriften erfassen, Fotos aufnehmen und Aufträge synchronisieren. Ohne Papier.

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Mit der ePoD-Funktion in der Work App verringern Sie den Verwaltungsaufwand und erfassen mühelos Nachweise über die durchgeführten Lieferungen und geleisteten Services. Ihre Fahrer können Unterschriften, Fotos und Notizen mit geplanten Aufträgen verknüpfen und in Echtzeit über neue Anhänge benachrichtigt werden. Greifen Sie mühelos per Webfleet oder API auf Nachweise zu und teilen Sie sie mit Kunden, um den Order-to-Cash-Prozess zu beschleunigen.

Nahtloses Synchronisieren von Aufträgen mit Durchführungsnachweisen

Weisen Sie Fahrern über die Work App Aufträge mit vollständiger ePoD-Integration zu. Halten Sie alles vernetzt und zentral nachverfolgbar, indem Sie Unterschriften, Fotos oder Notizen digital an die einzelnen Aufträge anhängen. Fordern Sie Fahrer im Rahmen ihrer Arbeitsabläufe auf, einen Nachweis über die durchgeführte Lieferung zu erfassen, damit jeder Auftrag dokumentiert wird.

Nachweismeldungen und Zugriff, alles an einem Ort

Alle geplanten Aufträge sind im Auftragsmodul zu sehen, einschließlich einer Spalte zur Nachverfolgung des Liefernachweis-Status. Bei Abschluss der einzelnen Schritte erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen in Webfleet oder per E-Mail. Sie können sofort alle Liefernachweis-Details über Ihr Dashboard abrufen: Unterschriften, Fotos und Notizen.

Halten Sie Ihre Kunden über jeden Schritt auf dem Laufenden

Verbessern Sie die Kundenerfahrung, indem Sie Lieferdetails mit Kunden teilen. Laden Sie eine PDF-Zusammenfassung der einzelnen abgeschlossenen Aufträge herunter, einschließlich Zeitstempeln, Auftragsdetails und angehängten Liefernachweisen. Alles ist digital gespeichert und zugänglich, in Webfleet oder über API. Verzichten Sie auf Papier und auf manuelle Suchen und beschleunigen Sie Ihren Order-to-Cash-Prozess.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein elektronischer Liefernachweis (ePoD)?

ePoD ist ein digitales System zur Bestätigung von Produktlieferungen oder erbrachten Services über eine App oder ein Mobilgerät anstelle von Lieferscheinen auf Papier.

Das System erfasst wichtige Lieferdetails wie Uhrzeit, Standort. Unterschrift des Empfängers und Vor-Ort-Fotos in Echtzeit.

Das optimiert die Nachverfolgbarkeit und hilft Unternehmen, sichere und belegbare Liefernachweise zu führen.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von ePoD-Technologie?

Sie erhöht die Genauigkeit, verringert die Fehleranfälligkeit, sorgt für Nachverfolgung in Echtzeit und steigert damit sowohl die Kundenzufriedenheit als auch die Transparenz.

ePoD beschleunigt auch die Rechnungsstellung, weil abgeschlossene Lieferungen umgehend bestätigt werden.

Es hilft, Streitfälle, Rücksendungen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Wie verbessert ePoD Logistik und Lieferung?

ePoD automatisiert die Datenerfassung, beschleunigt die Dokumentation, verringert den Verwaltungsaufwand und bietet Updates in Echtzeit.

Das ermöglicht bessere Ressourcenplanung und effizientere Lieferungen.

Manager können schnellere, datengestützte Entscheidungen treffen, um Routen zu optimieren und Kosten zu reduzieren.

Auf welche Funktionen sollte ich bei der Auswahl eines ePoD-Systems achten?

Achten Sie auf Echtzeit-Fahrzeugortung, Unterschriftenerfassung, Integration in ERP-/CRM-/TMS-Systeme und eine intuitive Benutzeroberfläche.

Wichtig sind auch Skalierbarkeit, sicherer Cloud-Speicher und Reporting-Funktionen.

Das System sollte geräteübergreifend funktionieren und die Einhaltung von Datenschutzverordnungen unterstützen.

Welche Branchen könnten von ePoD profitieren?

Logistik, Einzelhandel, E-Commerce, Außendienst, Gesundheitswesen und Bauunternehmen können alle von schnelleren, genaueren Lieferbestätigungen profitieren.

Bei zeitkritischen oder besonders wertvollen Lieferungen ist ein ePoD-System unverzichtbar.

Jede Branche mit mobilen Mitarbeitern oder Lieferketten kann durch ePoD die Transparenz und die Leistung verbessern.