Cada administrador de flota desea lograr un 100 % de uso de activos y vehículos. Sin embargo, el promedio de la industria es de solo un 50 %.
Esto no significa que no se puedan implementar técnicas estratégicas para llegar tan cerca del 100 % como sea posible. A continuación, se presentan algunas técnicas, pero ten en cuenta que una solución de software de gestión de flotas de calidad te ayudará a maximizar la utilización del vehículo. Esto se debe a que, para aprovechar al máximo tus vehículos y activos, se deben conectar mediante un proveedor de servicios de telemática.
Cómo determinar la utilización actual del vehículo
Para mejorar, debes medir la utilización actual de tu vehículo de forma regular; puede ser diaria, semanal o mensualmente. Anota cuántos días, turnos u horas están en servicio tus vehículos. (Nota: La medición puede ser por día, días de la semana o semanas en un mes)
A continuación, observa los tres elementos básicos de utilización del vehículo:
- Horas de servicio disponibles del conductor
- Requisitos de servicio al cliente
- El peso bruto permitido del vehículo
Pero también podrías considerar lo siguiente:
- ¿Tus camiones en la ruta no están llenos en su totalidad? Si es así, ¿con qué frecuencia?
- ¿Tus camiones hacen paradas innecesarias o se mantienen en las rutas planificadas?
- ¿Cuánto tiempo dura cada parada?
- ¿Cuántos conductores empleas para cumplir con los requisitos de entrega?
Desafíos de utilización del vehículo
Satisfacción del cliente
Puede ser un desafío cuando tus clientes solo aceptan entregas dentro de un plazo determinado, pero puedes usar el tiempo con sabiduría. ¿Tienes otros viajes o tareas, p. ej., viajes de retorno o a donde otros clientes con horas de funcionamiento más flexibles? Ahora tienes la oportunidad de aumentar la utilización del vehículo.
Camiones parcialmente vacíos
Ten en cuenta lo siguiente: tus camiones no tienen que estar en funcionamiento 24/7 para maximizar el uso del vehículo. Si el camión está en uso todo el día y debe hacer 20 paradas con una capacidad de 1000 cajas, pero cada uno de tus clientes tiene 300 cajas, la utilización del vehículo no se maximiza, porque el camión queda parcialmente vacío. Quizás tengas un remolque más pequeño con una capacidad de 315 cajas que puedas implementar en su lugar.
Rutas estáticas
Muchas flotas usan rutas estáticas, lo que significa la misma ruta todos los días, aun cuando algunas paradas no tengan entregas. Esto significa aumentar el kilometraje y horas en la ruta, lo que no es eficaz desde el punto geográfico ni es eficiente en referencia al consumo de combustible. La optimización de ruta o el enrutamiento dinámico pueden ayudarte a evitar esto y mejorar la utilización del vehículo.
Soluciones para optimizar la utilización del vehículo
Optimizar las rutas cada día implica observar todas las paradas y darles formato en una secuencia que maximice la utilización de los vehículos, activos y conductores. Esto puede parecer abrumador al principio, pero como ya se mencionó, un proveedor de servicios de telemática puede ayudarte a automatizar la utilización del vehículo.
Una solución para la gestión de flotas como Webfleet puede ayudarte a maximizar la utilización del vehículo con horas estimadas de llegada más confiables, limitar el tiempo de conducción, maximizar el número de paradas que el conductor hace y mejorar la satisfacción del cliente. Para obtener más información, visita nuestra página en el sistema de gestión del flujo de trabajo Webfleet.
Cómo calcular la utilización de tu flota: la fórmula
Para obtener el resultado más preciso, debes calcular la utilización basada en el tiempo, en lugar de la utilización basada en el vehículo, que solo te proporciona un promedio simple.
La fórmula de utilización de la flota basada en el tiempo es la siguiente:
- (Total de horas facturadas/total de horas de facturación disponibles) x 100.
Por ejemplo, si tus vehículos y activos se utilizan 600 horas de 1000 horas disponibles, la utilización de tu flota es del 60 %:
- (600/1000) x 100 = 60.
Esta métrica proporciona un porcentaje claro de tu eficiencia actual y te ayuda a identificar qué vehículos se están utilizando de manera insuficiente.
Para un proceso más rápido y sin errores, puedes usar una hoja de cálculo de utilización del vehículo o la calculadora interactiva que se indica a continuación. Ingresa los datos de tu flota para identificar el poco uso o la elevada distancia recorrida. Luego, puedes tomar mejores decisiones de planificación y mejorar tu potencial de ingresos.
El papel del mantenimiento y de los datos en el seguimiento de activos
El mantenimiento proactivo de la flota garantiza que los activos permanezcan listos para las operaciones, que la tasa de utilización del vehículo permanezca alta y que el tiempo de inactividad inesperado se mantenga al mínimo. Animar a los conductores a utilizar cada una de las listas de inspección del vehículo antes de cada viaje garantiza que todos los recursos estén en las condiciones correctas para trabajar y que se mantengan tus costos totales de movilidad bajos y tu productividad alta.
La visibilidad sobre la actividad de tu flota es esencial para maximizar la utilización de esta. Los datos de telemática o de seguimiento proporcionan visibilidad en tiempo real de la ubicación de los activos, las millas conducidas, el consumo de combustible y mucho más. Con el tiempo, estos datos revelan patrones de uso claros, que te muestran dónde hay lagunas para mejorar la utilización de la flota.
Calculadora de utilización de vehículos
Averigua si estás aprovechando tu flota al máximo y cuánto te cuestan los días sin actividad
Utilización de vehículos: XX
Días de inactividad: XX
Ingresos perdidos por días de inactividad: XX
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