Come migliorare l'utilizzo dei veicoli

Calcolare l'utilizzo dei veicoli⁠

Sommario

⁠L'utilizzo dei tuoi veicoli: come determinarlo?

⁠Sfide poste dall'utilizzo dei veicoli

⁠Ottimizzare l'uso dei veicoli: quali soluzioni?

⁠Come calcolare l'utilizzo del parco veicoli: la formula

⁠Il ruolo della manutenzione e dei dati di rilevamento degli asset

Ogni responsabile del parco veicoli vorrebbe raggiungere un utilizzo di asset e veicoli del 100%, tuttavia, la media del settore è di appena il 50%.

Ciò non vuol dire che non puoi implementare alcune tecniche strategiche per ottimizzare l'uso dei veicoli e avvicinarsi il più possibile al 100%. Di seguito sono descritte alcune tecniche, ma tieni presente che un buon software di gestione flotta ti aiuterà a ottimizzare l'utilizzo dei veicoli perché è necessario connettere veicoli e asset tramite un provider di servizi telematici per trarne il massimo vantaggio.

L'utilizzo dei tuoi veicoli: come determinarlo?

Per migliorare l'efficienza del tuo parco veicoli, devi misurare il tuo utilizzo attuale dei veicoli giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Annota per quanti giorni, ore o turni i tuoi veicoli sono in servizio. (Nota: la misurazione può essere effettuata per giorno, giorni della settimana o numero di settimane in un mese)

Adesso, guarda i tre elementi base dell'utilizzo dei veicoli:

Ore di servizio disponibili per il conducente
Requisiti dell'assistenza clienti
Il peso lordo del veicolo consentito

Ma potresti considerare anche questi aspetti:

I tuoi camion viaggiano su strada con mezzo carico? In tal caso, con quale frequenza?
I tuoi camion effettuano soste non necessarie o si attengono ai percorsi pianificati?
Quanto dura ogni sosta?
Quanti conducenti devi assumere per soddisfare le esigenze di consegna?

Sfide poste dall'utilizzo dei veicoli

Soddisfazione dei clienti

Si possono creare problemi quando i clienti accettano solo consegne entro una determinata fascia oraria, ma puoi usare il tempo in modo saggio. Sono previsti altri viaggi o attività, ad esempio viaggi di ritorno o altri clienti con ore di esercizio più flessibili? Ora hai la possibilità di aumentare l'utilizzo dei tuoi veicoli.

Camion parzialmente vuoti

Considera questo aspetto: i tuoi camion non devono essere operativi 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per ottimizzare l'utilizzo dei veicoli. Se il tuo camion è fuori tutto il giorno e deve effettuare 20 fermate con una capacità di 1.000 pacchi, ma i tuoi clienti hanno ognuno 300 pacchi, l'utilizzo del veicolo non è ottimale perché il tuo camion gira parzialmente vuoto. Magari potresti usare al suo posto un camion più piccolo con una capacità di 315 pacchi.

Percorsi statici

Molte flotte usano percorsi statici, ossia effettuano lo stesso percorso ogni giorno, anche se alcune fermate non prevedono consegne. Ciò implica un numero maggiore di km percorsi e ore su strada, il che non è efficiente né dal punto di vista geografico né in termini di carburante. L'ottimizzazione dei percorsi o i percorsi dinamici possono aiutarti ad evitare questi problemi e a migliorare l'utilizzo dei veicoli.

Ottimizzare l'uso dei veicoli: quali soluzioni?

Per ottimizzare i tuoi percorsi ogni giorno devi valutare tutte le fermate e organizzarle in una sequenza in grado di massimizzare l'utilizzo di veicoli, asset e conducenti. All'inizio può sembrare un lavoro immane ma, come menzionato in precedenza, un provider di servizi telematici può aiutarti ad automatizzare l'utilizzo dei veicoli.

Una soluzione per la gestione del parco veicoli come Webfleet può aiutarti a ottimizzare l'utilizzo dei veicoli con ETA più affidabili, a limitare i tempi di guida, a ottimizzare il numero di fermate effettuate dai conducenti e a migliorare la soddisfazione dei clienti. Per maggiori informazioni, visita la nostra pagina sul sistema di gestione del flusso di lavoro Webfleet.

Come calcolare l'utilizzo del parco veicoli: la formula

Monitor del computer che visualizza una dashboard di utilizzo dei veicoli con grafici e metriche delle prestazioni

Per ottenere il risultato più accurato, devi calcolare l'utilizzo basato sul tempo, anziché l'utilizzo basato sul veicolo, che fornisce solo una semplice media.

La formula per calcolare l'utilizzo della flotta basata sul tempo è:

(ore totali fatturate/ore di fatturazione totali disponibili) x 100

Ad esempio, se i veicoli e gli asset vengono utilizzati 600 ore su 1.000 ore disponibili, l'utilizzo della flotta è del 60%:

(600/1000) x 100 = 60.

Questa metrica fornisce una chiara percentuale dell'efficienza attuale e aiuta a identificare quali veicoli vengono sottoutilizzati.

Per un processo più rapido e privo di errori, puoi utilizzare un foglio di calcolo dell'utilizzo dei veicoli o il calcolatore interattivo riportato di seguito. Inserisci i dati del parco veicoli per identificare il basso utilizzo o le distanze elevate percorse. Potrai quindi prendere decisioni di pianificazione più efficaci e migliorare il tuo potenziale di guadagno.

Il ruolo della manutenzione e dei dati di rilevamento degli asset

Conducente che utilizza un tablet accanto a un camion commerciale per la manutenzione e il rilevamento degli asset.

La manutenzione proattiva del parco veicoli garantisce che gli asset siano sempre pronti all'uso, che il tasso di utilizzo dei veicoli rimanga elevato e che i tempi di inattività imprevisti siano ridotti al minimo. Incoraggiare i conducenti a utilizzare una checklist per l'ispezione del veicolo prima di ogni viaggio assicura che tutte le risorse siano nelle condizioni corrette per lavorare, mantenendo bassi i costi totali di mobilità e la produttività elevata.

La visibilità sull'attività del parco veicoli è essenziale per massimizzare l'utilizzo della flotta. I dati provenienti dalla telematica o dai sistemi di rilevamento offrono visibilità in tempo reale sulla posizione degli asset, sui chilometri percorsi, sul consumo di carburante e altro ancora. Con il passare del tempo, questi dati rivelano chiari modelli di utilizzo, mostrando dove sono presenti lacune per migliorare l'utilizzo del parco veicoli.