Todos os gestores de frotas gostariam de alcançar a utilização de ativos e veículos a 100%. No entanto, a média da indústria é apenas de 50%.
Isto não implica que não possa implementar técnicas estratégicas para chegar tão próximo quanto possível dos 100%. Abaixo estão algumas técnicas, mas tenha em atenção que uma solução de software de gestão de frotas de qualidade ajuda a maximizar a utilização do veículo. Isto porque, para tirar o máximo partido dos veículos e ativos, estes devem estar ligados através de um fornecedor de serviços de telemática.
Como determinar a utilização atual do veículo
Para melhorar, tem de medir regularmente a utilização atual do veículo; pode ser diária, semanal ou mensalmente. Tome nota de quantos dias, turnos ou horas os veículos estão em serviço. (Nota: a medição pode ser por dia, por dias da semana ou por semanas num mês)
Em seguida, considere os três elementos básicos da utilização do veículo:
- Horas de serviço disponíveis do condutor
- Requisitos do serviço de apoio ao cliente
- O peso bruto do veículo permitido
Também pode considerar o seguinte:
- Os camiões, quando estão na estrada, transportam a carga máxima? Se sim, com que frequência?
- Os camiões estão a fazer paragens desnecessárias ou mantêm-se nos percursos planeados?
- Quão longa é cada paragem?
- Quantos condutores utiliza para cumprir os requisitos de entrega?
Desafios da utilização do veículo
Satisfação do cliente
Pode ser desafiante quando os clientes apenas aceitam entregas dentro de um período específico, mas pode utilizar o tempo de forma prudente. Dispõe de viagens ou tarefas adicionais, p. ex., de regresso ou outros clientes com horas de funcionamento mais flexíveis? Agora, tem a oportunidade de aumentar a utilização do veículo.
Camiões parcialmente vazios
Considere isto: os seus camiões não precisam de funcionar 24 horas por dia, 7 dias por semana para maximizar a utilização do veículo. Se o camião com capacidade para 1000 caixas estiver em viagem o dia todo e tiver de realizar 20 paragens, mas cada cliente tiver 300 caixas, então a utilização do veículo não é maximizada porque o camião está a viajar parcialmente vazio. Talvez tenha um reboque mais pequeno, com uma capacidade para 315 caixas, que pode implementar.
Percursos estáticos
Muitas frotas utilizam percursos estáticos, ou seja, o mesmo percurso, todos os dias, mesmo quando algumas das paragens não têm entregas. Isto significa que aumentar os quilómetros e horas no percurso não é eficiente a nível geográfico nem a nível do combustível. A otimização do percurso ou os percursos dinâmicos podem ajudar a evitar isto e a melhorar a utilização do veículo.
Soluções para otimizar a utilização do veículo
Otimizar os percursos todos os dias significa considerar todas as paragens e formatá-las numa sequência que maximiza a utilização dos veículos, dos ativos e dos condutores. Inicialmente, isto pode ser um pouco complicado, mas, como mencionado acima, um fornecedor de serviços de telemática pode ajudá-lo a automatizar a utilização do veículo.
Uma solução de gestão de frotas como o Webfleet pode ajudá-lo a maximizar a utilização do veículo com ETA mais fiáveis, limitar o tempo de condução, maximizar o número de paragens efetuadas pelo condutor e aumentar a satisfação dos clientes. Para obter mais informações, visite a nossa página sobre o sistema de gestão de fluxos de trabalho do Webfleet.
Como calcular a utilização da sua frota: a fórmula
Para obter o resultado mais preciso, é recomendável calcular a utilização com base no tempo, em vez da utilização com base no veículo, que apenas fornece uma média simples.
A fórmula para calcular a utilização da frota com base no tempo é:
- (total de horas faturadas/total de horas de faturação disponíveis) x 100.
Por exemplo, se os seus veículos e ativos forem utilizados durante 600 horas num total de 1000 horas disponíveis, a taxa de utilização da sua frota será de 60%:
- (600/1000) x 100 = 60.
Esta métrica fornece uma percentagem clara da sua eficiência atual e permite-lhe identificar quais os veículos que estão a ser subutilizados.
Para um processo mais rápido e sem erros, pode utilizar uma folha de cálculo de utilização de veículos ou a calculadora interativa abaixo. Introduza os dados da sua frota para identificar veículos com baixo uso ou elevada quilometragem percorrida. Desta forma, poderá tomar decisões de planeamento mais acertadas e aumentar o seu potencial de receita.
O papel da manutenção e dos dados no seguimento de ativos
A manutenção da frota proativa garante que os ativos permaneçam operacionais, que a taxa de utilização dos veículos se mantenha elevada e que os períodos de inatividade inesperados sejam reduzidos ao mínimo. Incentivar os motoristas a utilizarem uma lista de verificação de inspeção do veículo antes de cada viagem garante que todos os recursos estejam em boas condições para funcionar, mantendo os custos totais de mobilidade baixos e a produtividade elevada.
Ter visibilidade sobre a atividade da sua frota é essencial para otimizar a sua utilização. Os dados obtidos através de sistemas de telemetria ou seguimento permitem uma visão em tempo real da localização dos ativos, da distância percorrida, do consumo de combustível e muito mais. Com o tempo, estes dados revelam padrões de utilização claros, mostrando onde existem lacunas que podem ser colmatadas para melhorar a eficiência da frota.
Calculadora de utilização de veículos
Descubra qual é o nível de utilização da sua frota e quanto lhe custam os dias de inatividade.
Utilização dos veículos: XX
Dias de inatividade: XX
Receita perdida devido aos dias de inatividade: XX
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