Como aumentar la eficiencia de una flota de vehículos

Todos los gestores de flota desean lograr un 100 % de utilización de activos y vehículos. Sin embargo, el promedio del sector apenas alcanza el 50 %.

Esto no significa que no se puedan introducir técnicas estratégicas para acercarse al 100 % todo lo posible. A continuación, se explican algunas técnicas para aumentar la eficiencia de tu flota. No obstante, recuerda que una solución de software de gestión de flotas de calidad te ayudará a maximizar la utilización de los vehículos. Esto se debe a que, a fin de aprovechar al máximo tus vehículos y activos, deben estar conectados a un proveedor de servicios telemáticos.

Cómo determinar la utilización actual del vehículo

Para mejorar la eficiencia de tu flota, debes medir la utilización actual y habitual del vehículo, ya sea diaria, semanal o mensual. Anota cuántos días, turnos u horas están en servicio tus vehículos. (Nota: la medición puede ser por día, días a la semana o semanas al mes)

A continuación, valora los tres elementos básicos de utilización de los vehículos:

Horario de disponibilidad del conductor
Requisitos de atención al cliente
El peso bruto permitido del vehículo

Para mejorar aún más la eficiencia de tu flota, también puedes tener en cuenta lo siguiente:

¿Usas tus camiones en carretera sin estar llenos? Si es así, ¿con qué frecuencia?
¿Hacen tus camiones paradas innecesarias o siguen las rutas planificadas?
¿Cuánto tiempo dura cada parada?
¿Cuántos conductores empleas para cumplir los requisitos de entrega?

Desafíos en materia de utilización de los vehículos

Cómo garantizar la satisfacción del cliente optimizando los costes

Cuando los clientes solo aceptan entregas dentro de un plazo determinado surgen desafíos, pero hacer un uso inteligente del tiempo, puede reducir significativamente los costes de tu flota ¿Tienes viajes o tareas adicionales, como «backhauls» u otros clientes con un horario de entrega más flexible? Así podrás aumentar la utilización de los vehículos.

Cómo evitar camiones parcialmente vacíos

Recuerda que no es necesario el uso ininterrumpido de los camiones para maximizar su uso. Si el camión está en servicio todo el día y debe hacer 20 paradas con una capacidad de 1000 cajas, pero cada cliente tiene 300 cajas, la utilización del vehículo no se aprovecha al máximo porque el camión queda parcialmente vacío. Quizá tengas un remolque más pequeño con una capacidad de 315 cajas, lo que sería una mejor opción.

Cómo determinar rutas efectivas

Muchas flotas utilizan rutas fijas, es decir, la misma ruta todos los días, incluso si algunas paradas no tienen entregas. Esto significa un aumento de kilómetros y horas en ruta, lo que no es geográficamente efectivo ni eficiente desde el punto de vista de consumo de combustible. La optimización de rutas es clave para una gestión optimizada de la flota. Las rutas dinámicas pueden ayudar a evitar este problema y mejorar la utilización del vehículo.

Soluciones para optimizar el uso de los vehículos de tu flota

La optimización diaria de las rutas implica inspeccionar todas las paradas y crear una secuencia que maximice la utilización de los vehículos, activos y conductores. Puede parecer una tarea abrumadora, pero como se mencionó anteriormente, un proveedor de servicios telemáticos te ayudará a automatizar la utilización de los vehículos.

Una solución para la gestión de flotas como Webfleet te ayuda a maximizar la utilización de los vehículos con ETA más fiables, a limitar el tiempo de conducción, a maximizar la cantidad de paradas del conductor y a mejorar la satisfacción del cliente. Para obtener más información, visita nuestra página sobre el sistema de gestión del flujo de trabajo Webfleet.