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Chaque gestionnaire de flotte rêve d'atteindre une utilisation de 100 % de ses actifs et de ses véhicules. En réalité, la moyenne du secteur tourne plutôt autour de 50 %.
Mais cela ne doit pas vous empêcher de mettre en place des techniques stratégiques pour vous rapprocher des 100 %. Vous en trouverez ci-dessous quelques exemples. Toutefois, souvenez-vous que c'est à l'aide d'une solution logicielle de gestion de flotte de véhicules de qualité vous pourrez optimiser l'utilisation et le coût de votre parc de véhicules. En effet, pour tirer le meilleur de vos véhicules et actifs, ces derniers doivent être connectés à un fournisseur de services télématiques.
Comment déterminer l'utilisation actuelle de vos véhicules
Pour obtenir une amélioration, vous devez commencer par mesurer régulièrement l'utilisation actuelle de votre flotte de véhicules : une fois par jour, par semaine ou par mois. Notez combien de jours, de services ou d'heures effectuent vos véhicules. (Remarque : les relevés peuvent être quotidiens, par jour de la semaine ou semaine dans un mois)
Intéressez-vous maintenant aux trois éléments de base de l'utilisation des véhicules :
- Les heures de disponibilité de service du conducteur
- Les besoins du service client
- Le PTAC (poids total autorisé en charge) du véhicule
Pour une meilleure utilisation de votre flotte, vous pouvez aussi prendre en compte ce qui suit :
- Vos poids lourds partent-ils sur les routes sans être chargés au maximum ? Si oui, à quelle fréquence ?
- Vos poids lourds effectuent-ils des arrêts inutiles ou restent-ils sur les itinéraires planifiés ?
- Quelle est la durée de chaque arrêt ?
- Combien de conducteurs employez-vous pour répondre aux demandes de livraison ?
Quels sont les objectifs d’une meilleure utilisation de vos véhicules ?
Amélioration de la satisfaction client
C'est parfois un véritable défi de livrer les clients dans la fenêtre horaire qu'ils ont choisi. Mais vous pouvez utiliser le temps dont vous disposez judicieusement. Les horaires de certains autres trajets ou tâches (ex. chargements de retour) ou de certains de vos clients sont-ils plus souples ou sur des créneaux horaires plus larges? Voilà l'opportunité d'augmenter l'utilisation et l’efficacité de votre parc de véhicules.
Optimisation du taux de remplissage de vos poids lourds
Envisagez ceci : vos poids lourds ne doivent pas nécessairement rouler nuit et jour pour optimiser l'utilisation des véhicules. Si, au cours d'une journée, votre poids lourd d'une capacité de 1 000 cartons effectue 20 arrêts, mais que vos clients disposent chacun de 300 cartons, alors l'utilisation des véhicules n'est pas optimale puisque votre poids lourd voyage partiellement à vide. Vous disposez peut-être d'une plus petite remorque d'une capacité de 315 cartons qui pourrait être déployée à la place.
Diminution des temps de trajet de votre flotte
De nombreuses flottes empruntent des itinéraires fixes, soit le même parcours quotidiennement, et ce, même lorsque certains arrêts n'ont pas besoin d'être livrés. Cela augmente le kilométrage et le temps passé sur la route, ce qui s'avère contre-productif, aussi bien géographiquement qu'en matière de gestion et de consommation du carburant. L'optimisation des parcours, ou la planification dynamique des parcours, vous permet d'éviter ces désagréments et d'améliorer l'utilisation de vos véhicules.
Solutions d'optimisation de l'utilisation des véhicules
Pour optimiser les parcours au quotidien, il faut examiner tous les arrêts et les agencer au sein d'une séquence qui viendra optimiser l'utilisation des véhicules, des actifs et des conducteurs. L'ampleur de la tâche impressionne, mais comme évoqué précédemment, un fournisseur de services télématiques peut vous aider à automatiser l'utilisation de vos véhicules.
Grâce à une solution de gestion de flotte comme Webfleet, vous optimisez l'utilisation de vos véhicules à l'aide d'heures d'arrivée estimées plus fiables, vous limitez les temps de conduite, vous optimisez le nombre d'arrêts effectués par votre conducteur et vous améliorez la satisfaction client. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page consacrée au système de gestion des flux de travail Webfleet.
Formule pour calculer l'utilisation de votre flotte
Pour obtenir un résultat précis, il est préférable de calculer l'utilisation en fonction du temps plutôt qu'en fonction du véhicule, car cette dernière ne fournit qu'une moyenne simple.
La formule d'utilisation de la flotte basée sur le temps est la suivante :
- (Total des heures facturées / total des heures facturables disponibles) x 100.
Par exemple, si vos véhicules et vos actifs sont utilisés pendant 600 heures sur un total de 1 000 heures disponibles, le taux d'utilisation de votre flotte est de 60 % :
- (600/1000) x 100 = 60.
Cette mesure vous donne un pourcentage clair de votre efficacité actuelle et vous aide à identifier les véhicules qui sont sous-utilisés.
Pour un processus plus rapide et sans erreur, vous pouvez utiliser un tableau de suivi de l'utilisation des véhicules ou le calculateur interactif ci-dessous. Saisissez les données de votre flotte pour identifier les véhicules peu utilisés ou ceux qui ont parcouru de longues distances. Vous pouvez ainsi prendre de meilleures décisions en matière de planification et optimiser vos revenus potentiels.
Rôle de la maintenance et des données dans la géolocalisation des actifs
La maintenance proactive de la flotte permet de s'assurer que les actifs restent opérationnels, que le taux d'utilisation des véhicules demeure élevé et que les immobilisations imprévues sont réduites au minimum. Encourager les conducteurs à utiliser une checklist d'inspection du véhicule avant chaque trajet garantit que toutes les ressources sont en état de fonctionnement, afin de réduire les coûts globaux liés aux déplacements et d'augmenter la productivité.
Une bonne visibilité sur l'activité de votre flotte est essentielle pour optimiser son utilisation. Les données provenant des systèmes télématiques ou de géolocalisation permettent de connaître en temps réel la position des actifs, le nombre de kilomètres parcourus, la consommation de carburant et bien plus encore. Au fil du temps, ces données permettent de dégager des tendances d'utilisation claires, mettant en évidence les lacunes à combler pour optimiser l'utilisation de la flotte.
Calculateur du taux d'utilisation des véhicules
Découvrez quel est le taux d'utilisation de votre flotte et combien vous coûtent les jours d'inactivité.
Utilisation des véhicules : XX
Jours d'inactivité : XX
Manque à gagner lié aux jours d'inactivité : XX
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