Hay diversas épocas del año donde muchas empresas necesitan reforzar sus plantillas de trabajadores. Navidad, Semana Santa o vacaciones suponen momentos de presión si no se está preparado para hacer frente al aumento de demanda. Por este motivo, un gran número de compañías contrata trabajadores temporales para asegurarse de que sus productos lleguen a tiempo a destino. Pero, ¿Cuál es la mejor manera de gestionar a los conductores temporales?
Los teléfonos inteligentes han revolucionado nuestra vida personal y también están cambiando el funcionamiento de las empresas. La tendencia BYOD (trae tu propio dispositivo), en la que los trabajadores pueden utilizar sus teléfonos personales para ayudarles a realizar su trabajo, continúa creciendo. Por eso, es importante conocer los beneficios de esta y cómo ayuda a gestionar a los conductores temporales.
Hemos creado una aplicación que ayuda a digitalizar el flujo de trabajo. Webfleet Work App tiene todo lo que los conductores necesitan para estar al tanto de sus tareas diarias. Es el compañero ideal para el personal móvil.
Beneficios de las aplicaciones para gestionar conductores temporales
Webfleet Work App permite gestionar a los trabajadores de temporada de forma sencilla, digitalizando los procesos y manteniendo tu negocio conectado.
1. Digitaliza tus operaciones
La función de gestión de pedidos de la plataforma Webfleet optimiza la programación diaria e identifica al mejor conductor para cada trabajo. Work App posibilita enviar estos trabajos e instrucciones de pedido desde la oficina directamente al dispositivo móvil del conductor. Los conductores también pueden utilizar Work App para asignarse a sí mismos a los vehículos disponibles, o el gestor puede asignar un vehículo a un conductor específico de forma fija. Al gestionar conductores de temporales, cuando el personal cambie, se podrán reutilizar las suscripciones existentes para los nuevos vehículos o conductores, sin necesidad de realizar papeleo manual.
2. Rastrea tus vehículos de forma sencilla
Al gestionar conductores temporales, puedes ver los tiempos de conducción, el kilometraje y la ubicación de tus vehículos en tiempo real o durante un período elegido en la plataforma Webfleet. Al saber dónde están tus vehículos, puedes mantener a tus clientes contentos con actualizaciones periódicas y tiempos de llegada más precisos. El seguimiento móvil funciona a través del propio dispositivo móvil Android del conductor.
3. Sin hardware adicional y sin compromiso de permanencia
Webfleet Work App te ayuda a obtener resultados desde el principio, ya que no es necesario invertir en hardware adicional. Es fácil incorporar a los conductores y es fácil para ellos comenzar a usar la aplicación, ya que no tienen que aprender a trabajar con un nuevo dispositivo. Work App está disponible con un contrato renovable de un mes, lo que significa que no tienes que comprometerte con ninguna suscripción a largo plazo. Esto es perfecto para las empresas con una plantilla temporal o estacional.
Cómo Webfleet Work App ayuda a los trabajadores temporales
Work App no beneficia solo a los gestores de flotas. Además, ayuda a los conductores realizar su trabajo de forma fácil y eficiente con sus propios teléfonos móviles.
4. Reacciona rápido a actualizaciones importantes
Con Webfleet Work App instalada en sus dispositivos móviles, los conductores pueden comunicarse fácilmente con la oficina. Todo lo que necesitan es una tarjeta SIM activa o una conexión WiFi. Las actualizaciones importantes aparecerán como notificaciones push, de forma que podrán reacciona rápidamente a los últimos trabajos e instrucciones o a cualquier cambio de última hora.
5. Escoge las rutas más rápidas
Puedes combinar Work App con una suscripción a TomTom GO Fleet, nuestra aplicación oficial para la mejor navegación de su clase. Se integra perfectamente con Webfleet Work App para ayudar a los conductores a elegir las rutas más rápidas y los tiempos de llegada más precisos. Los servicios LIVE proporcionan información precisa sobre el tráfico en tiempo real para ayudar a los conductores a evitar atascos y otros incidentes en la carretera. Los conductores llegarán a sus destinos rápidamente y harán felices a los clientes. Sin duda, ¡es de lo mejor para gestionar conductores temporales!
6. Disfruta de mayores garantías para la privacidad del conductor
El rastreo por GPS y otras funciones de control pueden generar preocupaciones sobre la privacidad del conductor. Por eso es importante saber que Webfleet protege todos los datos del vehículo con el más alto estándar de seguridad de datos disponible. En Webfleet Work App, los conductores pueden registrar las horas de trabajo y cambiar el modo de viaje de negocio a privado con un simple toque en la pantalla. Protegeremos su privacidad cuando un viaje no esté relacionado con el trabajo.
Existen aún más ventajas al utilizar Webfleet Work App para gestionar conductores temporales. ¿Quieres saber cuáles son? Habla con nuestros expertos y comienza una suscripción mensual.