Aumento de los precios del combustible, interrupciones persistentes en la cadena de suministro, retos constantes en la contratación y retención de conductores… Los gestores de flotas se han enfrentado a más de un reto en 2022 y es probable que tu empresa se enfrente a problemas similares en 2023.
Abordar estas complejidades requiere pensar tanto a corto como a largo plazo. Aunque necesitarás gestionar las situaciones a medida que surgen, también querrás preparar tu empresa para un éxito sostenible. De eso trata este artículo, de optimizar tu flota para conseguir estabilidad y rentabilidad a largo plazo. Las cuatro siguientes acciones pueden ayudarte a desarrollar una estrategia para el futuro que se adapte a tu flota.
4 acciones para las flotas del futuro
1. Perfecciona la gestión de datos
Las flotas actuales operan en un mundo basado en los datos, y la información sobre las operaciones es uno de tus activos empresariales más importantes. Los datos de los vehículos son especialmente cruciales para gestionar una flota de forma eficiente y rentable. De hecho, no se puede identificar dónde reducir costos o trabajar de forma más sostenible sin conocer la ubicación de los vehículos, el consumo de combustible, el kilometraje y el comportamiento de los conductores. Pero, teniendo en cuenta el rápido ritmo de los negocios, ¿Cómo puedes asegurarte de estar aprovechando al máximo los valiosos datos de tu flota?
Las hojas de cálculo no pueden gestionar el volumen ni la velocidad de los datos en los que confían las flotas para mejorar los procesos de trabajo y aumentar su base de clientes. Un sistema integrado de gestión y análisis de datos permite obtener información rápida, algo clave para responder a la evolución de las circunstancias. Una solución telemática de alta calidad facilita el acceso y el control a los datos históricos y en tiempo real de los vehículos con las herramientas y funciones necesarias para utilizarlos eficazmente.
Un sistema integrado centraliza los datos de tu empresa, toda la información de tu flota es accesible desde una sola cuenta (se acabó el trasiego de hojas de cálculo), incluyendo herramientas de facturación, ERP o CRM, así como softwares específicos según la industria.
Este puede ser un buen momento para evaluar tus herramientas de gestión de datos, pues los sistemas anticuados y dispares son un obstáculo para una mayor eficiencia.
2. Simplifica los flujos de trabajo con herramientas digitales
Las aplicaciones pueden facilitar la gestión del personal. Webfleet Work App y Webfleet Vehicle Check de Webfleet son dos buenos ejemplos, pues ambas aplicaciones móviles facilitan la planificación y la comunicación.
Webfleet Work App es un maestro de tareas digital para los conductores. Utilizando la aplicación pueden estar al tanto de los trabajos y registrar sus viajes personales o de negocios. ¿Necesitas enviar instrucciones de pedidos urgentes? Gracias a las notificaciones push, tu conductor nunca se perderá las actualizaciones. También podrás asignar vehículos según disponibilidad o dejar que los conductores se asignen vehículos a sí mismos. ¿Contratas autónomos o contratistas? Webfleet Work App te permite reutilizar tu suscripción a Webfleet para nuevos conductores y vehículos.
Las inspecciones diarias son esenciales para mantener los vehículos en condiciones de circular, aunque en papel pueden ser un verdadero engorro: no recibes información actualizada sobre el estado o los defectos del vehículo ni sabes si las revisiones se han completado. Con la aplicación Webfleet Vehicle Check, los conductores pueden abrir la lista de comprobación de su empresa, llevar a cabo la comprobación, firmarla y enviarla. Si un conductor sale a la carretera sin enviar su lista de comprobación, el gestor recibe una alerta. Además, las inspecciones en carretera son más eficientes, pues los conductores tienen acceso rápido a las listas de comprobación previas. Desde la planificación diaria hasta la comunicación con tu equipo en carretera, las herramientas digitales pueden optimizar los flujos de trabajo de tu flota. Prepara tu flota para el futuro en 2023 eliminando las molestias del papeleo y el estrés del cumplimiento.
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3. Avanzar con la electrificación
Una flota preparada para el futuro es aquella que cuenta con una estrategia de electrificación.
Para desarrollar una estrategia de electrificación adecuada para tu flota tienes que tener en cuenta muchas cosas. Primero, hay que pensar en cómo alcanzar los objetivos de la empresa al tiempo que se maximiza el ahorro y se minimiza el tiempo de inactividad. Luego, hay que averiguar cómo preparar la flota para el cambio, desde la adquisición de vehículos eléctricos (EV) hasta la formación del personal en la nueva tecnología y la gestión de los tiempos de carga de los EV. Los clientes de Webfleet pueden utilizar nuestro Informe de Electrificación de Flotas para determinar el mejor momento para sustituir sus vehículos de combustión interna por EV.
4. Aprovecha la tecnología
No es exagerado decir que la gestión de flotas es un acto de malabarismo. Si gestionas una flota, tienes que vigilar constantemente los costos, el cumplimiento de la normativa, la seguridad, los programas de mantenimiento y la seguridad de los activos, algo que ya era bastante difícil en el mundo anterior al COVID. La incertidumbre es claramente la nueva realidad empresarial y quedó demostrado que las herramientas analógicas no estaban diseñadas para hacer frente a retos sin precedentes.
Tanto si hablamos de descarbonización como de retener a conductores cualificados, las flotas deben transformar sus operaciones para prosperar. Adoptar tecnología ofrece un camino para mejorar y ser más competitivo. Las soluciones adecuadas pueden ayudar a las flotas a preparar su negocio para el futuro automatizando procesos y reduciendo costos. La pregunta es: ¿cómo saber qué combinación de herramientas será más útil para tu empresa? Recomendamos optar por una solución de gestión de flotas que te proporcione una única plataforma desde la cual podrás gestionar de forma integral toda tu flota desde una cuenta basada en la nube. El uso de una plataforma de gestión de flotas con numerosas funciones puede suponer un ahorro de costos al ayudarte a evitar infracciones de la normativa, riesgos para la seguridad y tiempos de inactividad imprevistos. Con la plataforma adecuada, puedes obtener informes personalizados y analizar los datos operativos con un clic.
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