Cómo Saber si tus unidades se Usan para Finalidades No Laborales

Uno de los objetivos de la telemática es la optimización operativa en general y la de tiempos y recursos en particular. El primer punto de impacto es detectar si el uso de las unidades de la empresa se usan de forma correcta o  para temas no laborales o fuera de horario. 

WEBFLEET, se ha convertido en una herramienta central para cientos de compañías en México y el mundo, para el logro de una verdadera eficiencia en el control de combustible, reducción de tiempos de trabajo y mejora general de la productividad de la flota.

Uno de los grandes desafíos de la industria mexicana consiste en detectar si las unidades las utiliza el personal para fines laborales o personales, comportamiento más común de lo que se piensa y el primer punto de ataque de nuestros clientes cuando instalan Webfleet. Conocer estas malas prácticas, y tomar decisiones al respecto, puede hacer la diferencia.

¿Cómo trabaja Webfleet en pro de este reto en particular?

1. Posición en Tiempo real:

Una de las principales funciones de las soluciones de gestión de flotas es el seguimiento y rastreo de los vehículos de la empresa en tiempo real, lo que permite comprobar si los operadores siguen las rutas definidas, no solo para mejorar tiempos y entregas, si no para estar siempre al pendiente de su seguridad. La plataforma indica a detalle toda la actividad: tiempos de paradas, en qué punto se encuentra del recorrido y cuánto va a tardar en llegar a su entrega.

2. Monitoreo de trayectos:

La plataforma de rastreo permite saber tiempos de ruta, proyecciones para el recorrido y periodos de detenimiento. En este sentido, el gestor de flotas puede detectar paradas no autorizadas en el trayecto y contactar al operador para saber si ha ocurrido algún imprevisto y asistirlo en su viaje.

3. Comunicación permanente y directa con el operador:

Parece común, pero la posibilidad de saber y poder platicar con el conductor en cualquier momento y lugar genera confianza, cultura de equipo y alineación en pro de los objetivos del negocio. La tecnología lo permite y recomendamos ampliamente su uso.

4. Detalle de información mecánica del vehículo:

Webfleet brinda una visión a detalle de toda la actividad de la unidad como kilometrajes, consumo de combustible, velocidad, etc., pero también el estado del vehículo según las tareas de mantenimiento que la empresa haya realizado. Las fallas del vehículo suele ser una justificación para haberse detenido o desviado de una ruta. Una correcta política de mantenimientos preventivos puede reducir drásticamente estas situaciones.

¿Qué hacer si detectamos ese “mal” uso?

Lo fácil de este proceso es detectar el mal uso. Sin embargo, lo difícil empieza luego, ¿qué hacer? Cada empresa es un mundo y solo ellos saben qué tipo de comportamientos son más o menos tolerables. Sin embargo, hay varias ideas de medidas que podrían tomar: restringir el uso del vehículo sólo a horario y tareas laborales, autorizar su uso en otras circunstancias bajo aprobación previa o incluso repercutir al operador el costo del uso vehículo fuera de horario.

 

¿Te gustaría aprender más acerca de cómo la telemática aporta a la productividad de tu negocio?

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