Sin importar tamaño y tipo de flota, los beneficios que una empresa obtendría con un sistema de telemática son inmediatos. Con ellos, podrá realizar mejoras significativas y obtener visibilidad de resultados. Sin lugar a dudas, la disminución en los costos de operación es la ventaja más destacable, aunque no la única. Con la optimización de flotas los vehículos reflejarán un ahorro en el consumo de combustible de hasta el 20%.
Elegir la ruta apropiada es la forma más segura para una disminución en el consumo de combustible y de muchos kilómetros al año. No sólo es elegir el camino más corto, es necesario además conocer el estado del tráfico en tiempo real. Con estos datos se evitará que una unidad quede atrapada en embotellamientos y se podrán adaptar los trayectos. Los factores a tomar en cuenta serán el tamaño, peso y cercanía de la unidad con el punto a llegar.
Beneficios de la optimización de flotas
Conducción segura y responsable
Una buena ruta debe de ir acompañada de una conducción responsable que prevenga accidentes y evite el malgasto del vehículo. Con un monitoreo satelital se registran las maniobras bruscas, excesos de velocidad, tiempos en ralentí, volantazos y en general la forma en que cada conductor desempeña su trabajo.
Mientras los conductores reciben comentarios y consejos de conducción, el gestor de flota puede ver quienes son los operadores más responsables. Este método ayudará a mantener las unidades en mejores condiciones y disminuir también los gastos en reparaciones. En recursos humanos se puede crear un sistema de recompensas a los conductores y alentarlos a dar su mejor esfuerzo.
Mantenimientos preventivos
Los sistemas de rastreo satelital para vehículos por otra parte envían notificaciones si alguna unidad tiene algún diagnóstico de avería, con datos reales sobre el estado del motor, los neumáticos, los niveles de los fluidos, etc.; permitiendo tomar medidas antes de que se produzca un problema y reprogramar las tareas de mantenimiento. De esta forma se evita que la unidad permanezca en inactividad durante mucho tiempo.
Invertir en mantenimiento preventivo puede ahorrar mucho a futuro, no sólo en reparaciones, sino también en riesgos en carretera. Un vehículo responderá de forma adecuada si su estado y condiciones de uso son las óptimas.
Una gestión de flotas moderna, como WEBFLEET de TomTom, incluye herramientas para planificar y seguir el programa de mantenimiento preventivo de los vehículos, reduciendo al mínimo la posibilidad de averías o de interrupciones por mantenimiento.
Inversión con rendimientos
Una mayor visibilidad y control de los activos móviles puede disminuir los costos operativos. Puede además, impulsar la productividad de los empleados y desarrollar relaciones duraderas con los clientes.
La inversión de una empresa en un sistema de gestión de flotas puede recuperarse en un periodo breve de tiempo. En promedio el retorno se puede dar de 6 a 12 meses, e incluso mucho antes en algunos casos.
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