La efectividad en un gestor de flotas es determinante para tener los mejores resultados día a día. Esos avances harán que los indicadores marcados por la empresa siempre estén por arriba de lo estimado. Pero ¿de qué manera se puede lograr siempre superar las metas impuestas?
Una de las formas comprobadas en todos los ámbitos de la vida son los planteados por Stephen R. Covey en su libro ha mostrado a millones de lectores la manera en que sus actividades pueden ser siempre las más efectivas. En “Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas: Lecciones poderosas en el cambio personal”, Covey aplica un método que es moldeable para diversas circunstancias y por lo tanto un buena práctica también para los gestores de flota.
A continuación describimos tres de estas prácticas para que se tengan resultados siempre satisfactorios:
1. Todo se puede medir y mejorar
Para definir los indicadores que ayudarán a una correcta gestión de flotas es recomendable tener en cuenta desde el más mínimo detalle, hasta la operación más compleja. Al conocer cada uno de los movimientos podrá saber lo que es cuantificable y por lo tanto mejorable. Existen métricas que proporcionan información sólida sobre el rendimiento de cada vehículo y en general de toda la flota. Dichas métricas incluyen la rendición del vehículo por kilómetro, la tendencia del costo total, el gasto operativo y el nivel de manejo de los conductores, etc. Un sistema telemático ayudará a organizar y efectivizar cada indicador que mida. Eso llevará a tomar decisiones y a ejecutarlas con mayor seguridad y efectividad.
2. Optimización de flotas hacia la migración digital
Otra de las prácticas que se está haciendo más habitual es la digitalización de cada uno de los procesos que utiliza en el día a día. Almacenar información en carpetas de archivo es una actividad que está desapareciendo, por lo que es recomendable se dé el paso a la digitalización. Esto trae ahorros en muchos sentidos, desde lo monetarios hasta los del espacio de almacenamiento. Las facturas, órdenes de trabajo, recibos, fotos y registros de empleados se pueden guardar en una ubicación digital central, con acceso desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
Si una empresa no ha dado este paso está perdiendo muchos beneficios. Una vez en línea con las nuevas herramientas tecnológicas, la gestión será más efectiva e inmediata. Además será más sencillo obtener indicadores y métricas. Estas herramientas realizan una función mecánica de medición, lo que hace más exacta la cuantificación de los indicadores. De esta manera, la actividad más importante será la de interpretar y analizar cada resultado para tomar la mejor decisión.
3. Una buena gestión se tiene que actualizar y capacitar
El sector automovilístico es de los que innovan constantemente para ganar más clientes y lograr una optimización de recursos. Al contar con estos avances especializados habrá más opciones al momento de solucionar problemas. Esta información resultará útil para la gestión de una flota y se podrá adaptar a las necesidades de una empresa. Cuando se implementa la información recolectada la compañía marcará la diferencia en sus operaciones. Contará con la posibilidad de mejorar prácticas en la conducción de los operadores, ahorrar combustible o los combustibles alternativos, etc.
Implementar estas 3 sencillas prácticas tendrá grandes resultados y marcará la tendencia dentro de la competencia.
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