Aunque el objetivo será llegar lo más rápido posible, el camino con menos kilómetros no siempre será la mejor elección. Para lograr una buena optimización de rutas se tienen que tomar en cuenta diversos factores antes de considerar la más eficiente. La distancia, la unidad más próxima, nivel de combustible, tamaño de carga, hora del día y reporte de tráfico, son algunos ejemplos.
Apoyado en un software, el administrador de flotas puede crear rutas óptimas para todos los vehículos al mismo tiempo. No necesariamente tienen que ser las más cortas; también hay que buscar las más seguras evitando zonas con obras de construcción o embotellamientos. Aunque esto implique agregar unos minutos más al trayecto, puede ser la opción más óptima. Evadir por ejemplo zonas escolares y comerciales en ciertos horarios permite ahorrar tiempo en el tráfico y no correr riesgos innecesarios de accidentes. Todas estas variables deben influir en las decisiones tomadas por el administrador de la flota.
Además de optimizar rutas desde un software en una computadora, hoy en día la tecnología permite además hacerlo desde un smartphone. Aplicaciones móviles integran análisis, información en tiempo real y la capacidad de comunicarse en todo momento con conductores y vehículos. Esta posibilidad permite controlar el funcionamiento eficiente de toda la flota desde cualquier lugar y sin perder tiempo.
Ahorros
Invertir en un software de gestión de flotas permite además de lograr una buena optimización de rutas, tener grandes ahorros. Encontrar un trayecto eficiente permite por ejemplo, tener un menor gasto de combustible, y además, planear reabastecimientos sin interferir en la entrega.
La información sobre los desplazamientos y tiempos de recorrido, permite medir el desempeño de la flota en conjunto e individual. Este análisis facilita la toma de decisiones correctivas oportunas para agilizar entregas o reducir costos. Los ahorros se dan en los kilómetros, en litros de combustible, mantenimiento y en tiempo.
Creación de geocercas
Un sistema inteligente permite además crear geocercas para delimitar el uso de las unidades y detectar desplazamientos no autorizados. Una geocerca es un determinación geográfica virtual para trazar un cierto espacio que detecta las acciones de tus conductores. Un rastreo satelital GPS no sólo monitorea la ubicación del vehículo, también permite un conocimiento más a fondo de tu flota.
Mejor imagen ante los clientes
La optimización de rutas además de todo, ayuda a crear una imagen más agradable y eficiente a los clientes. Con información del tráfico en tiempo real, los conductores llegarán puntuales a sus citas y proporcionarán un mejor servicio. Se puede también programar rutas a la necesidad del usuario y estar en el lugar a la hora que se requiera.
