En la gestión de flotas contar con un flujo de información constante sobre el estatus y la ubicación de los vehículos y conductores es clave para evaluar los resultados y así realizar los ajustes necesarios para implementar mejoras. Todos estos registros e informes son fundamentales para identificar riesgos y tomar mejores decisiones.
Para ello, el primer paso es definir qué se quiere medir y entender las razones por las que es tan importante contar con esta información.
Al mismo tiempo, deben evaluarse las herramientas necesarias para medir las variables definidas y, finalmente, traducirlas en métricas claras que te permitan identificar patrones, predecir riesgos y responder a cualquier evento de forma oportuna.
La importancia de un sistema de gestión de flotas de vehiculos
Un sistema de gestión de flota vehicular centraliza la información de una forma rápida e intuitiva y la traduce en registros claros y confiables. Además, te permite acceder desde cualquier lugar y dispositivo a la información que se genera de forma automatizada y en tiempo real. De este modo, puedes conocer variables claves en la toma de decisiones.
Por otra parte, para optimizar la gestión de flotas es indispensable contar con una visión holística del estado de todos tus vehículos. Siendo así, resulta fundamental implementar un sistema que ofrezca datos sobre diversas variables y que permita compararlos con registros históricos para así identificar tendencias.
Hoy, gracias a la innovación y al desarrollo tecnológico, no es necesario contratar varios programas ni hacer incontables llamadas para reunir los datos que necesitas: al apoyarte en un software de vanguardia, todo se encuentra centralizado y bien organizado en un panel de gestión.
Los reportes más importantes en la gestión y el mantenimiento de una flota vehicular
Saber cuáles son los indicadores más relevantes y en qué consisten te permitirá identificar las mejores herramientas para optimizar tu flota, recoger, analizar y gestionar toda la información que necesites:
1. Rastreo vehicular
Saber con qué frecuencia, durante cuánto tiempo y en qué momento se utiliza cada vehículo de tu flota es fundamental para conocer el rendimiento de tus activos.
Gracias a un sistema de gestión de flota vehicular, puedes acceder a gráficos de fácil lectura en torno a variables como:
- Distancias diarias recorridas
- Tiempos de paradas
- Tiempos de conducción
- Kilometraje de los vehículos
- Distancia entre puntos
2. Rendimiento del personal
Además del estado de los vehículos y el consumo de combustible, el monitoreo del estatus de tu personal es fundamental en la gestión de flotas. Conocer cuál es su desempeño y horas hombre trabajadas te permite optimizar mejor los recursos e identificar puntos a mejorar.
Con OptiDrive 360 de Webfleet puedes ayudar a los conductores a mejorar su desempeño y adoptar buenas prácticas para manejar de manera ecológica y responsable. Por ejemplo, facilita información oportuna en todo el flujo de cada viaje realizado y califica sus acciones en la vía.
Toda esta información, reflejada en un informe general, te permite evaluar de manera precisa el desempeño real de cada trabajador a fin de incrementar la productividad. Además, podrás tener un resumen con las órdenes finalizadas por cada flota, las órdenes atrasadas y las llegadas puntuales a cada lugar.
3. Consumo y rendimiento de combustible
El rendimiento de combustible es uno de los puntos críticos en toda estrategia de gestión de vehículos, pues incide directamente en la rentabilidad de la empresa.
Un informe que muestre un historial claro con esta información te permitirá identificar eventos a lo largo de una ruta y el consumo real de combustible de toda tu flota.
Por ejemplo, los informes presentados en el sistema de gestión de Webfleet te muestran el consumo de combustible en litros por cada 100 kilómetros recorridos o por cada viaje, facilitando la visualización de los eventos que exceden el umbral definido para tu flota vehicular.
Con esta información medida y monitoreada puedes predecir cuánto combustible aproximado se requiere para cumplir con las órdenes diarias en función de las rutas establecidas.
4. Informes de mantenimiento para una mejor gestión de flotas
Cuanta más información tengas sobre el desempeño de los vehículos, mejor será la gestión en lo que a mantenimiento respecta, pudiendo mitigar costosos riesgos en reparaciones o accidentes en la vía.
Las labores de mantenimiento de una flota vehicular se encuentran entre las variables más importantes de toda la gestión. Al hacerlo correctamente, brindan la oportunidad de optimizar los gastos, incrementando la vida útil de los activos en terreno.
También es importante que el sistema genere alertas preventivas, ya que estas permiten advertir el momento en que un vehículo requiere mantenimiento preventivo o correctivo, evitando fallas durante las operaciones que se traduzcan en incumplimiento de las tareas o en riesgos para los colaboradores.
De igual forma, es necesario contar con un calendario que permita visualizar las tareas de mantenimiento, especialmente aquellas que están próximas a vencer.
Además, acceder a resúmenes de mantenimiento y conocer cada cuánto tiempo un vehículo de la flota requiere el cambio o reparación de una pieza o componente importante es fundamental. Así, podrás anticipar las labores de mantenimiento, incrementando la disponibilidad y confiabilidad de los vehículos.
Mejora constantemente el rendimiento de tu flota y optimiza la gestión de tus vehículos utilizando un sistema de gestión vehicular moderno, funcional e intuitivo. En Webfleet contamos con una solución integral que te permitirá tomar el control total de toda tu flota.