I dati della flotta sono una delle risorse più importanti della tua azienda. Dalla posizione dei veicoli al consumo di carburante fino al comportamento alla guida dei conducenti, la tua flotta genera un’enorme quantità di dati potenziali. Se usate efficacemente, queste informazioni possono aiutare ad aumentare le prestazioni della tua flotta. Per questo è importante il supporto di uno strumento capace di acquisire, elaborare e restituire dati puntuali e rappresentativi della tua flotta, e in particolare dei singoli veicoli. Oggigiorno, programmi come excel sono molto utilizzati in moltissimi contesti, lavorativi e non, ma quando si tratta di monitorare le prestazioni e l’efficienza di una flotta, esistono software studiati appositamente per monitorare in tempo reale e in maniera accurata i mezzi.
Vediamo insieme quindi una panoramica degli aspetti principali relativi all’utilizzo dei dati della flotta, prendendo in analisi anche alcuni strumenti che possono semplificare incredibilmente l’acquisizione, l’analisi e l’utilizzo dei dati e che ti faranno comprendere perché dovresti smettere di gestire la flotta aziendale con Excel.
Gestire i dati importanti delle flotte automaticamente
Come abbiamo accennato nel paragrafo precedente, la gestione della flotta aziendale con excel si rivela un metodo abbastanza diffuso per il trattamento e il processo dei dati. Abbiamo però bisogno di strumenti e di software che acquisiscono in tempo reale i dati relativi allo stato dei singoli veicoli, alle prestazioni di guida degli automobilisti, all’ottimizzazione dei percorsi e delle tratte per fornire un servizio sempre più accurato. E soprattutto abbiamo bisogno di un supporto intelligente che elabora i dati per noi automaticamente, creando veri e propri report dettagliati. Così facendo, la produttività complessiva della flotta aumenterà, gli automobilisti saranno più consapevoli alla guida e i risparmi in termini di carburante, per esempio, saranno concreti.
Ma quali sono alcuni degli aspetti che possiamo monitorare con strumenti telematici come quelli di Webfleet e che invece con una gestione del parco auto aziendale con excel non potremmo ottenere?
- Innanzitutto, la condizione e lo stato del veicolo. I dispositivi Webfleet ci segnalano automaticamente quando il veicolo necessità di una manutenzione, prevenendo ulteriori problemi al veicolo e costose riparazioni. In questo senso puoi mantenere sempre una flotta efficiente e al massimo della produttività.
- Un altro aspetto che puoi monitorare con un dispositivo intelligente è il comportamento alla guida dei tuoi automobilisti. È molto importante renderli consapevoli di adottare uno stile di guida equilibrato, non solo per una questione di sicurezza, ma anche di ottimizzazione ed efficienza. Infatti, una guida pulita evitando accelerazioni o frenate brusche, e con l’osservanza di piccoli accorgimenti come lo spegnimento del motore dell’auto quando si è in sosta, apportano molteplici benefici all’azienda, soprattutto in termini di costi sul carburante.
- Webfleet ti consente inoltre di pianificare i tragitti migliori per incrementare la tua produttività e il benessere dei tuoi autisti.
Tutte queste funzionalità sono effettivamente impossibili da ottenere delegando la gestione delle flotte a software come fogli di calcolo che prevedono ancora molti input manuali da parte dei fleet manager.
Analizzare i dati della flotta: basta check list di excel!
Per emergere nel panorama altamente competitivo di oggi, hai bisogno di chiarezza su come ottimizzare la tua flotta. Di conseguenza, avere il supporto di dati rilevanti sugli aspetti complessivi dei tuoi mezzi aziendali è di vitale importanza per prendere decisioni con criterio e intervenire con efficienza laddove vi sia la necessità. Un dispositivo intelligente come quello di Webfleet acquisisce, elabora e restituisce dati in tempo reale sulle performance e sullo stato della tua flotta e dei tuoi automobilisti, aspetti che, se migliorati, incrementano la produttività finale.
Una check list excel sul controllo dei veicoli aziendali rimane uno strumento limitato e forse anche fuorviante per i responsabili delle flotte auto, che necessitano di dati a portata di mano e di report costantemente aggiornati. Prendiamo ad esempio i dati sul consumo di carburante. Se hai monitorato il consumo di carburante della tua flotta nel corso del tempo, dovresti essere in grado di creare dei modelli. Noti picchi o cali nel consumo di carburante? Vale la pena indagare su questi eventi, magari esaminando anche i dati relativi ai conducenti. Analizzando i dati dei driver, puoi riscontrare che alcuni conducenti consumano molto meno/molto più carburante rispetto ai loro colleghi? Valuta comportamenti come: forte accelerazione, eccesso di velocità e eccessive soste a motore acceso. Il tutoraggio o la formazione per conseguire uno stile di guida più efficiente in termini di consumo di carburante potrebbero fare la differenza. Forse potresti voler avviare un programma per premiare i conducenti che soddisfano costantemente i tuoi standard di efficienza del consumo di carburante. In particolare, l’adozione di un dispositivo Webfleet porta i seguenti benefici:
● Taglio dei costi: monitorando la tua programmazione delle manutenzioni e le condizioni dei pneumatici, puoi consentire ai tuoi veicoli di operare su strada e prevenire riparazioni inattese, risparmiando diverse voci di costo operative.
● Aumento della sicurezza: con il 90% degli incidenti stradali per errori umani, è necessario che i conducenti siano consapevoli di ciò che possono causare mentre sono al volante. Il dispositivo Webfleet ti segnala eventuali abitudini di guida che dovrebbero essere incoraggiate o migliorate.
● Offerta di un eccellente servizio clienti: quali percorsi sono i più efficienti? Quanto tempo trascorrono, generalmente, i conducenti dai clienti? Quali clienti necessitano di tempi stimati all’arrivo (ETA) aggiornati per la consegna? I dati ti mostreranno come aumentare la soddisfazione del cliente.
● Attività più sostenibile: la responsabilità ambientale sta diventando sempre più un KPI aziendale. Oltre a stare al passo con le normative sulle emissioni, le aziende che gestiscono delle flotte devono anche considerare la propria percezione pubblica. I clienti vogliono lavorare con aziende che prendono sul serio la decarbonizzazione. Quindi, impostare e soddisfare i parametri di riferimento per ridurre l’impronta di carbonio della tua flotta ha un senso in considerazione dell’andamento degli affari.
I fogli di calcolo hanno la loro utilità. Ma non sono in grado di gestire la velocità e il flusso di dati necessari per prendere decisioni rapide. Inoltre, non puoi automatizzare l’elaborazione dei dati collegando un foglio di calcolo ai tuoi veicoli. Un sistema di gestione della flotta elimina questi blocchi.
Una soluzione integrata per la gestione della flotta ti offre una suite di strumenti, dal tracciamento dei veicoli ai robusti dispositivi per la navigazione e alle app per semplificare le ispezioni del veicolo da parte del conducente, fino alle altre attività quotidiane. Con una soluzione come Webfleet, puoi persino combinare tutti gli strumenti di cui hai bisogno in un unico, conveniente pacchetto.
Solo tu sai cosa è meglio per la tua azienda. Valuta i tuoi attuali strumenti per la gestione dei dati: sono in grado di supportarti nella raccolta e analisi dei dati? Forniscono informazioni preziose e in tempo reale sulla posizione dei veicoli, sul consumo di carburante, sulla manutenzione programmata e sul comportamento alla guida del conducente? Se la risposta è negativa, potrebbe essere il momento di modificare il tuo approccio alla gestione dei dati.
Il nostro obiettivo è quello di aiutare le flotte a svilupparsi e crescere. Se hai bisogno di qualche consiglio gratuito su come sfruttare al meglio i dati della tua flotta, faccelo sapere: fissa un appuntamento per parlare con uno dei nostri specialisti.
Ecco i dati che non potrai tracciare con un semplice foglio excel per la gestione automezzi
Come abbiamo sottolineato nei paragrafi precedenti, la gestione della flotta aziendale con excel è un metodo che non trova efficacia per via della necessità di acquisire dati in maniera automatica, puntuale e intelligente. Sappiamo quanto sia importante ricevere dei report che ci segnalino, per esempio, lo stato attuale dei veicoli o le abitudini e i comportamenti degli autisti. Dati che è praticamente impossibile ottenere e analizzare con un foglio excel. I dispositivi intelligenti di Webfleet sono pensati appositamente per fornire una panoramica chiara e dettagliata, assicurando ottimizzazione ed efficienza su ogni aspetto della flotta. Di seguito, parliamo di alcuni fattori i cui dati possono essere analizzati e approfonditi solo tramite un dispositivo intelligente.
Giro di vite sul consumo anomalo di carburante
Le soluzioni di gestione del carburante e del conducente che sovrappongono i dati delle transazioni delle carte carburante con la posizione del veicolo, il consumo di carburante, lo stile di guida e le informazioni di manutenzione del veicolo possono essere la chiave per ottenere un migliore livello di trasparenza e una gestione semplificata del carburante.
Questa combinazione di flussi di dati non solo può consentire un migliore controllo delle spese migliorando la visibilità del consumo medio, ma può anche aiutare le aziende a identificare acquisti di carburante non autorizzati o casi di consumo anomalo.
Decisioni di mobilità più smart
L’evoluzione della mobilità smart sta portando a ottenere approfondimenti telematici sul chilometraggio e sull’uso dei veicoli utilizzati dai dipendenti per aiutarli ad assegnare “indennità di mobilità” – budget mensili stabiliti dai datori di lavoro – dedicate alle modalità di trasporto più appropriate ed economiche. Di conseguenza, è probabile che il ruolo della telematica nelle soluzioni di mobilità sia sempre più importante.
Riduzione dei tempi di fermo del veicolo grazie alla manutenzione preventiva
I sistemi telematici possono andare a fondo, leggendo i codici diagnostici del motore per avvisare i fleet manager quando potrebbe essere prossimo l’insorgere di un problema. Ciò consente loro di adottare un approccio proattivo alla manutenzione, richiamando i veicoli prima che si sviluppino problemi importanti.
Laddove i sistemi sono integrati con le piattaforme di gestione flotte delle aziende di leasing, questo processo può persino avvenire automaticamente, eliminando l’onere del fleet manager e del conducente. Inoltre, i dati del veicolo possono essere armonizzati anche se provenienti da veicoli di differenti marche.
Le notifiche possono essere inviate automaticamente ai clienti della flotta in leasing, indicando loro quando sono necessarie attività di manutenzione ordinaria, come un cambio dell’olio. Queste notifiche possono essere basate sul chilometraggio del veicolo o sugli intervalli di tempo.
Approfondimenti per migliorare le prestazioni di vendita
Una forza vendita poco performante può rivelarsi estremamente costosa per le aziende, ma identificare dove dovrebbero essere apportati miglioramenti può richiedere molto tempo.
I dati dei veicoli possono essere particolarmente utili nel monitoraggio dell’efficacia di un team di vendita. In molti casi può fungere da sistema di preallarme, consentendo di affrontare le aree critiche prima che i problemi si manifestino apertamente. In generale, vuoi saperne di più su come le soluzioni di gestione della flotta possono aiutarti a ottenere il massimo valore dai dati? Allora consulta gratuitamente uno dei nostri esperti.
In conclusione, un dispositivo intelligente come Webfleet è in grado di effettuare un’analisi accurata dei dati, di elaborarli e di restituirli con complessità e profondità: una risorsa utilissima per i responsabili delle flotte, che migliora nettamente l’approccio alla gestione dei mezzi nonché degli autisti stessi. Una scelta da cui non tornerai più indietro.
