Seguimiento de activos

El seguimiento de activos y la gestión de activos son aspectos importantes de las operaciones de flota, aunque cumplen funciones distintas. El seguimiento de activos se enfoca en monitorear la ubicación y el estado de un activo en tiempo real. La gestión de activos implica la plani­fi­cación estratégica y la toma de decisiones en torno a todo el ciclo de vida de un activo. El seguimiento eficaz de los activos ayuda a mejorar su gestión, ya que proporciona información precisa y actualizada sobre su ubicación y nivel de uso. Esta información ayuda a los operadores de flotas a tomar decisiones informadas sobre el mante­ni­miento, la utilización y el reemplazo de activos.

Los activos de tu organi­zación pueden incluir una variedad de herra­mientas, equipos, vehículos y sistemas tecno­ló­gicos. Los activos de alto valor deben ser monito­reados y rastreados, ya que su deterioro o robo puede ser muy costoso y perjudicial para tu negocio. Con una solución digital de seguimiento de activos, tus equipos se mantendrán operativos gracias a las notifi­ca­ciones de mante­ni­miento. Además, el monitoreo junto a las alertas basadas en zonas geográficas te permitirá evitar posibles robos.

Una amplia gama de sectores puede benefi­ciarse del seguimiento de activos. En la construcción, es posible rastrear equipos y maquinaria pesada en todas las obras. Las empresas de transporte y servicios profe­sio­nales pueden monitorear activos de la flota y gestionar cómo se utilizan. Las empresas del sector sanitario pueden hacer un seguimiento de los equipos médicos, y las insti­tu­ciones educativas pueden evitar que los equipos de laboratorio salgan de las insta­la­ciones sin autori­zación.

Con un control total de tus activos, puedes lograr dos objetivos principales de cualquier negocio: ahorrar tiempo y reducir costos. Accederás a información información relevante sobre cómo se utilizan los activos (quién, cuándo, dónde, cómo), así como sobre los planes de mante­ni­miento, la necesidad de nuevos equipos y la prevención de robos. Todos estos datos valiosos pueden utilizarse para analizar las operaciones y facilitar la toma de decisiones, mejorando la eficiencia de la flota y maximizando la utilización de los activos.

Existen distintos métodos para realizar un seguimiento de los activos, ya sea de manera digital o manual. Algunas empresas aún utilizan papel y lápiz o herra­mientas básicas como Excel. Sin embargo, la forma más eficiente de gestionar y controlar el uso de los activos de tu empresa es mediante un software de seguimiento de activos. Algunas soluciones ofrecen aplica­ciones móviles y etiquetas escaneables en los activos. Con la app móvil podrás realizar un seguimiento de los activos fácilmente, desde donde estés. Las etiquetas te ayudarán a identificar tus activos y establecer un puente entre los elementos físicos y su información en la base de datos. Las opciones para las etiquetas incluyen códigos de barras, códigos QR y etiquetas RFID. Las etiquetas RFID permiten a los gestores de flota identificar a los conductores y los vehículos que utilizan.

El software de seguimiento de activos utiliza tecnología GPS para determinar su ubicación. Vincula la ubicación de los activos con el software que recopila sus datos. Entre sus funciones, destaca el geofencing o geovallas, que utiliza el GPS para definir límites geográficos. Se trata de una función importante que puede proteger tus activos de robos y usos no autorizados. Además, el sistema permite conocer la ubicación actual y su locali­zación histórica, lo que resulta útil para la gestión y también para mejorar su uso.

El seguimiento de activos de Webfleet ofrece a los gestores de flota una visibilidad total de los activos y activos conectados desde una sencilla interfaz. Además, garantiza la seguridad, el valor y la eficiencia operativa de los activos con un posicio­na­miento GPS preciso, informes de utilización, notifi­ca­ciones de mante­ni­miento y mucho más.

El seguimiento de activos es clave para preservar el valor y garantizar la seguridad de tus activos. Conocer su ubicación y cómo se están utilizando es vital para la eficiencia y la renta­bi­lidad de tu negocio. Implementar una solución digital te permitirá tener bajo control los activos de tu organi­zación. Un software de seguimiento de activos también simplifica los procesos adminis­tra­tivos, eliminando los tediosos trámites.