6 Consejos para Explotar al Máximo tu Sistema de Rastreo de Flotas

La gestión de flota, además de un software de seguimiento y rastreo de flotas, es una actitud. A continuación 6 reflexiones para que crees y obtengas los más óptimos resultados de esta tecnología servicio de monitoreo.

Adquirir un sistema de gestión de flotas o de rastreo, sin duda, puede hacer la diferencia para una compañía en términos de rentabilidad. Sin embargo, la implementación de estas herramientas tecnológicas se queda corta si el cliente no está dispuesto a hacer los cambios requeridos para maximizar los beneficios a corto y medio plazo.

Estas son nuestras 6 sugerencias clave para que obtengas el mayor beneficio de tu plataforma:

1. Aprende a analizar los datos:

Los datos son elementos esenciales en la gestión de flotas, constituyen el resultado de hacer seguimiento en tiempo real a tus vehículos, sus rutas, uso de combustible, estado mecánico, estilo de manejo, etc. Sin embargo, los datos por sí mismos no entregan valor a un negocio. La inteligencia está en aprender a analizarlos, compararlos y sacar conclusiones a partir de ellos. Ahí se encuentra el plus de la telemática. Dicha información, bien utilizada, puede derivar en la toma de grandes decisiones para optimizar tu operación, reducir costos y aumentar la rentabilidad.

2.Dimensiona el significado de ahorrar costos:

Resulta común que las empresas interpreten el concepto de ‘ahorrar costos’ simplemente como gastar menos dinero, y por eso se decantan por comprar los servicios más baratos. Es fundamental valorar una solución de gestión de flotas por los beneficios que va a representar, más que por su costo, porque quizás ciertas funcionalidades son lo que tu empresa necesita y van a hacer la diferencia. Bien vale la pena hacer proyecciones y balances de costo/beneficio, y siempre llevar a cabo comparativos del ROI antes y después de contar con el servicio. 

3. Incorpora los sistemas con la capacidad humana:

Como bien lo expresan los expertos, la transformación digital no se enfoca solo en la automatización de los procesos, es decir, en incorporar al negocio máquinas y apoyos tecnológicos. Esta transformación se refiere, de fondo, a un cambio de mentalidad en las personas para aprender a hacer equipo con la tecnología, pero siempre aportando las invaluables habilidades humanas. En este sentido, implementar una solución de rastreo de flotas GPS representa un desafío interesante para el cliente: capacitar a su gente, sensibilizarla sobre la importancia de su labor en complemento con los beneficios que nos trae el desarrollo de la telemática.

4. Personaliza el sistema de rastreo:

El mercado cada día evidencia más la importancia de la personalización. Cada cual requiere algo particular, por tanto es fundamental entender a fondo tu negocio, sus oportunidades, debilidades y necesidades para sacar el mejor provecho de las herramientas de Webfleet. Indaga, pregunta, imagina: Webfleet trabaja diariamente en pro de que tu negocio sea más productivo. Es bueno tener en mente lo que quieres, pero deja un espacio para que las posibilidades te sorprendan. Siempre puedes encontrar la mejor solución para tu empresa. 

5. Piensa en lo que el sistema facilita:

Son entendibles los mitos y miedos que tenemos frente a la automatización. Pero es necesario entender que la tecnología existe para hacer mejor nuestra vida, debemos transformar nuestra visión respecto a las nuevas soluciones y fomentar en nuestros equipos una cultura de aprendizaje permanente e innovación continua. El sistema de rastreo en tiempo real trae consigo un cambio en las formas de hacer las cosas, pero siempre para facilitarlas. Es mucho más sencillo de lo que podemos imaginar.

6. Tu negocio y Webfleet, un equipo a futuro:

Ya es el futuro. El panorama tecnológico cambia a una velocidad vertiginosa, en paralelo al crecimiento de las empresas. Las plataformas de rastreo o gestión de flotas no se quedan atrás, su desarrollo es contínuo, cada día existirán herramientas más escalables y ad hoc para tus necesidades de negocio. Más que un proveedor, Webfleet se hace cómplice del mañana de tu compañía.

 

¿Te gustaría aprender más acerca de cómo la telemática aporta a la rentabilidad de tu negocio?

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