Livre de bord électro­nique

Avec le suivi du kilométrage, simpli­fiez-vous la gestion des trajets.

Avec notre livre de bord électro­nique, vous enregistrez facilement et précisément les kilomètres parcourus, même pour les véhicules utilisés par plusieurs colla­bo­ra­teurs, tout en protégeant les données de vos employés.

Grâce à Webfleet Logbook :

Gestion des conducteurs et des véhicules grâce aux profils individuels

Gestion simplifiée de la flotte de véhicules : décompte des taxes, contrôle des coûts et respect de la régle­men­tation

Réduction de la charge de travail : les données du kilométrage proviennent directement du compteur kilomé­trique du véhicule.

Baisse de la charge de travail de vos chauffeurs grâce à l'enregis­trement automatique des trajets profes­sionnels et privés.

Preuve de conformité fiscale

Protection la vie privée de vos employés lorsqu'ils utilisent un véhicule de société pour des trajets privés.

Principales fonction­na­lités

Enregis­trement automatique des trajets

Vous pouvez utiliser les rapports de trajets de Webfleet pour calculer vos frais de déplacement et prouver l'exactitude de vos infor­ma­tions auprès de l'adminis­tration fiscale. Cela vous permet de réaliser des économies et de gagner du temps dans la gestion de vos trajets.

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Sécuri­sation accrue des données des conducteurs - même si un véhicule est utilisé par plusieurs colla­bo­ra­teurs

Nous sommes soucieux de la protection des données. C'est pourquoi les conducteurs peuvent visualiser uniquement les infor­ma­tions relatives à leurs propres trajets.

Preuve de conformité fiscale

Des données fiables et précises vous aident à respecter les règles fiscales spécifiques à votre pays.

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Retour d'infor­ma­tions sur le compor­tement de conduite

Les évaluations des conducteurs s'affichent aussi bien sur le terminal PRO du conducteur que dans l'application Webfleet Logbook (OptiDrive). Le livret de bord électro­nique favorise ainsi une conduite sûre et fiable tout en protégeant la bonne réputation de votre entreprise.

Appli mobile simple à utiliser

Avec l'application Webfleet Logbook, les conducteurs maîtrisent la gestion de leurs trajets en toute sécurité. Ils peuvent adapter tous les détails du trajet directement dans l'application du livre de bord (par exemple, le contact ou le but du trajet), s'attribuer un véhicule disponible, ajuster les paramètres du compteur kilomé­trique et recevoir un retour d'infor­ma­tions via OptiDrive.

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Données fiables et précises

Le kilométrage est mis à jour en temps réel. Vous avez ainsi la certitude que les données de votre livre de bord sont fiables en cas de demande de l'adminis­tration fiscale. Votre rapport de trajet peut être téléchargé à tout moment dans Webfleet ou dans l'application Webfleet Logbook.



Tout ce que vous devez savoir sur le suivi kilomé­trique

À quoi sert l'enregis­trement des kilomètres parcourus ?

L'enregis­trement des kilomètres parcourus est important pour consigner les trajets profes­sionnels. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela, notamment le respect des dispo­si­tions légales, les exigences fiscales ou le décompte des frais de déplacement.

En principe, tous les kilomètres parcourus par un employé à des fins profes­sion­nelles sont enregistrés et consignés. Pour ce faire, il existe toute sortes de solutions allant de la consigne manuelle (papier) ou de la feuille de calcul Excel, jusqu'à l'utilisation de livrets de bord électro­niques qui automa­tisent l'ensemble du processus. Etudions ces solutions plus en détail.

Enregis­trement automatique des kilomètres parcourus

Les conducteurs et les gestion­naires de flotte ont des tâches plus importantes à accomplir que l'enregis­trement manuel des kilomètres parcourus . Ils ne peuvent donc y consacrer que très peu de temps.

C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises utilisent des solutions d'enregis­trement automatique des kilomètres parcourus. Ces solutions gèrent de façon précise les trajets de vos véhicules de société, vous évitent tout travail manuel et vous permettent de vous concentrer sur l'essentiel

Les appli­ca­tions de locali­sation de véhicules sur mobile sont des solutions parti­cu­liè­rement avanta­geuses.

Comment fonctionne l'enregis­trement des kilomètres parcourus via l'application ?

Supposons que les véhicules de votre flotte ne sont pas assignés à un conducteur spécifique. Une application de qualité permet la création d'un profil pour chacun des conducteurs de votre flotte. Les conducteurs gèrent ensuite leurs trajets via l'application sur leur mobile : des données importantes telles que l'objet du trajet, le véhicule utilisé, le kilométrage, etc. peuvent ainsi être saisies très facilement. La saisie manuelle dans carnet de route devient inutile. Certaines appli­ca­tions fournissent même un retour d'information sur le compor­tement de conduite.

Le kilométrage est ensuite mis à jour avec des infor­ma­tions en temps réel, provenant de l'odomètre du véhicule. Toutes les données de conduite peuvent être enregis­trées de manière à ce que le gestion­naire de la flotte puisse les utiliser pour la facturation des frais de déplacement et pour prouver l'exactitude des infor­ma­tions fiscales.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'une telle application pour enregistrer les kilomètres parcourus ?

En termes simples, une application d'enregis­trement des kilomètres parcourus facilite le travail des conducteurs et des gestion­naires de flotte. L'automa­ti­sation des tâches manuelles réduit la charge adminis­trative. Les conducteurs et les gestion­naires peuvent se concentrer entièrement sur leurs tâches essen­tielles. Cela augmente l'efficacité et diminue le niveau de stress.

De plus, vous avez la certitude que les tâches basiques sont prises en charge par un système fiable . En cas de contrôle fiscal, vous pourrez facilement prouver le calcul des avantages en nature grâce à votre livre de bord électro­nique. L'enregis­trement fiable des kilomètres parcourus à partir de votre application peut être présenté à l'adminis­tration fiscale à cette fin. Pour votre plus grand soulagement !

Comme nous l'avons déjà mentionné, certaines appli­ca­tions fournissent également un retour d'information sur le compor­tement de conduite. Webfleet Logbook, par exemple, utilise à cet effet le système OptiDrive 360 qui enregistre, entre autres, des aspects du compor­tement de conduite tels que les vitesses excessives, les évènements de conduite, les arrêts moteur tournant, la consom­mation de carburant, la vitesse constante ... Ces données aident le conducteur à travailler de manière plus sûre, plus rentable et plus écologique.

Un aspect important de l'utilisation d'une application de suivi des km parcourus est toutefois la protection des données des conducteurs. Une application d'enregis­trement des kilomètres parcourus de qualité proposera au conducteur de masquer les infor­ma­tions de tracking lorsqu'il utilise le véhicule de société pour un trajet privé. Vous devez également vous assurer que le fournisseur de l'appli stocke toutes vos données véhicule et conducteur en respectant les exigences de sécurité les plus strictes.

Quelle application de locali­sation de véhicules convient à votre entreprise ?

Chaque entreprise a ses propres exigences en matière de locali­sation de véhicules et d'utilisation d'un livret de bord électro­nique. Il se peut que vous n'ayez besoin que de saisir des données de conduite basique, mais il se peut aussi que vous ayez besoin d'infor­ma­tions plus complètes .

Dans tous les cas, ne perdez pas de vue la principale raison d'utiliser une application pour enregistrer les kilomètres parcourus : Elle doit vous faciliter la tâche. C'est pourquoi vous devez opter pour une application ergonomique que vous pourrez utiliser facilement et rapidement.

Webfleet a développé l'application Webfleet Logbook pour les entreprises comme la vôtre qui souhaitent gérer effica­cement leurs données kilomé­triques. Si vous souhaitez simplifier la gestion des trajets, nous serons ravis de vous aider. Contactez dès aujourd'hui l'un de nos experts.


Éléments requis pour Webfleet Logbook

Boitier de Locali­sation de Vehicules LINK

Abonnement Webfleet

L'application Webfleet Logbook

1 L'équipement embarqué dans le véhicule avec connexion au Bus CAN (LINK 640 ou LINK 740) remonte le kilométrage.