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Qual è il costo totale di proprietà?

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Il costo totale di proprietà (TCO) è un'analisi finanziaria dettagliata sul ciclo di vita totale di un acquisto in conto capitale. Analizza la spesa di possedere un asset valutando sia il prezzo di acquisto a breve termine sia i costi di funzio­na­mento a lungo termine.

Sebbene i costi vengano general­mente dettagliati separa­ta­mente su altri documenti finanziari, un'analisi del costo totale di proprietà è una pratica comune per le operazioni aziendali. Le aziende e i singoli dovrebbero considerare il costo totale di proprietà quando scelgono le alternative nelle decisioni di acquisto per investire in progetti in conto capitale.


Costo totale di proprietà: quando hanno iniziato ad analizzarlo le aziende?

Costo totale di proprietà: quando hanno iniziato ad analizzarlo le aziende?

L'analisi e il calcolo del costo totale di proprietà è una pratica aziendale da alcuni decenni. A metà degli anni ottanta, un numero crescente di aziende ha iniziato ad acquistare soluzioni hardware e software IT.

Per convalidare tali acqui­si­zioni, i manager hanno iniziato ad analizzare il costo totale di proprietà dopo aver scoperto che il costo a lungo termine di supportare le apparec­chiature e il software poteva essere tra 5 e 8 volte superiore rispetto al prezzo di acquisto iniziale. Perciò, è risultata ovvia la necessità di dedicare più tempo sia alla compren­sione sia alla gestione di tali costi.

Come si analizza il costo totale di proprietà?

Come si analizza il costo totale di proprietà?

Sono diversi i componenti che costi­tui­scono l'analisi del TCO. Questa stima finanziaria include ogni fase della proprietà: acqui­si­zione, funzio­na­mento, gestione e supporto, comuni­ca­zione, formazione, esperienza utente finale, costo dei tempi di inattività e altre perdite alla produt­tività. I componenti inclusi nell'analisi del TCO dipen­de­ranno dalla somma dell'acquisto in conto capitale.

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Diamo uno sguardo ai diversi costi che comporta l'acqui­si­zione di un nuovo sistema di computer, ad esempio. Le spese includono i prezzi dell'attrez­zatura (es. hardware) nonché di software, instal­la­zione, costi di sicurezza, assistenza e aggior­na­menti futuri.

Poi per utilizzare questo nuovo sistema di computer potrebbe essere necessario sostenere il costo di un abbonamento o di un servizio. Inoltre, potrebbe essere necessario includere una formazione iniziale dei dipendenti, manodopera diretta degli operatori e costi relativi alle utilità.

Oltre ai costi di acqui­si­zione e funzio­na­mento, altre spese includono i costi del personale. I costi del personale consistono in staff ammini­strativo, forza lavoro per supportare l'apparec­chiatura e l'allog­gia­mento dell'apparec­chiatura nelle strutture degli operatori. Potrebbe essere infine necessaria una formazione continua o una mano d'opera per la risoluzione dei problemi a scopo di manuten­zione.

Software TCO

Software TCO

Sono disponibili strumenti, come le appli­ca­zioni software, che aiutano a calcolare e ridurre i costi totali di proprietà. Ad esempio, una soluzione di gestione del parco veicoli come Webfleet consente di ridurre i costi del carburante monitorando lo stile di guida dei conducenti e il consumo di carburante. Aiuta a ridurre i costi di manuten­zione e riduce i tempi di inattività con notifiche sul funzio­na­mento generale del veicolo e sulle attività di manuten­zione programmate. Questi sono solo alcuni dei modi nei quali una soluzione di gestione del parco veicoli può aiutarti a ridurre il costo totale di proprietà.

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